Как использовать Сводную таблицу WPS на Android

Используйте Сводную таблицу WPS в 4 разделах: открытие функции Сводная таблица, выбор диапазона исходных данных, добавление полей и экспорт результата. Выберите раздел в указателе и следуйте пути входа и шагам.

Указатель инструкций

Пошаговая инструкция

1. Откройте функцию Сводная таблица

Путь к функции: Инструменты → Вставка → Сводная таблица

1. Откройте файл электронной таблицы, который хотите проанализировать.
2. Нажмите Инструменты внизу экрана.
3. Выберите вкладку Вставка .
4. Нажмите Сводная таблица.

Критерий успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Откроется процесс создания сводной таблицы.
• Доступное следующее действие: Вы можете перейти к выбору диапазона исходных данных.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если сначала не открыть файл электронной таблицы, вы не сможете перейти к шагам создания.

2. Выберите диапазон исходных данных

Путь к функции: Экран создания сводной таблицы

1. Выберите диапазон данных на листе, который хотите использовать для сводной таблицы.
2. Проверьте, включает ли выбранный диапазон столбцы, которые нужно свести.
3. Нажмите Готово для продолжения.

Критерий успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Выбранный диапазон будет принят, и откроется экран настройки полей.
• Доступное следующее действие: Вы можете добавить поля строк и столбцов.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если в исходных данных нет заголовков или есть объединённые ячейки, итоговый результат может быть сложнее для просмотра.
• Примечание по среде использования: Рекомендуется организовать исходные данные по столбцам, чтобы каждый столбец соответствовал одному полю.

3. Добавьте поля строк и столбцов

Путь к функции: Экран настройки полей

1. Добавьте поля столбцов в соответствии с вашей целью анализа.
2. Добавьте поля строк в соответствии с вашей целью анализа.
3. При необходимости изменяйте комбинацию полей, чтобы просматривать сводные данные в разных разрезах.

Критерий успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Структура сводной таблицы отобразит выбранные измерения строк и столбцов.
• Доступное следующее действие: Вы можете экспортировать и просмотреть итоговый сводный результат.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если поля размещены в неподходящих областях, результат может не соответствовать ожиданиям. Измените расположение полей и проверьте снова.

4. Экспорт и завершение создания

Вход в функцию: После завершения настройки полей

1. Убедитесь, что поля строк и столбцов настроены.
2. Нажмите Экспорт.
3. Проверьте созданный результат сводной таблицы.

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: Создана доступная для просмотра сводная таблица.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр сводки или вернуться к исходному листу, чтобы скорректировать данные.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Прямое редактирование ячеек результата сводной таблицы не изменяет исходные данные.
• Примечание по среде использования: Более сложные настройки обычно удобнее выполнять на настольном устройстве.