WPS Scan Input на iOS позволяет захватывать содержимое с камеры, из документов или фотографий и помещать его в электронную таблицу; включает 3 основные задачи, из которых 0 доступны без членства и 3 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без членства | 0 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с членством | 3 | Соответствует количеству строк в указателе, требующих членства |
| Рекомендуемая версия | Последняя версия WPS Office для iOS | Обеспечивает доступ ко всем точкам входа |
Об этой функции
Обзор
Scan Input — это функция ввода данных в электронные таблицы в WPS Office для iOS, которая захватывает содержимое бумажных форм, информацию с экрана или изображения и преобразует его в данные для таблицы.
Основные возможности включают:
- Запуск Scan Input из Инструменты > Вставка и захват содержимого непосредственно в таблицу.
- Запустите Scan Input при редактировании ячейки, чтобы сократить ручной ввод.
- Добавьте документ или выберите элемент из «Фото» на странице распознавания перед преобразованием результата в таблицу.
Эта функция полезна для мобильного ввода данных, преобразования бумажных форм в электронные таблицы и быстрого переноса содержимого изображений в таблицу.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, способный нормально запускать текущее приложение WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office для iOS |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при проверке статуса членства или загрузке онлайн-сервисов |
| Другое | Требуется разрешение на доступ к камере; при импорте материалов также может потребоваться доступ к фотографиям или файлам |
Загрузка и установка
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Установите WPS Office на свой iPhone или iPad, затем откройте электронную таблицу, чтобы получить доступ к Scan Input |
| Проверка после установки | Откройте WPS Sheets, нажмите Инструментыи убедитесь, что Scan Input появляется в разделе Вставка |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | На iOS WPS позволяет открыть Scan Input внутри электронной таблицы, распознать захваченное содержимое и поместить результат в таблицу. Также поддерживается добавление материалов из документов или «Фото». | Microsoft Word официально описывает вставку отсканированных изображений в документ или использование Microsoft Lens или импорта PDF для переноса текста в Word. Его официальный процесс ориентирован на документы, а не на прямой ввод в электронные таблицы. | Google Workspace официально подчеркивает преобразование PDF-файлов в редактируемые Google Docs для редактирования и совместной работы. На официальной странице не описывается захват содержимого и его запись непосредственно в ячейки электронной таблицы. | Notion официально фокусируется на импорте файлов, таких как PDF, Word и CSV, или загрузке изображений и файлов на страницы и в базы данных. Его официальная справка не описывает прямой ввод со сканера в ячейку в мобильном рабочем процессе с электронными таблицами. | Adobe Acrobat официально фокусируется на преобразовании бумажных или камерных изображений в доступные для поиска и редактирования PDF-файлы с помощью OCR. Его официальный рабочий процесс сосредоточен на обработке PDF, а не на прямом вводе в ячейки электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS позволяет запустить ввод сканированием прямо в процессе редактирования электронной таблицы на iOS и сразу перейти к заполнению листа после распознавания. Отличие: поддерживается съемка с камеры, импорт документов и импорт фотографий в одном рабочем процессе. | По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс больше ориентирован на преобразование документов или PDF перед переносом результата в другое место. | По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс лучше подходит для преобразования PDF в документы для редактирования и совместной работы, а не для прямого ввода в электронную таблицу. | По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс лучше подходит для импорта контента и организации рабочего пространства, а не для ввода данных в лист на основе сканирования. | По сравнению с WPS: OCR и улучшение сканирования сильны в рабочих процессах с PDF, но официальный процесс не предназначен для быстрого ввода данных в ячейки электронной таблицы на iOS. |
| Официальный источник | — | Вставка отсканированного текста или изображений в Word | Редактирование PDF в Google Docs | Импорт данных в Notion | Бумага в PDF |
Общий вывод
Если ваша цель — захватить контент на iPhone или iPad и поместить его в электронную таблицу с меньшим количеством ручных шагов, WPS предлагает рабочий процесс, максимально приближенный к мобильному вводу в лист. Другие продукты больше ориентированы на импорт документов, редактирование PDF или организацию рабочего пространства, что подходит для других последующих задач.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная задача | Как помогает ввод сканированием |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Преобразование бумажных форм в электронные таблицы | Отделы продаж, администраторы, персонал магазинов | Данные с бумажных носителей требуют ручного ввода | Сфотографируйте форму и преобразуйте результат в содержимое листа |
| 2 | Заполнение данных со скриншотов или фотографий | Финансовые и операционные сотрудники | Числа на изображениях медленно вводить по одному | Импортируйте из «Фото» и преобразуйте содержимое в лист |
| 3 | Сбор информации на месте | Полевые сотрудники, складские бригады, инспекторы | Мобильный ввод медленный при работе на месте | Запустите ввод сканированием из ячейки и продолжайте быстро вводить данные |
| 4 | Извлечение содержимого документа в лист | Помощники проектов и студенты | Ключевые детали документов необходимо систематизировать в табличной форме | Добавьте документ на странице распознавания и преобразуйте результат |
| 5 | Быстрое временное заполнение форм | Обычные пользователи мобильного офиса | Небольшие объемы данных все равно требуют времени для ввода | Начните с инструмента и сразу захватите контент |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ввод сканированием | ❌ Требуется подписка | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Более полные возможности PDF |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ, согласно странице с ценами |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вы в основном просматриваете или редактируете обычные электронные таблицы | Бесплатно | Базовые офисные задачи доступны без ввода сканированием |
| Вы часто захватываете контент и помещаете его в листы | WPS Premium | Ввод сканированием требует подписки и подходит для частого мобильного ввода данных |
| Вам также нужны более широкие инструменты PDF и больше облачного хранилища | WPS Premium | Тариф также покрывает более широкие потребности в работе с документами и хранении |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница с ценами WPS Office