Как использовать Разрешения календаря WPS Calendar в Windows

Используйте Разрешения календаря WPS Calendar с помощью 4 инструкций — все они доступны без подписки. Выберите тему в указателе и следуйте шагам, чтобы завершить настройку.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Открытие настроек разрешений календаря

Путь: WPS Collaboration → Calendar → More рядом с нужным календарём → Manage Calendar → Permission Settings

1. Откройте клиент WPS Collaboration.
2. Нажмите Calendar на левой панели навигации на главной странице.
3. Найдите календарь, которым хотите управлять.
4. Нажмите кнопку More рядом с названием календаря.
5. Выберите Manage Calendar.
6. Нажмите Permission Settings чтобы открыть страницу управления разрешениями.

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: Откроется страница настроек разрешений для выбранного календаря.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить настройку видимости для организации, публичной видимости или разрешений общих участников.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если открыть не тот календарь, можно изменить неверные правила общего доступа, поэтому сначала проверьте название календаря.
• Примечание по среде: Если пункт Manage Calendar недоступен, возможно, у вашей учётной записи нет прав на управление этим календарём.

2. Настройка видимости календаря для всей организации

Путь: Manage Calendar → Permission Settings → Organization

1. В разделе Permission Settings найдите Organization .
2. Выберите нужный уровень видимости.
3. Выберите Private если календарь не должен быть виден внутри организации.
4. Выберите View free/busy only если участники должны видеть только занятость и свободное время.
5. Если участникам нужна более подробная информация о событиях, выберите уровень, который позволяет просматривать детали событий.
6. Сохраните выбранную настройку и перейдите к следующему разделу разрешений.

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: Уровень разрешений для Organization переключён на нужный вариант.
• Доступное следующее действие: Вы можете перейти к разделу разрешений Anyone или к управлению общими участниками.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Слишком открытый уровень видимости может показать детали событий большему числу людей, чем предполагалось.
• Примечание по среде: Видимость на уровне организации зависит от текущей области действия организации для совместной работы.

3. Настройка прав доступа для всех пользователей

Путь: Управление календарём → Настройки разрешений → Все пользователи

1. В разделе «Настройки разрешений» найдите Все пользователи .
2. Выберите нужный уровень доступа.
3. Выберите Закрытый если не хотите предоставлять доступ внешним пользователям.
4. Выберите Показывать только занято/свободно если нужно показывать только доступность.
5. Если нужно показывать более подробную информацию о событиях, выберите подходящий уровень детализации.
6. Проверьте настройки и сохраните изменения.

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: Уровень разрешений для всех пользователей обновлён.
• Доступное следующее действие: Вы можете сохранить настройки, чтобы применить изменения.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Прежде чем предоставлять всем пользователям более широкий уровень доступа, проверьте, не станут ли видимыми названия, заметки и другие сведения.
• Примечание по среде использования: Внешняя видимость должна соответствовать политике вашей команды по обмену информацией.

4. Управление разрешениями общих участников

Путь: Управление календарём → Общие участники

1. Откройте страницу Управление календарём .
2. Откройте список Общие участники и просмотрите текущих участников.
3. Чтобы изменить доступ, измените уровень разрешений для нужного участника.
4. Чтобы отозвать доступ, удалите этого участника из общего доступа к календарю.
5. Чтобы добавить участника для совместной работы, добавьте нового общего участника.
6. Нажмите Сохранить чтобы применить изменения.

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: Список общих участников обновлён, а статус добавленного, изменённого или удалённого участника отображается корректно.
• Доступное следующее действие: Участники могут получать доступ к календарю в соответствии с обновлённой областью разрешений.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Удаление участника из общего доступа немедленно лишает его доступа к календарю, поэтому перед сохранением обязательно подтвердите действие.
• Примечание по среде использования: Обновлять список общих участников могут только пользователи с правами управления.