Функция «Размер бумаги» WPS помогает задать формат бумаги для печати электронных таблиц на macOS; это руководство охватывает 3 основные задачи, 3 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
О функции
Обзор
Функция «Размер бумаги» в WPS Spreadsheet на macOS — это параметр настройки страницы для выбора формата бумаги перед печатью. Обычно она используется вместе с предварительным просмотром для проверки макета и разбивки на страницы перед выводом. Распространённые предустановленные размеры включают A4, A3 и Letter.
Основные задачи включают:
- Выбор предустановленного размера бумаги для распространённых форматов печати.
- Открытие дополнительных параметров настройки страницы для настроек, связанных с бумагой.
- Проверка предварительного просмотра перед печатью электронной таблицы.
Эта функция полезна для отчётов, таблиц данных, финансовых распечаток, списков рассылки и других рабочих листов, которым требуется фиксированный формат бумаги. Настройки размера бумаги могут влиять на разбивку на страницы, масштабирование и итоговый макет печати.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Mac, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Для изменения размера бумаги подключение к сети не требуется |
| Другое | Для просмотра всех параметров бумаги или полной печати может потребоваться доступный принтер или драйвер принтера |
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Размер бумаги» установите WPS Office для Mac и убедитесь, что файлы электронных таблиц открываются корректно.
| Параметр | Сведения |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office → откройте электронную таблицу → убедитесь, что параметры макета страницы доступны |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Краткое описание возможностей | В WPS Spreadsheet вы можете выбрать размер бумаги с помощью элементов управления, связанных с макетом страницы, и использовать его перед печатью рабочего листа. | Word для Mac поддерживает изменение ориентации и размера страницы через рабочий процесс печати и настройки страницы. | Google Docs позволяет пользователям изменять размер бумаги в меню Файл > Настройки страницы, но эта возможность доступна только при использовании формата страниц в документе. | Notion в основном работает с форматом бумаги через экспорт в PDF, где пользователи выбирают формат страницы перед сохранением файла. | Acrobat позволяет пользователям настраивать вывод PDF под выбранный размер бумаги и предоставляет параметры масштабирования и подбора бумаги при печати. |
| Преимущества WPS | Преимущество: размер бумаги можно настроить непосредственно в процессе редактирования электронной таблицы перед печатью. Отличие: предустановленные форматы бумаги подходят для распространённых сценариев печати рабочих листов. | По сравнению с WPS: официальная документация здесь сосредоточена на печати документов и настройке страницы, а не на макете страницы электронных таблиц. | По сравнению с WPS: размер бумаги доступен, но не в документах без разбивки на страницы. | По сравнению с WPS: печать с рабочего стола выполняется сначала через экспорт в PDF, а не как прямой рабочий процесс настройки страницы электронной таблицы. | По сравнению с WPS: инструмент больше ориентирован на печать готовых PDF-файлов, чем на настройку размера бумаги при редактировании электронной таблицы. |
| Официальный источник | — | Печать документа в Word для Mac | Изменение параметров страницы в Google Docs | Экспорт контента | Настройка размера страницы для печати PDF-файлов в Acrobat |
Общий вывод
Если при подготовке электронной таблицы к печати необходимо напрямую задать формат бумаги, WPS предлагает рабочий процесс, максимально приближенный к редактированию листа. Другие продукты также поддерживают настройку размера страницы или параметров печати, однако способы доступа к этим функциям и сценарии их использования различаются.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Как помогает размер бумаги |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Печать финансовых отчетов | Сотрудники финансового отдела | Страницы при печати разрываются в неподходящем месте | Сначала задайте размер бумаги, затем проверьте предварительный просмотр |
| 2 | Подготовка раздаточных материалов для совещаний | Административный персонал | Разные принтеры поддерживают разные форматы бумаги | Выберите подходящий размер бумаги перед печатью |
| 3 | Печать списков рассылки | Операционный персонал | Вывод должен соответствовать фиксированному формату бумаги | Быстрое переключение с помощью предустановленных размеров бумаги |
| 4 | Настройка широких листов | Сотрудники, работающие с данными | Широкие таблицы не печатаются корректно | Используйте размер бумаги и предварительный просмотр для точной настройки макета |
| 5 | Проверка вывода на разных устройствах | Обычные офисные пользователи | Один и тот же файл печатается по-разному на разных принтерах | Повторно выберите размер бумаги с учетом возможностей устройства |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Согласно текущей странице с ценами, WPS Standard включает базовые функции и 1 ГБ облачного хранилища, а платные тарифы предоставляют больше облачного пространства и расширенные возможности для работы с PDF, шаблонами и другие продвинутые функции. Размер бумаги не представлен как отдельная функция, доступная только по подписке.
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Настройка размера бумаги | Доступно | Доступно |
| Базовое редактирование документов | Доступно | Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | Больший объем |
| Некоторые расширенные функции PDF и шаблонов | Ограниченно или частично | Больше возможностей |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Эпизодическое изменение размера бумаги и печать таблиц | Бесплатно | Базовых настроек страницы и подготовки к печати достаточно для повседневного использования |
| Больше облачного хранилища и расширенные офисные функции | WPS Premium | Подходит пользователям, которым также нужны дополнительные возможности для работы с документами, PDF и шаблонами |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница с ценами WPS Office