Функция «Защитить книгу» в WPS Sheets на macOS помогает заблокировать структуру книги, чтобы предотвратить добавление, удаление, перемещение, переименование или скрытие листов. Это руководство охватывает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
О функции
Обзор
«Защитить книгу» — это функция защиты структуры книги в WPS Sheets для macOS. Она предназначена для поддержания стабильности общей структуры книги и снижения риска случайных или несанкционированных изменений.
Основные задачи включают:
- Включение защиты книги: установите защиту структуры книги, чтобы ограничить добавление, удаление, перемещение, переименование, скрытие или отображение листов.
- Снятие защиты книги: введите существующий пароль, чтобы отключить защиту структуры и восстановить действия по управлению листами.
Эта функция полезна для общих отчетов, многоразовых шаблонов, трекеров, поддерживаемых командой, и файлов, требующих стабильной многостраничной структуры.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором может нормально работать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Для локальной защиты или снятия защиты обязательное подключение к интернету не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки и установки |
| Другое | Требуется редактируемый файл электронной таблицы; если установлен пароль, для снятия защиты потребуется тот же пароль |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Sheets, откройте любую книгу и проверьте вкладку «Рецензирование» на наличие пункта «Защитить книгу» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В WPS Sheets вы можете включить или отключить защиту книги на вкладке «Рецензирование», выбрать «Структура», при необходимости «Окна» и использовать пароль для контроля изменений структуры книги. | Excel позволяет защитить структуру книги через «Рецензирование» > «Защитить книгу», что может ограничить вставку, удаление, переименование, перемещение, скрытие и отображение листов, с поддержкой пароля. | Google Sheets предоставляет защиту листов и диапазонов для контроля редактирования листов или диапазонов, но не предлагает ту же модель пароля для структуры книги, которая используется в настольных приложениях для работы с электронными таблицами. | Notion предоставляет контроль разрешений для баз данных, который может ограничивать изменения представлений, названий свойств и типов свойств, но это относится к структуре базы данных и настройкам совместной работы, а не к традиционной структуре книги. | Adobe Acrobat в основном предоставляет защиту паролем и разрешениями для PDF-файлов, что направлено на контроль доступа к документам или их редактирование, а не на управление структурой книги электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: создан для управления структурой книги в файлах электронных таблиц. Отличие: на macOS вкладка «Рецензирование» предоставляет прямой путь для включения или отключения защиты многостраничных книг. | По сравнению с WPS: Excel предлагает очень похожий рабочий процесс защиты структуры книги и также подходит для традиционного контроля структуры электронных таблиц. | По сравнению с WPS: Google Sheets больше ориентирован на онлайн-разрешения для листов или диапазонов, чем на защиту паролем структуры книги. | По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для совместных разрешений баз данных, чем для сохранения фиксированных структур вкладок листов в файлах электронных таблиц. | По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на контроле паролей и разрешений на уровне PDF, а не на защите структуры вкладок листов. |
| Официальный источник | — | Защита книги | Защита, скрытие и редактирование листов | Назначение пользовательских разрешений для базы данных | Добавление паролей к PDF-файлам в Acrobat |
Общий вывод
Если ваша основная цель — сохранить стабильную структуру многостраничной книги, функция «Защитить книгу» в WPS Sheets полностью соответствует этому рабочему процессу. Google, Notion и Adobe решают другие задачи контроля, такие как онлайн-разрешения, управление базами данных или защита PDF.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Архивирование ежемесячных отчетов | Сотрудники финансового и операционного отделов | Порядок листов и их названия могут быть случайно изменены | Включите защиту книги, чтобы заблокировать структуру |
| 2 | Распространение шаблонов | Административный персонал и руководители проектов | Пользователи могут случайно удалить или скрыть листы шаблона | Защитите структуру книги перед отправкой |
| 3 | Совместные таблицы для отслеживания | Участники команды | Листы могут быть перемещены или переименованы во время совместной работы | Используйте защиту структуры с паролем, чтобы вкладки оставались стабильными |
| 4 | Обучающие файлы | Преподаватели и обучающиеся | Примеры макетов листов могут быть легко нарушены | Защитите книгу перед распространением файла |
| 5 | Регулярно обновляемые бизнес-списки | Бизнес-пользователи | Фиксированный макет листа должен оставаться неизменным с течением времени | Снимайте защиту только тогда, когда необходимо изменить структуру |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможности | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование функции «Защитить книгу» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные функции редактирования офисных документов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные инструменты для PDF, шаблонов и другие дополнительные возможности | Некоторые функции ограничены | Доступен более широкий набор функций |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневная защита структуры книги | Бесплатная версия | Эта функция не имеет ограничений по подписке и может использоваться напрямую |
| Пользователи, которым также нужны более широкие офисные возможности | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны более продвинутые инструменты, шаблоны или другие дополнительные преимущества |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office