Экспорт в PDF в WPS на iOS позволяет преобразовывать содержимое электронных таблиц в PDF-файлы для обмена, печати и просмотра на разных устройствах. В этом руководстве описаны 2 основные задачи, 0 доступны без подписки и 2 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 2 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Экспорт в PDF — это функция экспорта электронных таблиц в WPS Office для iOS. Она позволяет преобразовать текущую таблицу в PDF-файл, чтобы сохранить стабильное форматирование для обмена, архивирования или печати.
Основные задачи включают:
- Экспорт текущей таблицы в PDF: откройте окно экспорта на странице таблицы и выберите экспорт активного листа или всей книги.
- Создание PDF через сканирование: используйте пункт «Сканирование» на главной странице, чтобы преобразовать файл или снимок камеры в PDF.
Эта функция полезна для архивирования документов, обмена с мобильных устройств и подготовки к печати. Если вам нужно, чтобы таблица одинаково выглядела на разных устройствах, PDF часто проще распространять.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, поддерживающие WPS Office для iOS |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Сетевое подключение рекомендуется для распознавания при сканировании, проверки подписки и некоторых процессов преобразования |
| Прочее | Могут потребоваться разрешения на доступ к файлам, фото или камере; некоторые функции требуют входа в систему и активной подписки |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Установите WPS Office на устройство iOS и войдите в систему, чтобы получить доступ к соответствующим пунктам |
| Проверка после установки | Откройте таблицу, перейдите в раздел «Ещё» и убедитесь, что пункт «Экспорт в PDF» доступен |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В iOS WPS позволяет открыть экспорт в PDF прямо со страницы таблицы, выбрать активный лист или всю книгу, а также создавать PDF через пункт «Сканирование». | Microsoft описывает путь экспорта документа или книги в PDF на iOS через Файл > Экспорт > PDF. | Google Sheets может создавать PDF через функцию печати, в основном в браузерных сценариях. | Notion позволяет экспортировать страницы или базы данных в PDF, в том числе на мобильных устройствах через меню страницы. | Adobe Acrobat поддерживает преобразование файлов в PDF и ориентирован на специализированные рабочие процессы создания и конвертации PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет экспорт таблиц в PDF и сканирование в PDF в одном приложении для iOS, что удобно для работы с документами на мобильных устройствах. | По сравнению с WPS: Microsoft предоставляет официальный путь экспорта в PDF на iOS, но его публичная документация сосредоточена на экспорте, а не на объединённом рабочем процессе «таблица и сканирование» в одном лёгком решении. | По сравнению с WPS: Google может выводить PDF-файлы, но этот путь больше связан с шагами печати или загрузки, чем с кнопкой экспорта таблицы в приложении. | По сравнению с WPS: Notion сильнее в экспорте контента на основе страниц, тогда как экспорт таблиц в формате книги менее централен для его рабочего процесса. | По сравнению с WPS: Adobe предлагает широкие возможности конвертации в PDF, но больше сосредоточен на автономных инструментах для работы с PDF, чем на прямом экспорте со страницы редактирования таблицы. |
| Официальный источник | — | Сохранение или преобразование в PDF или XPS в приложениях Office | Печать файла | Экспорт содержимого | Преобразование файлов в PDF |
Общий вывод
Для задач по преобразованию электронных таблиц в PDF на мобильных устройствах WPS предлагает более прямой путь внутри приложения, а также добавляет возможность сканирования в PDF в той же среде. Если ваша основная цель — быстро преобразовать содержимое таблицы в PDF и сохранить или отправить его на iPhone или iPad, WPS делает рабочий процесс более сфокусированным. Другие продукты могут подойти лучше, если ваша работа сосредоточена на печати из браузера, экспорте страниц или специализированных инструментах для работы с PDF.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отправка отчетов с мобильного устройства | Отделы продаж, операций и финансов | Макет таблицы может выглядеть иначе на других устройствах | Экспортируйте в PDF перед отправкой |
| 2 | Финальная проверка перед печатью | Преподаватели, администраторы, студенты | Общие таблицы могут изменять макет | Экспортируйте активный лист или книгу перед печатью |
| 3 | Архивирование бумажных материалов | Офисные работники, студенты | Бумажный контент сложно хранить единообразно | Используйте функцию «Сканирование» для создания PDF-копии |
| 4 | Сохранение материалов встреч | Участники проектов, руководители | Для последующего просмотра нужна фиксированная версия | Экспортируйте текущее содержимое в PDF и сохраните его |
| 5 | Просмотр на разных платформах | Пользователи, работающие на iPhone, iPad и компьютере | Совместимость исходной таблицы может различаться | Поделитесь PDF-версией для более единообразного чтения |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Экспорт таблицы в PDF | Доступность зависит от подсказок в приложении, некоторые параметры экспорта могут быть ограничены | Доступны возможности экспорта, связанные с подпиской |
| Сканирование в PDF | ❌ | ✅ |
| Дополнительные инструменты для PDF | Только базовый доступ | Больше инструментов для конвертации и обработки PDF |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Эпизодический просмотр документов или легкая обработка | Бесплатно | Подходит для начала работы и ознакомления с доступными функциями |
| Частый экспорт, сканирование или работа с PDF | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым регулярно нужны инструменты для работы с PDF |
| Мобильная работа с частым обменом файлами | WPS Premium | Помогает выполнять задачи экспорта, конвертации и сохранения на iPhone или iPad |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office