Как использовать функцию «Поделиться файлом» в WPS на Android

Используйте функцию «Поделиться файлом» в WPS на Android с помощью 3 инструкций; все 3 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Отправка таблицы в виде файла

Вход: «Поделиться» в верхней части документа → «Поделиться файлом»

1. Откройте таблицу, которую хотите отправить.
2. Нажмите «Поделиться» в верхней части документа.
3. Выберите «Поделиться файлом».
4. Выберите доступное приложение и завершите отправку.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: система показывает приложения или способы, которые могут получить файл.
• Что можно сделать дальше: вы можете продолжить в чате, по электронной почте или в другом поддерживаемом приложении.
• Без побочных эффектов: исходная таблица остается открытой для дальнейшего редактирования или просмотра.

Советы по использованию

• Частая ошибка: выбор другого способа отправки может привести к отправке не исходного файла.
• Примечание по окружению: если целевое приложение недоступно, сначала установите или включите его.

2. Отличие отправки файла от других способов отправки

Вход: область выбора способа после нажатия «Поделиться»

1. Откройте таблицу, которой хотите поделиться.
2. Нажмите «Поделиться» чтобы просмотреть доступные способы отправки.
3. Определите такие параметры, как «Поделиться файлом», «Поделиться ссылкой»и «Поделиться как длинное изображение».
4. Если вам нужно сохранить форматирование и позволить получателю продолжить редактирование, выберите «Поделиться файлом».

Критерии успеха

• Результат интерфейса: видны названия различных способов отправки.
• Что можно сделать дальше: вы можете выбрать способ, подходящий для сценария получателя.
• Без побочных эффектов: перед отправкой вы можете вернуться и выбрать другой способ.

Советы по использованию

• Частая ошибка: восприятие отправки длинного изображения как отправки редактируемого файла.
• Примечание по окружению: отправка по ссылке обычно больше зависит от доступа к сети и сценариев онлайн-просмотра.

3. Проверка общих моментов до и после отправки

Вход: проверка документа перед отправкой и подтверждение получателя после отправки

1. Перед отправкой убедитесь, что содержимое документа, макет и тип файла корректны.
2. Предпочтительно использовать распространенный формат таблиц, чтобы получатель мог легко открыть файл.
3. После отправки подтвердите с получателем, что файл получен и может быть открыт.
4. Если файл слишком большой или отправка не удалась, попробуйте другой канал или сначала уменьшите размер файла.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: файл отправлен в выбранное приложение или канал.
• Что можно сделать дальше: получатель может открыть файл и просмотреть содержимое таблицы.
• Без побочных эффектов: исходное содержимое документа не изменяется.

Советы по использованию

• Частая ошибка: отправка файла без проверки текущей версии содержимого.
• Примечание по окружению: некоторые приложения или условия сети могут повлиять на успешность доставки.