Как использовать функцию «Поделиться данными» в WPS на Windows

Используйте функцию «Поделиться данными» с помощью 4 разделов на Windows, охватывающих вход, настройку параметров, предпросмотр и подтверждение. Все 4 раздела доступны без подписки.

Содержание

Инструкция

1. Откройте вход в «Поделиться данными»

Точка входа: Редактор форм → Быстрый старт → Поделиться данными

1. Откройте Smart Form, который хотите отредактировать.
2. Перейдите в интерфейс редактирования формы.
3. Найдите раздел «Быстрый старт» в области навигации.
4. Нажмите «Поделиться данными», чтобы открыть панель настройки.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Панель настройки «Поделиться данными» открыта.
• Следующие действия: Вы можете продолжить настройку параметров или просмотреть результат.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы не находитесь в интерфейсе редактирования, вход в «Поделиться данными» может не отображаться.
• Ограничения среды: Вам нужно разрешение на редактирование текущей формы.

2. Настройте параметры «Поделиться данными»

Точка входа: Панель настройки «Поделиться данными»

1. Просмотрите доступные параметры на панели «Поделиться данными».
2. Установите соответствующие параметры в зависимости от ваших текущих потребностей.
3. Проверьте, что настройки завершены, прежде чем продолжить.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Необходимые параметры установлены.
• Следующие действия: Вы можете просмотреть результат или подтвердить настройку.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Пропуск проверки параметров может привести к результату, не соответствующему вашей предполагаемой настройке общего доступа.

3. Предпросмотр результата «Поделиться данными»

Точка входа: Опция предпросмотра на панели «Поделиться данными»

1. После настройки параметров откройте «Предпросмотр».
2. Проверьте, соответствует ли текущий результат вашим ожиданиям.
3. При необходимости вернитесь и измените параметры.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Отображается предпросмотр текущей настройки «Поделиться данными».
• Следующие действия: Вы можете вернуться к изменению настроек или продолжить подтверждение.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Подтверждение без предпросмотра может привести к дополнительной переработке в дальнейшем.

4. Подтвердите и сохраните настройки «Поделиться данными»

Точка входа: Кнопка «ОК» на панели «Поделиться данными»

1. Убедитесь, что результат предпросмотра корректен.
2. Нажмите «ОК», чтобы завершить текущую настройку.
3. Если этого требует ваш рабочий процесс, продолжите сохранение или публикацию формы.
4. Чтобы позже изменить настройки, снова откройте «Поделиться данными» и отредактируйте их.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Текущая настройка «Поделиться данными» подтверждена.
• Дальнейшие действия: Вы можете сохранить форму, опубликовать новую версию или снова отредактировать её.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если нажать «ОК» на панели, не сохранив и не опубликовав изменения, они могут не вступить в силу.
• Ограничения среды: Некоторые изменения станут доступны респондентам только после публикации новой версии.