Частые вопросы о сортировке обычно касаются результатов сортировки, диапазонов данных и многоуровневых настроек; этот раздел включает 4 вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если после сортировки данные выглядят неупорядоченными?
- Нажмите Ctrl + Z , чтобы отменить последнюю сортировку.
- Выберите весь диапазон данных, а не только один столбец.
- Выполните сортировку еще раз и убедитесь, что связанные строки включены вместе.
Почему результат сортировки не соответствует ожиданиям?
- Проверьте, находится ли выбранная ячейка в правильном целевом столбце.
- Убедитесь, что вы выбрали сортировку по возрастанию, по убыванию или правильные настройки пользовательской сортировки.
- Если вы использовали несколько условий, проверьте порядок основных и дополнительных ключей.
Можно ли использовать более одного условия в пользовательской сортировке?
- Да. Сначала задайте основной ключ в диалоговом окне пользовательской сортировки.
- Нажмите Добавить условие , чтобы добавить еще один уровень.
- Нажмите ОК , чтобы применить многоуровневую сортировку.
Что следует проверить перед сортировкой данных?
- Сначала создайте резервную копию важных данных или убедитесь, что действие можно отменить.
- Убедитесь, что строка заголовков, столбцы данных и записи полны и непрерывны.
- Для столбцов со смешанным содержимым проверьте, согласован ли формат данных.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| По возрастанию | Сортировка данных от низкого к высокому, от раннего к позднему или от А до Я. |
| По убыванию | Сортировка данных от высокого к низкому, от позднего к раннему или от Я до А. |
| Пользовательская сортировка | Метод сортировки, позволяющий задать одно или несколько условий сортировки в диалоговом окне. |
| Основной ключ | Первое поле, используемое в многоуровневой сортировке. |
| Дополнительный ключ | Следующее поле, используемое, когда записи имеют одинаковое значение основного ключа. |