Используйте сортировку WPS с двумя инструкциями, включая сортировку с панели «Инструменты» и сортировку из плавающего меню столбца; выполните следующие шаги, чтобы упорядочить данные.
Содержание инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Сортировка с панели «Инструменты» | Бесплатно |
| 2 | 2. Сортировка из плавающего меню столбца | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Сортировка с панели «Инструменты»
Путь: Инструменты → Данные → По возрастанию / По убыванию
- Выберите диапазон данных, который нужно отсортировать.
- Нажмите Инструменты внизу.
- Выберите вкладку Данные .
- На панели нажмите По возрастанию или По убыванию.
- Проверьте, переупорядочены ли данные в выбранном порядке.
- При необходимости используйте Отменить чтобы вернуться к предыдущему порядку.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: порядок данных в выбранном диапазоне изменяется.
- Что делать дальше: вы можете продолжить редактирование, сохранение или настройку листа.
- Без нежелательных эффектов: вы можете восстановить предыдущее состояние с помощью «Отменить».
Советы по использованию
- Частая ошибка: если сначала не выбрать целевой диапазон, область сортировки может не соответствовать ожидаемой.
- Примечание по окружению: убедитесь, что текущая таблица доступна для редактирования.
- Рекомендация: перед сортировкой создайте резервную копию важных данных.
2. Сортировка из плавающего меню столбца
Путь: Плавающее меню после выбора столбца → По возрастанию / По убыванию
- Нажмите и выберите столбец, который нужно отсортировать.
- В плавающем меню выберите По возрастанию или По убыванию.
- Проверьте, отсортированы ли соответствующие данные.
- При необходимости используйте Отменить чтобы вернуться к предыдущему порядку.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: соответствующие данные обновляются в выбранном порядке.
- Что делать дальше: вы можете продолжить фильтрацию, редактирование или сохранение таблицы.
- Без нежелательных эффектов: «Отменить» восстанавливает исходный порядок.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если целевой столбец выбран неправильно, действие может примениться к другому столбцу, чем ожидалось.
- Примечание по окружению: плавающее меню появляется после выбора столбца.
- Рекомендация: перед сортировкой важных данных убедитесь, что выбран нужный столбец.