Используйте элементы управления WPS Meeting с помощью 3 инструкций, все действия выполняются в интерфейсе встречи; выберите тему из списка и следуйте указанному пути и шагам.
Список инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Управление участниками | Бесплатно |
| 2 | 2. Блокировка встречи | Бесплатно |
| 3 | 3. Отключение звука у всех участников | Бесплатно |
Инструкции
1. Управление участниками
Путь: Интерфейс встречи → нижняя панель инструментов → Элементы управления встречей
- Присоединитесь к встрече и нажмите Элементы управления встречей на нижней панели инструментов.
- Откроется панель справа, где вы увидите доступные параметры встречи.
- Настройте Права на присоединение и Подтверждение входа по мере необходимости.
- Продолжите настройку таких параметров, как Начать демонстрацию, Забрать демонстрацию совместного документа, Входить без звука, Требовать видео при входеи Изменить имя во встрече.
- При необходимости используйте Назначить докладчика чтобы выбрать текущего докладчика.
- При необходимости используйте Передать роль организатора или Удалить участника из встречи чтобы изменить права организатора или удалить кого-либо.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Панель «Элементы управления встречей» открывается справа и показывает доступные параметры управления.
- Следующее действие: Организатор может продолжить настройку прав доступа, прав на демонстрацию или статуса участников.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если вы не находитесь во встрече или у вас нет прав организатора, полный набор параметров управления встречей может быть недоступен.
- Права доступа: Только организатор может выполнять действия по управлению встречей.
- Примечание о среде: Управление онлайн-встречей зависит от стабильного сетевого соединения.
2. Блокировка встречи
Путь: Интерфейс встречи → Элементы управления встречей → Блокировка встречи
- Во время встречи нажмите Элементы управления встречей.
- Найдите переключатель Блокировка встречи на панели справа.
- Включите Блокировка встречи.
- Убедитесь, что встреча заблокирована и новые участники больше не могут присоединиться.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Переключатель Заблокировать собрание включен.
- Доступное следующее действие: Текущие участники могут оставаться в собрании, а организатор может продолжать использовать другие элементы управления.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Слишком ранняя блокировка собрания может помешать приглашенным участникам присоединиться позже.
- Рекомендация: Это более уместно после подтверждения списка участников или когда начинается обсуждение конфиденциальных вопросов.
3. Отключить звук у всех участников
Путь входа: Интерфейс собрания → Управление → Отключить звук у всех
- В интерфейсе собрания нажмите Управление.
- Выберите Отключить звук у всех чтобы одним действием отключить звук у всех.
- При необходимости настройте параметр Разрешить участникам включать звук самостоятельно .
- Продолжайте следить за порядком собрания и корректируйте настройку в соответствии с планом выступлений.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Звук участников отключается одновременно, а состояние соответствующего параметра обновляется.
- Доступное следующее действие: Организатор может решить, могут ли участники самостоятельно включать свои микрофоны.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Отключение звука у всех до подтверждения порядка выступлений может нарушить нормальное взаимодействие.
- Рекомендация: Это полезно на больших собраниях, тренингах или презентациях, чтобы уменьшить фоновый шум.