Как выбрать и редактировать данные в WPS на Windows

Используйте функцию «Выбор и редактирование данных» с 3 темами, включая выбор источника данных, редактирование данных диаграммы и редактирование данных через контекстное меню; 3 элемента доступны без подписки, 0 элементов требуют подписки.

Содержание

Инструкция

1. Выбор источника данных

Путь: Работа с диаграммами → Выбор данных

1. Щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.
2. Нажмите вкладку Работа с диаграммами в верхней строке меню.
3. Нажмите Выбор данных.
4. В диалоговом окне выберите нужный диапазон данных.
5. Нажмите ОК для завершения.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Откроется окно настроек «Выбор данных» или выбор будет применен.
• Что можно сделать дальше: Диаграмма отображает содержимое на основе нового диапазона данных.
• Без побочных эффектов: Исходный макет слайда остается без изменений.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если сначала не выбрать диаграмму, инструменты для работы с диаграммами могут не отображаться.
• Примечание о среде: Диаграмма должна оставаться редактируемой.

2. Редактирование данных диаграммы

Путь: Работа с диаграммами → Изменить данные

1. Щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.
2. Нажмите Изменить данные.
3. Измените содержимое в открывшейся таблице данных.
4. Проверьте, обновляется ли диаграмма после изменений.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Откроется таблица данных диаграммы.
• Что можно сделать дальше: После изменения значений ячеек диаграмма отражает обновленные данные.
• Без побочных эффектов: Не нужно вставлять диаграмму заново.

Советы по использованию

• Частая ошибка: После изменения значений пользователи могут забыть проверить названия рядов или подписи категорий.
• Примечание о среде: Полезно подтвердить исходную структуру данных перед внесением изменений.

3. Редактирование данных через контекстное меню

Путь: Диаграмма → Правый клик → Изменить данные

1. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме.
2. Выберите Изменить данные в контекстном меню.
3. Измените данные в таблице.
4. Закройте таблицу и проверьте, обновляется ли диаграмма автоматически.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: В контекстном меню отображается пункт «Изменить данные», и таблица данных открывается нормально.
• Что можно сделать дальше: После закрытия таблицы диаграмма показывает обновленный результат.
• Без побочных эффектов: Вам не нужно переключаться на другой способ редактирования.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если щелкнуть правой кнопкой мыши за пределами объекта диаграммы, контекстное меню диаграммы не появится.
• Примечание об окружении: Если объект диаграммы заблокирован или не редактируется, соответствующие пункты могут быть недоступны.