Как использовать сортировку WPS в Windows

Используйте сортировку с помощью шести инструкций, доступных без подписки; выберите тему из списка и следуйте шагам.

Список инструкций

Руководство

1. По возрастанию на ленте

Путь: Вкладка «Данные» → меню «Сортировка» → «По возрастанию»

1. Выберите любую ячейку в данных, которые нужно отсортировать по возрастанию.
2. Откройте вкладку «Данные» .
3. Разверните меню «Сортировка» .
4. Нажмите «По возрастанию».

Критерии успеха

• Текущий диапазон данных отсортирован от меньшего к большему или от А до Я по выбранному столбцу.
• Вы можете продолжить редактирование, фильтрацию или сохранение листа.

Советы при использовании

• Если по ошибке выбран только один столбец, данные в строках могут перестать соответствовать друг другу.
• Перед сортировкой убедитесь, что строка заголовков и диапазон данных заполнены полностью.

2. По убыванию на ленте

Путь: Вкладка «Данные» → меню «Сортировка» → «По убыванию»

1. Выберите любую ячейку в данных, которые нужно отсортировать по убыванию.
2. Откройте вкладку «Данные» .
3. Разверните меню «Сортировка» .
4. Нажмите «По убыванию».

Критерии успеха

• Текущий диапазон данных отсортирован от большего к меньшему или от Я до А по выбранному столбцу.
• Вы можете продолжить просмотр результата или сохранить файл.

Советы при использовании

• Если активен не тот столбец, результат может не соответствовать ожиданиям.

3. Настраиваемая сортировка на ленте

Путь: Вкладка «Данные» → меню «Сортировка» → «Настраиваемая сортировка»

1. Выберите любую ячейку в диапазоне, который нужно отсортировать.
2. Откройте вкладку «Данные» .
3. Разверните меню «Сортировка» .
4. Нажмите Пользовательская сортировка.
5. В диалоговом окне задайте основной ключ, критерий сортировки и порядок.
6. Нажмите Добавить условие , чтобы добавить еще один уровень.
7. Нажмите ОК.

Критерии успеха

• Данные сортируются по одному или нескольким условиям.
• При необходимости вы можете снова открыть диалоговое окно и изменить правила.

Советы по использованию

• Порядок основного и дополнительного ключей влияет на конечный результат.
• Перед многоуровневой сортировкой убедитесь, что в каждом столбце используется согласованный тип данных.

4. Сортировка по возрастанию через контекстное меню

Действие: Щелкните правой кнопкой мыши ячейку → Сортировка → По возрастанию

1. Выберите любую ячейку в данных, которые нужно отсортировать по возрастанию.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку.
3. Откройте Сортировка.
4. Нажмите По возрастанию.

Критерии успеха

• Данные сортируются по возрастанию на основе текущего столбца.
• Вы можете продолжить просмотр или редактирование листа.

Советы по использованию

• Если открыть меню не из той ячейки, сортировка может быть применена к неправильному столбцу.

5. Сортировка по убыванию через контекстное меню

Действие: Щелкните правой кнопкой мыши ячейку → Сортировка → По убыванию

1. Выберите любую ячейку в данных, которые нужно отсортировать по убыванию.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку.
3. Откройте Сортировка.
4. Нажмите По убыванию.

Критерии успеха

• Данные сортируются по убыванию на основе текущего столбца.
• Вы можете продолжить проверку записей с высокими или низкими значениями.

Советы по использованию

• Если сначала не выбрать нужную ячейку, сортировка может начаться с неправильной позиции.

6. Пользовательская сортировка через контекстное меню

Действие: Щелкните правой кнопкой мыши ячейку → Сортировка → Пользовательская сортировка

1. Выберите любую ячейку в диапазоне, который нужно отсортировать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку.
3. Откройте Сортировка.
4. Нажмите Пользовательская сортировка.
5. В диалоговом окне задайте основной ключ, критерий сортировки и порядок.
6. Нажмите Добавить условие , чтобы добавить еще один уровень.
7. Нажмите ОК.

Критерии успеха

• Данные переупорядочиваются по нескольким условиям.
• Вы можете изменить правила и выполнить сортировку заново.

Советы по использованию

• Если пропустить настройку порядка, многоуровневый результат может не соответствовать желаемому расположению.