Управление собранием WPS Meeting на macOS: введение

Управление собранием WPS Meeting на macOS помогает ведущим управлять порядком собрания, правами участников и элементами управления во время собрания; включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничение подписки	Нет	Функции управления собранием можно использовать напрямую
Ограничение версии	Нет	В текущих материалах не указано конкретное ограничение версии

Об этой функции

Обзор

Управление собранием — это функция ведущего в собраниях WPS Meeting на macOS. Она используется для управления правами участников, блокировки собрания и контроля порядка выступлений во время собрания.

Основные возможности включают:

Управление участниками: откройте боковую панель, чтобы настроить права на присоединение, одобрение, права на демонстрацию, назначение докладчика и передачу прав ведущего.
Блокировка собрания: предотвращает присоединение новых участников после блокировки.
Отключить микрофоны всем: отключает звук у всех одновременно и позволяет решить, могут ли участники включать микрофон самостоятельно.

Эта функция подходит для командных встреч, обучающих сессий, внутреннего общения и собраний, требующих более строгого контроля порядка.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство macOS, которое может нормально запускать WPS Office и функции собраний
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение для присоединения к онлайн-собраниям и управления ими
Другое	Для действий по управлению собранием требуются права ведущего; при необходимости следует включить разрешения на доступ к микрофону и камере

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Способ установки	Загрузите установщик для Mac и завершите установку, следуя инструкциям на экране
Проверка после установки	Запустите WPS, войдите в собрание и убедитесь, что пункт «Управление собранием» отображается на нижней панели инструментов

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Ведущие могут открыть панель «Управление собранием» во время собрания, чтобы настроить права на присоединение, одобрение, блокировку собрания, управление правами на демонстрацию, назначение докладчика, передачу прав ведущего, удаление участников и отключение микрофонов у всех.	Microsoft Teams предоставляет параметры собрания для доступа в зал ожидания, прав участников, блокировки собрания и разрешений на аудио или видео для участников.	Элементы управления ведущего в Google Meet поддерживают добавление или удаление людей, модерацию чата, блокировку аудио, блокировку видео и настройки соведущих.	Notion публично документирует общий доступ к страницам и базам данных, уровни доступа и контроль гостей, но не предоставляет встроенную панель управления ведущего собрания, как это делают платформы для встреч.	Adobe Connect позволяет ведущим управлять ролями участников, расширенными правами, удалением участников и связанными разрешениями на микрофон через панель «Участники» и настройки аудио.
Преимущества WPS	Отличительная особенность: WPS объединяет права участников, блокировку собрания, контроль демонстрации, назначение докладчика и передачу прав ведущего в одном элементе управления собранием, что помогает ведущим действовать быстро во время живого собрания.	По сравнению с WPS: Teams распределяет связанные элементы управления по параметрам собрания и элементам управления собранием, поэтому организаторам приходится переключаться между разными областями настроек.	По сравнению с WPS: Google Meet уделяет основное внимание управлению организатором и функциям безопасности, а в его публичной документации акцент делается на элементах управления организатора, а не на единой точке входа для назначения докладчика и передачи роли организатора.	По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на совместную работу с документами и управление правами доступа, чем на встроенное управление собранием в реальном времени.	По сравнению с WPS: Adobe Connect предлагает надежное управление ролями и правами, но соответствующие элементы управления распределены между панелью «Участники» и настройками аудио.
Официальный источник	—	Параметры собрания в Microsoft Teams	Управление элементами управления организатора	Настройки общего доступа и разрешений	Управление участниками на панели «Участники»

Общий вывод
Элементы управления собранием WPS на macOS хорошо подходят организаторам, которым необходимо быстро управлять разрешениями участников и порядком выступлений во время живого собрания. По сравнению с другими инструментами, WPS объединяет несколько действий организатора в одном месте, что делает управление собранием более прямым.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная потребность	Решение
1	Управление порядком выступлений на внутренних собраниях	Руководители команд	Слишком много участников, и порядок выступлений сложно контролировать	Используйте «Отключить звук у всех», чтобы централизованно управлять аудиостатусом
2	Собрания с конфиденциальным содержанием	Владельцы проектов	Посторонние не должны присоединяться в середине собрания	Включите «Заблокировать собрание», чтобы запретить новым участникам присоединяться
3	Обучающие или презентационные сессии	Тренеры и докладчики	Организатору необходимо контролировать, кто может делиться контентом или демонстрировать презентацию	Настройте разрешения на общий доступ и назначьте докладчика в элементах управления собранием
4	Временная передача роли организатора	Текущий организатор	Собрание требует активного управления после ухода организатора	Используйте «Передать роль организатора», чтобы собрание продолжалось без сбоев
5	Проверка входа гостей	Организаторы или администраторы	Участникам требуется ручное одобрение перед присоединением	Включите одобрение входа и проверяйте запросы перед допуском

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовые функции управления собранием	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Некоторые базовые функции доступны	✅ Доступно больше расширенных функций
Шаблоны и облачное хранилище	Базовые шаблоны и 1 ГБ облачного хранилища	Более продвинутые шаблоны и больший объем облачного хранилища
ИИ и расширенные инструменты	Некоторые функции ограничены	Более продвинутые инструменты и более высокие лимиты использования

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Вы в основном участвуете в собраниях и используете базовые элементы управления собранием	Бесплатно	Текущая информация об управлении собранием не указывает на необходимость членства
Вам также нужны дополнительные функции PDF, шаблонов, облачного хранилища или ИИ	WPS Premium	Лучше подходит для пользователей с более широкими потребностями в офисных функциях