Как управлять календарем в WPS на Windows

Используйте раздел «Управление календарем» — 4 практические темы: открытие панели управления, общий доступ и управление участниками, настройка цвета и напоминаний, а также установка публичных разрешений.

Справочник инструкций

Пошаговое руководство

1. Открытие панели «Управление календарем»

Путь: WPS Collaboration → Календарь → Дополнительные параметры рядом с нужным календарем → Управление календарем

1. Откройте клиент WPS Collaboration.
2. Нажмите «Календарь» в левой области навигации на главной странице.
3. Найдите нужный календарь на странице календаря.
4. Нажмите ... кнопку дополнительных параметров рядом с названием календаря.
5. Выберите «Управление календарем» в раскрывающемся меню, чтобы открыть панель управления.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: панель настроек «Управление календарем» отображается в текущей области или на боковой панели.
• Доступное следующее действие: вы увидите такие параметры, как «Общий доступ к календарю», «Цвет календаря», «Получать напоминания о событиях», «Публичные разрешения» и «Участники общего доступа».

Советы по использованию

• Частая ошибка: если нажать кнопку дополнительных параметров для другого календаря, откроется панель управления именно этого календаря.
• Примечание об окружении: если вы не вошли в систему или у вас нет разрешения, этот пункт может быть недоступен.

2. Общий доступ к календарю и управление участниками

Путь: Управление календарем → Общий доступ к календарю / Участники общего доступа

1. Откройте панель управления для нужного календаря.
2. Нажмите кнопку общего доступа в правом верхнем углу, чтобы начать предоставление доступа к календарю.
3. Добавьте нужных участников в области «Участники общего доступа» .
4. Управляйте существующими участниками общего доступа или удаляйте тех, кому доступ больше не нужен.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: список участников общего доступа обновлен, добавленные или удаленные участники отображаются.
• Доступное следующее действие: участники могут получить доступ к календарю в соответствии с обновленными настройками.

Советы по использованию

• Частая ошибка: предоставление доступа не к тому календарю из-за того, что нужный календарь не был подтвержден заранее.
• Примечание об окружении: для действий с общим доступом обычно требуется подключение к интернету и соответствующие права управления.

3. Настройка цвета календаря и напоминаний

Путь: Управление календарем → Цвет календаря / Получать напоминания о событиях

1. Откройте панель управления для нужного календаря.
2. Выберите нужный цвет календаря из палитры.
3. Найдите параметр «Получать напоминания о событиях» .
4. Включите или отключите напоминания для этого календаря по мере необходимости.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: цвет календаря обновлен, а переключатель напоминаний соответствует вашему текущему выбору.
• Доступное следующее действие: после возврата к списку или представлению календаря вы можете продолжить проверку изменения цвета и последующего поведения напоминаний.

Советы по использованию

• Частая ошибка: изменение цвета без подтверждения настройки напоминания.
• Примечание о среде: синхронизация напоминаний обычно зависит от статуса учетной записи и сетевого подключения.

4. Настройка общих разрешений

Путь входа: Управление календарем → Общие разрешения

1. Откройте панель управления целевым календарем.
2. Найдите Общие разрешения .
3. При необходимости задайте диапазон видимости календаря в организации и для видимых участников.
4. Вернитесь на страницу календаря и при необходимости проверьте результат общего доступа.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: настройка общих разрешений сохранена в новом состоянии.
• Доступное следующее действие: сотрудники организации могут просматривать календарь в соответствии с обновленным диапазоном видимости.

Советы по использованию

• Частая ошибка: путаница между видимостью для всей организации и списком общих участников.
• Примечание о среде: изменение общих разрешений обычно требует прав управления для целевого календаря.