Комментарии WPS — это функция рецензирования и обратной связи в WPS Presentation на Windows. В этом руководстве рассматриваются 4 основные задачи: 3 доступны без подписки, а 1 связана с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 1 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
Об этой функции
Обзор
Комментарии — это встроенная функция рецензирования и совместной работы в WPS Presentation на Windows. Она позволяет добавлять отзывы к слайдам, фиксировать примечания к правкам и продолжать рецензирование во время редактирования презентации.
Основные возможности:
- Добавление комментария: вставьте комментарий на вкладке Review для рецензирования слайдов и совместной работы.
- Просмотр и обновление комментариев: находите существующие комментарии и продолжайте добавлять примечания.
- Открытие дополнительных настроек: при необходимости изменяйте связанные параметры комментариев.
- Отмена и повторная проверка: отменяйте последние действия и снова проверяйте результат в презентации.
Эта функция полезна для командного рецензирования, обновления учебных презентаций и финальной проверки презентации. Она помогает сохранять отзывы привязанными к соответствующему содержимому слайда и делает процесс рецензирования в WPS Office более удобным.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает в обычном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для локальных действий с комментариями постоянное подключение к интернету не требуется; вход в аккаунт, синхронизация и онлайн-сервисы работают лучше при наличии доступа к сети |
| Прочее | Необходимо иметь возможность открывать и редактировать файлы презентаций в WPS Presentation |
Источник: Системные требования для WPS Office
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Скачайте установщик для Windows и завершите установку с помощью мастера установки |
| Проверка после установки | Откройте WPS Presentation, перейдите на вкладку Review и убедитесь, что элементы управления комментариями доступны |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает добавление комментариев при редактировании презентации и дальнейшую работу с отзывами через область комментариев в WPS Presentation на Windows. | Word поддерживает современные комментарии, ответы, пометку комментариев как решённых и @упоминания для совместной работы над документами. | Google Docs поддерживает добавление комментариев, ответы на них, фильтрацию и пометку как решённых, а также задачи для исполнителей. | Notion поддерживает комментарии к страницам, встроенные комментарии, упоминания, реакции и панель комментариев для совместной работы над страницами. | Acrobat поддерживает добавление комментариев в PDF и управление ими в рамках процессов рецензирования. |
| Преимущества WPS | Преимущество: доступ к комментариям встроен непосредственно в процесс редактирования презентации, что удобно для проверки слайд за слайдом. Функция также хорошо сочетается с отменой действий и предварительным просмотром слайд-шоу при проверке правок. | По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на функциях совместной работы над документами в Word, таких как @упоминания и назначение задач, тогда как рабочий процесс WPS здесь сосредоточен на редактировании презентаций. | По сравнению с WPS: Google предлагает развитые онлайн-комментарии и процессы работы с задачами, тогда как WPS сохраняет рецензирование внутри настольного редактора презентаций. | По сравнению с WPS: Notion ориентирован на обсуждение страниц и рабочего пространства, а не на редактирование слайдов в файле презентации. | По сравнению с WPS: Adobe ориентирован на рецензирование и разметку PDF, а не на процессы редактирования презентаций. |
| Официальный источник | — | Использование современных комментариев в Word | Используйте комментарии, задачи и реакции с эмодзи | Комментарии, упоминания и реакции | Добавление комментариев в выносках в Acrobat |
Общий вывод
Комментарии WPS в Windows подходят пользователям, которым нужно просматривать и редактировать файлы презентаций прямо в WPS Presentation. Другие продукты тоже поддерживают работу с комментариями, но в зависимости от продукта они больше ориентированы на совместную работу с документами, обсуждения в рабочем пространстве или проверку PDF-файлов.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогают Комментарии |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Командная проверка презентации | Участники команды, руководители проектов | Обратная связь разбросана по разным сообщениям | Добавляйте комментарии к нужному слайду, чтобы все замечания по проверке хранились вместе |
| 2 | Доработка обучающей презентации | Преподаватели, тренеры | При нескольких раундах правок можно упустить детали | Отмечайте каждый слайд комментариями с конкретными правками |
| 3 | Финальная проверка презентации | Руководители, проверяющие | Для финальной проверки нужен быстрый просмотр | Используйте комментарии вместе с предварительным просмотром слайд-шоу, чтобы проверить результат |
| 4 | Проверка при передаче материалов | Команды дизайна, операционной деятельности и продаж | При передаче материалов легко потерять контекст | Сохраняйте пояснения в комментариях, привязанных к слайду |
| 5 | Проверка отката изменений | Обычные офисные пользователи | Неясно, нужно ли сохранять изменение | Сравните комментарии с результатами отмены и выполните повторную проверку |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Основные действия с комментариями | Доступно | Доступно |
| Базовые функции PDF | Доступно | Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ и более в зависимости от плана, указанного на странице с ценами |
| Загрузка шаблонов | Ограничено | Больше преимуществ для шаблонов |
| Некоторые расширенные функции | Могут быть ограничены | Доступно больше расширенных функций и сервисов |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневная проверка и базовые комментарии | Бесплатно | Подходит для обычной проверки презентаций и простой совместной работы |
| Частая совместная работа и больше преимуществ в облаке | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым нужно больше места для хранения, шаблонов или дополнительных расширенных функций |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница с ценами WPS Office