Масштаб печати WPS — это функция макета печати листа в WPS Spreadsheet в Windows; она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Ограничение версии | Не указано | Для этой функции не указано ограничение по версии |
Об этой функции
Обзор
Масштаб печати — это функция вывода страниц в WPS Spreadsheet для Windows. Она позволяет настроить масштаб печати содержимого листа перед печатью или разместить весь лист, все столбцы или все строки в заданном диапазоне страниц.
Основные задачи включают:
- Установка коэффициента масштабирования: откройте вкладку «Страница» и выберите «Без масштабирования», «Вместить лист на одну страницу», «Вместить все столбцы на одну страницу» или «Вместить все строки на одну страницу», затем настройте коэффициент от 10% до 400%.
- Использование пользовательского масштабирования: откройте панель пользовательского масштабирования, чтобы задать коэффициент масштабирования, а также целевую высоту или ширину страницы для печати.
Эта функция полезна для печати отчетов, сжатия широких таблиц на меньшее количество страниц и улучшения макета страницы перед выводом.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Локальные настройки масштаба печати не требуют подключения к сети; загрузка, установка и действия, связанные с учетной записью, требуют его. |
| Другое | Необходимо открывать файлы электронных таблиц и использовать доступный принтер или предварительный просмотр для проверки. |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Spreadsheet, откройте любой лист и убедитесь, что пункт «Масштаб печати» доступен на вкладке «Страница». |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет пункт «Масштаб печати» на вкладке «Страница» с прямыми опциями «Вместить лист на одну страницу», «Вместить все столбцы на одну страницу», «Вместить все строки на одну страницу», а также масштабирование от 10% до 400% и настройку пользовательской высоты/ширины страницы. | Excel позволяет масштабировать лист для печати с помощью параметра «Вписать» в настройках страницы, например, 1 страница в ширину и 1 страница в высоту. | Google Sheets позволяет открыть настройки печати через «Файл» > «Печать» и настроить поля, разрывы страниц, ориентацию, размер бумаги и другие параметры макета печати. | Notion позволяет экспортировать страницу или базу данных в PDF и настраивать формат страницы и процент масштабирования при экспорте; настольное приложение не печатает страницы напрямую. | Acrobat предоставляет параметры «По размеру», «Фактический размер», «Уменьшить большие страницы» и «Произвольный масштаб» в диалоговом окне печати для вывода PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: пункт доступен непосредственно в интерфейсе редактирования таблицы, что удобно для настройки макета печати во время редактирования. Отличие: сочетает предустановленные варианты масштабирования с настраиваемыми параметрами высоты и ширины страницы. | По сравнению с WPS: Excel поддерживает масштабирование на основе количества страниц, но параметр в основном находится в рабочем процессе настройки страницы, а не в виде отдельного элемента управления масштабом печати на ленте редактирования. | По сравнению с WPS: Google Sheets предлагает широкие настройки печати, но изменения в основном вносятся в процессе печати, а не через фиксированный пункт «Масштаб печати» в интерфейсе редактирования. | По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на экспорт страниц и вывод PDF, чем на масштабирование печати таблиц как рабочий процесс на этапе редактирования. | По сравнению с WPS: Acrobat хорошо подходит для масштабирования готовых PDF-файлов при печати, тогда как WPS удобнее, когда исходный контент все еще редактируется в таблице. |
| Официальный источник | — | Вписать на одну страницу в Excel | Печать из Google Sheets | Экспорт контента | Базовые задачи печати PDF |
Общий вывод
Масштаб печати в WPS отлично подходит пользователям, которые хотят напрямую управлять количеством страниц и масштабом печати при редактировании таблицы. Другие продукты полезны для собственных рабочих процессов печати или экспорта, но WPS позволяет настраивать макет печати таблиц ближе к процессу редактирования.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Рекомендуемый подход |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Разместить широкую таблицу на одной странице | Финансовые отделы, административный персонал | Слишком много столбцов выходят за ширину бумаги | Используйте параметр «Вписать все столбцы на одну страницу» |
| 2 | Контроль разрывов страниц для длинной таблицы | Операционный персонал, координаторы данных | Слишком много строк затрудняют контроль количества страниц | Используйте параметр «Вписать все строки на одну страницу» или задайте высоту и ширину страницы вручную |
| 3 | Печать всей таблицы на одной странице | Преподаватели, студенты, офисные сотрудники | Вся таблица должна быть видна в одном документе | Используйте параметр «Вписать лист на одну страницу» |
| 4 | Точная настройка размера печати | Пользователи, готовящие официальные распечатки | Масштаб по умолчанию не соответствует потребностям чтения | Используйте счетчик для установки коэффициента масштабирования от 10% до 400% |
| 5 | Оптимизация перед предварительным просмотром | Все, кто печатает таблицы | Повторная пробная печать приводит к лишнему расходу бумаги | Сначала настройте масштаб печати, затем проверьте результат в режиме предварительного просмотра |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые настройки масштаба печати | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое редактирование и печать таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные функции офисных документов и PDF | Некоторые функции ограничены | Доступны расширенные функции |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневная печать таблиц, учебные задания и базовые отчеты | Бесплатно | Масштаб печати доступен напрямую и подходит для повседневных задач печати |
| Пользователям, которым также нужны расширенные офисные функции, больше облачного хранилища или более широкие возможности работы с документами | WPS Premium | Подходит пользователям, которым нужны дополнительные расширенные возможности помимо базовой печати |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office