WPS Share Data в Windows: введение

WPS Share Data — это функция быстрой настройки Smart Form в Windows; она включает 4 основные задачи, 4 из которых доступны без членства и 0 связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	4	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе

Об этой функции

Обзор

Share Data — это функция настройки в редакторе Smart Form в разделе «Быстрый старт» в WPS Office для Windows. Она позволяет открыть панель Share Data, задать параметры общего доступа, просмотреть результат и подтвердить настройку в одном процессе редактирования.

Эта функция WPS Office полезна, когда вам нужно управлять настройками общего доступа к формам во время настройки, особенно если вы хотите узнать, как использовать WPS Share Data в Windows перед сохранением или публикацией формы.

Основные задачи включают:

Открыть запись Share Data в редакторе Smart Form.
Задать необходимые параметры общего доступа на панели.
Просмотреть текущий эффект общего доступа перед подтверждением.
Подтвердить настройку и вернуться к ней позже для обновлений при необходимости.

Системные требования

Элемент	Требование
ОС	Устройство с Windows, на котором может работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение при открытии, сохранении или публикации онлайн-форм
Другое	Вам нужен доступ к редактору Smart Form и разрешение на редактирование целевой формы

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, войдите в редактор Smart Form и убедитесь, что «Быстрый старт» и Share Data доступны

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Откройте Share Data из «Быстрого старта» в редакторе Smart Form, задайте параметры, просмотрите результат и подтвердите настройку.	Microsoft Forms позволяет пользователям просматривать сводки ответов, проверять отдельные результаты, делиться ссылкой на сводку и экспортировать результаты в Excel.	Google Forms позволяет пользователям просматривать сводки, проверять ответы по пользователям, управлять ответами и открывать результаты в Google Sheets.	Notion Forms подключает формы к базам данных, поддерживает настройку вопросов и позволяет предварительно просматривать формы в конструкторе.	Adobe Acrobat поддерживает сбор данных PDF-форм, объединение возвращенных форм и экспорт данных форм.
Преимущества WPS	Преимущество: Share Data остается в рамках процесса «Быстрый старт» Smart Form, поэтому настройка и предварительный просмотр выполняются в одном пути редактирования.	По сравнению с WPS: больше внимания уделяется просмотру ответов, обмену сводками и экспортному анализу.	По сравнению с WPS: больше внимания уделяется управлению ответами и результатам, связанным с электронными таблицами.	По сравнению с WPS: больше внимания уделяется созданию форм и сбору данных, связанных с базами данных.	По сравнению с WPS: больше внимания уделяется сбору данных PDF-форм и рабочим процессам экспорта.
Официальный источник	—	Проверяйте и делитесь результатами своих форм	Просматривайте ответы на формы и управляйте ими	Формы	Собирайте данные PDF-форм и управляйте ими

Общий вывод

Если вы уже создаете формы в WPS Smart Forms, функция «Поделиться данными» естественно вписывается в тот же процесс настройки для редактирования параметров, предпросмотра и подтверждения. Другие продукты из этого сравнения также поддерживают работу с данными форм, но их официальная документация в большей степени сосредоточена на анализе ответов, формах, связанных с базами данных, или сборе данных через PDF-формы.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Настройка правил общего доступа при создании формы	Создатели форм	Параметры общего доступа необходимо задавать на этапе настройки, не переключаясь на другой рабочий процесс	Откройте «Поделиться данными» прямо из раздела «Быстрый старт»
2	Проверьте результат перед подтверждением	Операционные сотрудники, участники проекта	Итоговый эффект общего доступа неясен до сохранения	Используйте предпросмотр перед нажатием «ОК»
3	Настройте параметры общего доступа перед публикацией	Администраторы команды	Параметры общего доступа требуют дополнительной проверки перед запуском формы	Измените параметры на панели и подтвердите еще раз
4	Обновление настроек после создания формы	Специалисты, сопровождающие формы	Правила общего доступа могут потребовать изменений после того, как форма уже используется	Повторно откройте «Поделиться данными», измените настройки и снова сохраните или опубликуйте

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	WPS Premium
Использование функции «Поделиться данными»	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно с более широким набором функций
Облачное хранилище	1 ГБ	Доступны тарифы с большим объемом
Тариф для совместного использования несколькими пользователями	Не входит	Доступно в подходящих тарифах

Источник: Страница с ценами WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Причина
Настройка функции «Поделиться данными» для повседневной работы со Smart Forms	Бесплатно	Эта функция не имеет ограничений по подписке в текущем рабочем процессе
Нужно больше облачного хранилища или преимущества общего тарифа	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны хранилище, общий доступ или другие преимущества пакета