Выбор и редактирование данных в WPS на Windows: введение

Функция «Выбор и редактирование данных» в WPS помогает изменять диапазон данных диаграммы и редактировать значения в WPS Presentation на Windows. В этом руководстве описаны 3 основные задачи, все они доступны без подписки, а 0 задач связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Задачи, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

О функции

Обзор

«Выбор и редактирование данных» — это функция редактирования диаграмм в WPS Presentation для Windows. Она позволяет изменять диапазон данных, используемый диаграммой, напрямую редактировать значения и открывать редактирование данных диаграммы из контекстного меню.

Основные возможности:

Выбор источника данных: переназначение диапазона данных, используемого диаграммой, когда отображаемое содержимое должно измениться.
Редактирование данных диаграммы: изменение значений непосредственно в таблице данных с автоматическим обновлением диаграммы.
Редактирование данных через контекстное меню: запуск процесса редактирования из контекстного меню диаграммы за меньшее количество шагов.

Эта функция полезна для обновления презентаций, проверки данных и пересмотра диаграмм, когда нужно изменить содержимое диаграммы без её полного пересоздания.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство под управлением Windows, способное нормально запускать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для локального редактирования диаграмм подключение к интернету не требуется; загрузка, установка и функции, связанные с учётной записью, требуют доступа к сети
Прочее	В презентацию должна быть вставлена диаграмма, и она должна оставаться доступной для редактирования

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Presentation, откройте файл с диаграммой, выберите диаграмму и убедитесь, что инструменты для работы с диаграммами доступны

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В WPS Presentation вы можете использовать инструменты для работы с диаграммами, чтобы выбрать источник данных, отредактировать данные диаграммы или открыть редактирование данных из контекстного меню.	Диаграммы Microsoft Office поддерживают выбор и редактирование данных, а в документации Microsoft описывается обновление данных в существующей диаграмме.	Google Sheets позволяет изменять тип диаграммы, редактировать диапазон данных, а также настраивать заголовки, легенды и стили в рамках работы с электронными таблицами.	Диаграммы Notion создаются на основе представлений базы данных и обновляются автоматически при изменении данных в базе.	Adobe Express позволяет добавлять диаграммы и редактировать подписи, значения, легенды и типы диаграмм на холсте дизайна.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS позволяет выбирать и редактировать данные диаграммы непосредственно в процессе работы над презентацией, что удобно для быстрого обновления диаграмм во время редактирования слайдов.	По сравнению с WPS: Microsoft часто полагается на работу с данными диаграммы в Excel, что хорошо подходит для редактирования диаграмм Office, но менее ориентировано на редактирование прямо на слайде.	По сравнению с WPS: Google больше ориентирован на работу с электронными таблицами для обслуживания диаграмм, тогда как WPS более прямолинеен, когда цель — изменить диаграмму внутри презентации.	По сравнению с WPS: Notion сильнее в создании живых диаграмм на основе баз данных, чем в традиционном редактировании диаграмм презентаций.	По сравнению с WPS: Adobe больше сосредоточен на создании диаграмм с упором на дизайн и стилизацию, чем на выборе источника данных для диаграмм в рамках редактирования слайдов.
Официальный источник	—	Обновление данных диаграммы	Добавление и редактирование диаграммы или графика	Использование диаграмм в Notion	Добавление диаграмм в дизайны

Общий вывод
Если вам нужно изменить диапазоны диаграммы или отредактировать значения непосредственно в презентации, WPS предлагает рабочий процесс, максимально приближенный к редактированию слайдов. Microsoft, Google, Notion и Adobe — каждая из этих платформ отвечает разным приоритетам: обслуживание диаграмм на основе таблиц, диаграммы на основе баз данных или создание диаграмм с акцентом на дизайн.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Решение
1	Обновление данных в отчетах	Авторы презентаций	Необходимо быстро обновить значения диаграммы на существующем слайде	Используйте «Изменить данные диаграммы», чтобы напрямую изменить значения
2	Настройка отображаемого диапазона	Аналитики или операционные специалисты	Диаграмма привязана к неправильному диапазону данных	Используйте «Выбор источника данных», чтобы переопределить диапазон
3	Быстрые временные правки	Докладчики или рецензенты	Требуется быстрая правка при просмотре слайдов	Используйте пункт «Изменить данные» в контекстном меню
4	Повторное использование шаблонов	Члены команды	Повторно используемый шаблон по-прежнему ссылается на старые данные диаграммы	Повторно выберите данные и проверьте обновленную диаграмму
5	Проверка точности диаграммы	Рецензенты	Диаграмма должна соответствовать исходной таблице	Откройте режим редактирования данных и проверьте значения по одному

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Выбор и редактирование данных диаграммы в презентациях	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Загрузка шаблонов	Ограниченно	Расширенный доступ
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Реклама	Может отображаться	Без рекламы

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Эпизодическое редактирование диаграмм в презентациях	Бесплатная версия	Эта функция доступна напрямую для повседневных задач редактирования
Частая работа с документами и дополнительные преимущества	WPS Premium	Подходит, если вам также нужно больше облачного хранилища, доступ к шаблонам и дополнительные инструменты