Как использовать защиту листа в WPS на Windows

Используйте защиту листа с помощью 4 инструкций: включение защиты, выбор разрешенных действий, снятие защиты и применение настроек заблокированных ячеек. 4 материала доступны без подписки, 0 — по подписке.

Справочник инструкций

Пошаговое руководство

1. Включение защиты листа

Путь: Вкладка «Рецензирование» → «Защита листа»

1. Откройте лист, который нужно защитить.
2. Нажмите «Защита листа» на вкладке «Рецензирование» .
3. Введите пароль защиты в диалоговом окне.
4. Выберите действия, которые будут разрешены пользователям.
5. Оставьте как минимум «Выделение незаблокированных ячеек» включенным, затем нажмите «ОК».
6. Подтвердите пароль еще раз, чтобы завершить настройку.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Команда изменится на «Снять защиту листа» или лист перейдет в защищенное состояние.
• Что можно делать дальше: Незащищенные области больше нельзя редактировать напрямую.

Советы по использованию

• Храните пароль в надежном месте, так как без правильного пароля снять защиту невозможно.
• Ограничения для заблокированных областей действуют только после включения защиты листа.

2. Выбор разрешенных действий пользователей

Путь: Вкладка «Рецензирование» → «Защита листа»

1. Нажмите «Защита листа» , чтобы открыть окно настроек.
2. Просмотрите список в разделе «Разрешить всем пользователям этого листа».
3. Выберите действия, которые должны остаться доступными, например выделение ячеек, сортировку или использование фильтров.
4. Введите пароль и подтвердите настройки.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: После включения защиты останутся доступными только выбранные действия.
• Что можно делать дальше: Пользователи смогут продолжать работу в пределах разрешенного набора действий.

Советы по использованию

• Действия, которые не были выбраны, будут ограничены, пока лист защищен.
• Если вам нужна сортировка или фильтры, отметьте эти параметры перед включением защиты.

3. Снятие защиты листа

Путь: Вкладка «Рецензирование» → «Снять защиту листа»

1. Откройте защищенный лист.
2. Нажмите «Снять защиту листа» на Рецензирование вкладке.
3. Введите пароль, который использовался при установке защиты.
4. Нажмите ОК , чтобы снять защиту.

Критерии успеха

• Результат: Лист снова становится доступным для редактирования.
• Что можно сделать дальше: Ранее ограниченные действия по редактированию снова становятся доступными.

Советы по использованию

• Для снятия защиты необходимо ввести правильный пароль.
• Если ограничения на редактирование больше не нужны, сохраните файл после снятия защиты.

4. Примените настройки заблокированных ячеек

Вход: Сначала задайте заблокированные ячейки, затем используйте «Защита листа» на вкладке «Рецензирование».

1. Выберите диапазон ячеек, который должен оставаться редактируемым или заблокированным.
2. Настройте статус заблокированных ячеек в соответствии с вашими потребностями.
3. После настройки диапазона нажмите Защита листа.
4. Введите пароль и подтвердите защиту.
5. Проверьте, соответствуют ли редактируемые и ограниченные области ожидаемому результату.

Критерии успеха

• Результат: Нужные области остаются редактируемыми, а другие заблокированные области нельзя изменить, или наоборот, в зависимости от ваших настроек.
• Что можно сделать дальше: Лист можно заполнять или просматривать в соответствии с заданными разрешениями.

Советы по использованию

• Если вы только задали заблокированные ячейки, но не включили защиту листа, ограничение не будет действовать.
• Рекомендуется проверить разрешения на редактирование перед отправкой файла.