При использовании Разрешений календаря чаще всего возникают вопросы об области видимости, доступе участников и времени применения сохранённых изменений. В этом FAQ собраны ответы на 4 распространённых вопроса.
FAQ
В чём разница между разрешениями календаря и видимостью отдельного события?
- Разрешения календаря определяют область доступа по умолчанию для всего календаря.
- Видимость отдельного события применяется только к одному конкретному событию.
- Если вам нужно единообразно управлять доступом команды, сначала настройте разрешения календаря.
- Для конфиденциальных элементов затем проверьте настройку видимости отдельного события.
Может ли обычный участник изменить разрешения календаря?
- Если участник создал календарь или имеет право на управление, он может открыть раздел «Управление календарём» и изменить разрешения.
- Если у него есть только право на просмотр или редактирование содержимого календаря, но нет права на управление, обычно он не может изменять правила общего доступа.
- Если разделы «Управление календарём» или «Настройки разрешений» не отображаются, сначала проверьте уровень разрешений текущей учётной записи.
Почему другие пользователи видят только статус занятости, а не сведения о событии?
- Откройте «Настройки разрешений» для нужного календаря.
- Проверьте уровень разрешений в разделе «Организация» или «Все».
- Если сейчас выбрано значение «Просмотр только занятости/свободного времени», другие пользователи будут видеть только доступность.
- Если вы хотите, чтобы они видели больше информации, переключитесь на уровень, который позволяет просматривать сведения о событии, и сохраните изменения.
Почему изменения разрешений для общих участников не отображаются сразу?
- Убедитесь, что вы нажали Сохранить.
- Попросите затронутого участника обновить страницу календаря или заново открыть календарь.
- Проверьте, что вы обновили нужного участника в нужном календаре.
- Если изменения по-прежнему не отображаются, убедитесь, что сетевое подключение работает и что у вашей учётной записи есть право на управление.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Организация | Внутренняя область совместной работы текущей организации. Для этой группы можно настроить отдельный уровень видимости календаря. |
| Все | Более широкая область доступа за пределами организации или для управления доступом в публичном формате. |
| Просмотр только занятости/свободного времени | Другие пользователи могут видеть, занято ли время, но не могут просматривать подробную информацию о событии. |
| Общий участник | Пользователь, добавленный в список общего доступа к календарю и имеющий доступ в соответствии с назначенным уровнем разрешений. |