WPS Share File на Android позволяет отправлять текущую таблицу в виде исходного файла; это руководство охватывает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Share File — это вариант обмена в WPS Office для Android для таблиц. Он отправляет текущую таблицу в виде исходного файла, чтобы получатель мог сохранить формат, макет и возможности редактирования.
Основные возможности включают:
- Отправка текущей таблицы в виде файла для прямой доставки.
- Сравнение обмена файлом с обменом ссылкой и обменом длинным изображением перед отправкой.
- Выбор более подходящего формата и способа доставки для сценария получателя.
Типичные сценарии: рабочие отчеты, сдача домашних заданий и передача файлов между приложениями.
Это помогает, когда нужно сохранить форматирование таблицы и позволить получателю продолжить редактирование.
Отличительные особенности: пункт обмена файлом доступен непосредственно в меню «Поделиться», а несколько способов обмена можно сравнить в одном потоке.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Android, способное нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Сетевое подключение рекомендуется при отправке через сторонние приложения; локальный пункт обмена не всегда требует подключения |
| Другое | Установите приложение, которое может принимать общие файлы, и разрешите доступ к файлам или разрешения на обмен при появлении запроса |
Загрузка и установка
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте любую таблицу и убедитесь, что пункт «Поделиться» виден в верхней части окна документа |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Отправляет текущую таблицу в виде исходного файла и представляет обмен файлом, ссылкой и длинным изображением в одном потоке обмена. | Microsoft 365 поддерживает облачный обмен по ссылке, а также позволяет отправлять копию файла в качестве вложения. | Google Drive ориентирован на обмен файлами с правами просмотра, комментирования и редактирования, при этом совместная работа сосредоточена на ссылках и облачном доступе. | Notion ориентирован на обмен страницами, приглашение людей, копирование ссылок на страницы и публикацию страниц в Интернете. | Adobe Acrobat ориентирован на обмен PDF-файлами по ссылке для просмотра, рецензирования и распространения. |
| Преимущества WPS | Преимущество: прямая отправка файла удобна, когда получателю нужен редактируемый файл таблицы. Отличие: обмен файлом, ссылкой и длинным изображением можно сравнить из одного пункта обмена. | По сравнению с WPS: поддерживает и отправку вложений, и облачные ссылки, но его поток обмена больше привязан к облачной совместной работе. | По сравнению с WPS: предлагает более детальный контроль разрешений, но его основная модель — облачный обмен по ссылке, а не прямая отправка исходного файла таблицы. | По сравнению с WPS: больше подходит для совместной работы над страницами и обмена рабочими пространствами, чем для отправки исходного файла таблицы. | По сравнению с WPS: больше подходит для обмена PDF и рецензирования, чем для доставки файлов таблиц. |
| Официальный источник | — | Поделиться файлом | Обмен файлами из Google Drive | Настройки общего доступа и разрешений | Поделиться ссылками на PDF в Acrobat |
Общий вывод: WPS — практичный выбор, если вы хотите отправить таблицу в исходном формате с Android и сохранить файл готовым к дальнейшему редактированию. Если же для вас важны контроль разрешений в облаке, совместная работа на основе страниц или рецензирование PDF, Microsoft, Google, Notion и Adobe предлагают решения для разных сценариев обмена.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная задача | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отправить редактируемый отчёт | Офисные сотрудники | Получателю нужно продолжить редактирование таблицы | Используйте «Поделиться файлом», чтобы отправить исходную таблицу |
| 2 | Сдать домашнее задание или материалы | Студенты и преподаватели | Исходный формат и формулы должны остаться без изменений | Выбирайте обмен файлами вместо отправки длинных изображений |
| 3 | Переслать файл в другое приложение | Мобильные сотрудники | Файл нужно быстро отправить в чат или по электронной почте | Откройте нужное приложение через меню «Поделиться» |
| 4 | Сравнение способов обмена | Все пользователи | Непонятно, чем отличаются обмен файлом, ссылкой и длинным изображением | Изучите доступные способы перед отправкой |
| 5 | Снижение проблем совместимости | Участники совместной работы | Получатель может не открыть или не отредактировать содержимое | Предпочитайте распространённый формат файлов таблиц |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Обмен файлами таблиц | ✅ | ✅ |
| Базовые функции PDF | ✅ | ✅ |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Загрузка шаблонов | Ограниченно | Больше возможностей |
| Расширенные функции PDF и другие продвинутые инструменты | Частично ограничено | Более широкий доступ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневный обмен файлами таблиц | Бесплатно | Функция «Поделиться файлом» доступна напрямую |
| Больше облачного хранилища и расширенные инструменты | WPS Premium | Подходит пользователям, которым нужно больше места и дополнительные возможности |
Как оформить подписку
- Страница подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office