Используйте функции «Сохранить» и «Сохранить как» с помощью 4 разделов: сохранение книги, использование сочетания клавиш, включение автосохранения и сохранение как нового файла. Выберите раздел из индекса и следуйте указанному пути и шагам.
Индекс инструкций
| № | Раздел | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Сохранение книги | Бесплатно |
| 2 | 2. Сохранение с помощью сочетания клавиш | Бесплатно |
| 3 | 3. Использование автосохранения | Бесплатно |
| 4 | 4. Сохранение как нового файла | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Сохранение книги
Путь: Вкладка «Файл» → «Сохранить»
- Нажмите на вкладку «Файл» .
- Выберите «Сохранить».
- Если вы сохраняете книгу впервые, выберите место сохранения и введите имя файла.
- Завершите сохранение.
Критерии успеха
- Результат на экране: Файл сохранен в выбранном месте.
- Что можно делать дальше: Вы можете продолжить редактирование текущей книги и сохранить ее позже.
Советы по использованию
- При первом сохранении требуется указать имя файла и место сохранения.
- Сохранение может не выполниться, если на целевом диске недостаточно свободного места.
2. Сохранение с помощью сочетания клавиш
Путь: Сочетание клавиш
- Откройте книгу, которую нужно сохранить.
- Нажмите Ctrl+S.
- Если это первое сохранение, следуйте подсказкам, чтобы выбрать место и имя файла.
Критерии успеха
- Результат на экране: Текущие изменения сохранены.
- Что можно делать дальше: Вы можете продолжать редактирование, не выходя из текущего вида книги.
Советы по использованию
- Этот метод удобен, если нужно часто сохранять изменения во время редактирования.
- При первом сохранении все равно потребуется указать имя файла и место.
3. Использование автосохранения
Путь: Строка меню → «Автосохранение»
- Найдите «Автосохранение» в строке меню.
- Нажмите на него, чтобы включить автосохранение.
- Продолжайте редактировать таблицу.
- Приложение будет автоматически сохранять изменения через определенные промежутки времени.
Критерии успеха
- Результат на экране: Автосохранение включено.
- Что можно делать дальше: Последние изменения сохраняются во время дальнейшей работы.
Советы по использованию
- Автосохранение полезно для важных файлов, которые остаются открытыми в течение длительного времени.
- Если вы сохраняете файлы в облачные расположения, поддерживайте стабильное интернет-соединение.
4. Сохранение как нового файла
Путь: Вкладка «Файл» → «Сохранить как»
- Нажмите «Файл» .
- Выберите «Сохранить как».
- Выберите формат, например файл электронной таблицы WPS или файл шаблона электронной таблицы WPS.
- При необходимости нажмите «Другие форматы» , чтобы выбрать другой формат сохранения.
- Введите новое имя файла.
- Нажмите «Сохранить».
Критерии успеха
- Результат на экране: Создается новый файл.
- Что можно сделать дальше: Исходный файл остается доступным, а новый файл можно редактировать отдельно.
- Без побочных эффектов: «Сохранить как» не заменяет исходный файл.
Советы по использованию
- «Сохранить как» удобно использовать для сохранения старых версий или создания файла в другом формате.
- Некоторое содержимое может отображаться иначе после выбора другого формата файла.