WPS Scan Input на iOS позволяет захватывать содержимое с помощью камеры или импортировать существующие материалы и помещать распознанные результаты в электронные таблицы. Функция включает 3 основные задачи: 0 доступны без подписки и 3 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в справочнике инструкций |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству строк с пометкой «Бесплатно» в справочнике |
| Элементы, связанные с подпиской | 3 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в справочнике |
Об этой функции
Обзор
Ввод сканированием — это функция электронных таблиц в WPS Office для iOS, которая позволяет захватывать содержимое с камеры, изображений или документов и преобразовывать распознанный результат в содержимое рабочего листа.
Основные задачи включают:
- Запустите ввод сканированием через «Инструменты» > «Вставить», чтобы начать новый процесс захвата.
- Откройте ввод сканированием из поля ввода ячейки, чтобы заполнить конкретную ячейку во время редактирования.
- Добавьте документ или элемент из фотобиблиотеки на странице распознавания перед преобразованием, если у вас уже есть исходные материалы.
Эта функция полезна для чеков, форм, таблиц и текста, которые нужно быстрее ввести в рабочий лист. Перед использованием требуется вход в учетную запись и активная подписка.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, способный запускать текущую версию WPS Office на iOS или iPadOS |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется стабильное подключение для входа в систему, проверки подписки и онлайн-распознавания |
| Прочее | Требуется разрешение на доступ к камере; при импорте существующих материалов необходим доступ к фото или файлам |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Установите WPS Office на iPhone или iPad, затем войдите в свою учетную запись |
| Проверка после установки | Откройте WPS Spreadsheet и убедитесь, что ввод сканированием доступен в разделе «Инструменты» или в области ввода ячейки |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | На iOS ввод сканированием можно открыть внутри WPS Spreadsheet, использовать камеру для захвата и продолжить с помощью «Начать преобразование», чтобы поместить результаты в рабочий лист. Функция также поддерживает добавление материалов из документов или фотобиблиотеки. | В документации Microsoft описывается вставка отсканированных изображений в Word, а также использование Microsoft Lens или импорта PDF для переноса отсканированного текста в редактируемое содержимое Word — в основном для работы с документами. | В справке Google Workspace описывается OCR для вложений Gmail в настройках соответствия, где текст извлекается из вложений-изображений для обработки правилами, а не для ввода в электронные таблицы на мобильных устройствах. | В справке Notion объясняется, как загружать изображения и файлы или добавлять их в свойства базы данных, с акцентом на хранение и отображение контента, а не на ввод данных в таблицы на основе OCR. | Adobe Acrobat описывает OCR для отсканированных PDF-файлов, чтобы текст стал редактируемым и доступным для поиска, в основном в рамках редактирования PDF и работы с документами. |
| Преимущества WPS | Преимущество: точки входа встроены в редактирование электронных таблиц на iOS, включая «Инструменты» и область ввода ячейки. Преимущество: один и тот же процесс поддерживает захват с камеры, импорт документов и импорт из фотобиблиотеки перед преобразованием. | По сравнению с WPS: официальная страница посвящена документам Word и импорту PDF и не описывает прямое сканирование в ячейку в мобильной электронной таблице. | По сравнению с WPS: официальная страница посвящена OCR для соответствия Gmail и не описывает процесс ввода в рабочий лист. | По сравнению с WPS: официальная страница посвящена загрузке и организации медиафайлов и не описывает запись распознанных результатов непосредственно в ячейки электронных таблиц. | По сравнению с WPS: OCR ориентирован на редактируемые и доступные для поиска PDF-файлы, поэтому путь больше ориентирован на документы, когда цель — ввод в электронную таблицу. |
| Официальный источник | — | Вставка отсканированного текста или изображений в Word | Использование оптического распознавания символов для чтения изображений | Изображения, файлы и медиа | Как использовать OCR-программу для PDF-файлов за 4 простых шага |
Общий вывод
Если ваша цель — захватывать информацию на iOS и переносить её в таблицу WPS с меньшим количеством ручных действий, функция «Ввод сканированием» ближе к рабочему процессу редактирования таблиц. Microsoft и Adobe больше ориентированы на обработку документов и PDF-файлов, а официальные страницы Google и Notion не предлагают аналогичного пути сканирования непосредственно в таблицу.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Как помогает «Ввод сканированием» |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ввод данных с бумажных форм на месте | Сотрудники отделов продаж, инспекции и магазинов | Информацию с бумажных носителей часто приходится вводить вручную позже | Захват и преобразование контента непосредственно в рабочий лист |
| 2 | Преобразование сохранённых изображений в содержимое рабочего листа | Пользователи, систематизирующие скриншоты или фотографии | Информацию из фотобиблиотеки приходится долго перепечатывать | Импорт из фотобиблиотеки и преобразование результата в рабочий лист |
| 3 | Добавление материалов на основе документов | Пользователи, работающие с чеками или справочными файлами | Содержимое документов необходимо вводить по пунктам | Добавьте документ на странице распознавания и преобразуйте его в содержимое рабочего листа |
| 4 | Заполнение конкретной ячейки | Пользователи, уже редактирующие рабочий лист | Им нужно обновить только одно место | Откройте «Ввод сканированием» из области ввода ячейки и продолжайте оттуда |
| 5 | Быстрый захват текста | Пользователи, вводящие большие объёмы печатного текста | Ручной ввод занимает слишком много времени | Захват текста и преобразование его в содержимое рабочего листа для последующего просмотра |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ввод сканированием | ❌ Требуется подписка | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ, согласно странице с ценами |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Просмотр файлов и обычное редактирование таблиц | Бесплатно | Платная подписка не нужна, если вам не требуется «Ввод сканированием» |
| Частое распознавание с камеры в рабочие листы | WPS Premium | «Ввод сканированием» связан с подпиской и помогает сократить повторный ввод данных |
| Больше облачного хранилища и расширенные дополнительные инструменты | WPS Premium | На странице с ценами указано больше облачного хранилища и дополнительные преимущества |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница с ценами WPS Office