История версий WPS на iOS позволяет просматривать, переименовывать, предпросматривать, восстанавливать и удалять старые версии облачных документов. Функция включает 5 основных задач, все 5 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 5 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 5 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
| Ограничение по версиям | Нет | В описании функции указано, что ограничений по версиям нет |
Об этой функции
Обзор
История версий — это функция управления версиями презентаций в WPS Office на iOS. Она позволяет просматривать историю изменений документа, а также переименовывать, предпросматривать, восстанавливать или удалять выбранную старую версию при необходимости. Это удобно для совместной работы, отката нежелательных правок, сохранения контрольных точек и проверки более раннего содержимого.
Основные задачи включают:
- Просмотр истории версий: откройте список версий внутри документа и просматривайте сохраненные версии в одном месте.
- Переименование старой версии: добавьте метку к важной версии, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.
- Предпросмотр старой версии: проверьте более раннее содержимое, прежде чем решить, что делать дальше.
- Восстановление старой версии: верните текущий файл к выбранному более раннему состоянию.
- Удаление старой версии: удалите записи версий, которые больше не нужны.
Чтобы использовать эту функцию, файл должен быть загружен в облачное хранилище и сохранен как облачный документ, чтобы запись истории версий и сами версии были доступны.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| ОС | iPhone или iPad, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office для iOS |
| Сеть | Для просмотра и управления историей версий облачных документов требуется стабильное интернет-соединение |
| Прочее | Войдите в свою учетную запись WPS и убедитесь, что файл загружен в облачное хранилище и сохранен как облачный документ |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте презентацию, уже загруженную в облачное хранилище, и нажмите меню в правом верхнем углу, чтобы проверить, виден ли пункт «История версий» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В презентациях на iOS WPS предоставляет список истории версий, где можно просматривать, переименовывать, предпросматривать, восстанавливать и удалять старые версии. Сначала файл необходимо сохранить как облачный документ. | Microsoft 365 позволяет пользователям просматривать предыдущие версии файлов Office, открывать более раннюю версию в отдельном окне и восстанавливать ее. История версий зависит от файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint. | Google Docs Editors позволяет просматривать историю версий, восстанавливать более раннюю версию, копировать более раннюю версию и создавать именованные версии. | Notion позволяет открывать историю страницы, просматривать более ранние версии и восстанавливать страницу. Доступный период истории зависит от тарифа. | Adobe Acrobat ориентирован на сравнение двух версий PDF-файла, просмотр различий и сохранение результатов сравнения. Это скорее сравнение файлов, чем список истории версий внутри документа. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет просмотр, переименование, предпросмотр, восстановление и удаление в одном пункте истории версий, что удобно для управления облачными документами презентаций непосредственно на iOS. | По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на просмотре и восстановлении версий файлов Office, хранящихся в облаке, но на официальной странице не представлен отдельный процесс переименования отдельных старых версий. | По сравнению с WPS: Google поддерживает именованные версии и копирование более ранних версий, но официальные инструкции ориентированы на работу на настольных компьютерах. | По сравнению с WPS: историю страниц Notion можно восстановить, но доступный период истории зависит от тарифа, а на бесплатном тарифе история хранится короче. | По сравнению с WPS: Adobe больше подходит для сравнения различий между двумя версиями PDF, а не для управления историей одного файла презентации через единый список версий. |
| Официальный источник | — | Просмотр предыдущих версий файлов Office | Узнайте, что изменилось в файле | Удаление и восстановление содержимого | Сравнение двух версий PDF-файла |
Общий вывод
Если вы хотите управлять историей облачного документа презентации прямо на мобильном устройстве, WPS объединяет точку входа и действия в одном месте для быстрого просмотра и отката. Microsoft и Google больше сосредоточены на истории файлов облачного совместного доступа, Notion — на истории страниц, а Adobe больше подходит для сравнения двух версий PDF.
Варианты использования
| # | Сценарий | Целевые пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Откат непреднамеренных правок | Редакторы презентаций | Текущее содержимое было удалено или изменено по ошибке | Откройте «Историю версий» и восстановите нужную версию |
| 2 | Поддержание порядка в контрольных копиях | Участники проекта | Сложно различать версии по этапам | Присваивайте важным версиям названия для упрощения управления |
| 3 | Проверка содержимого перед отправкой | Докладчики | Непонятно, является ли более старая версия правильной | Предварительный просмотр исторической версии перед восстановлением |
| 4 | Очистка неиспользуемых версий | Пользователи, ведущие долгосрочные файлы | Слишком много записей версий затрудняет поиск | Удаляйте версии, которые больше не нужны |
| 5 | Проверка результатов облачного совместного редактирования | Участники команды | Необходимо проверить более ранние результаты облачных документов | Используйте список версий для просмотра предыдущих версий |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатный пользователь | WPS Premium |
|---|---|---|
| Эта функция | Доступны точка входа в «Историю версий», переименование, предпросмотр, восстановление и удаление | Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ облачного пространства | 20 ГБ облачного хранилища |
| Расширенные инструменты PDF | Доступны базовые функции | Больше инструментов для редактирования и конвертации PDF |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый план | Причина |
|---|---|---|
| Периодический просмотр и восстановление истории презентаций | Бесплатно | Эта функция не имеет ограничений по подписке и покрывает базовые потребности управления версиями |
| Одновременная потребность в большем объеме облачного хранилища и более продвинутых инструментах | WPS Premium | Лучше подходит для пользователей, которые часто управляют файлами на разных устройствах и в разных документах |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office