Функция «Экспортировать как числовую таблицу» в WPS на Android преобразует листы с формулами в новый файл, содержащий только значения. Она включает 3 основные задачи, из которых 0 доступны без подписки и 3 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 3 | Соответствует количеству строк, требующих подписки, в индексе |
О функции
Обзор
«Экспортировать как числовую таблицу» — это функция вывода электронных таблиц в WPS Office для Android. Она преобразует лист с формулами в новый файл, содержащий только вычисленные результаты, чтобы итоговые числа можно было передавать, архивировать или копировать без сохранения ссылок на формулы.
Основные возможности:
- Определение количества листов и общего числа формул перед экспортом.
- Замена формул на отображаемые результаты в экспортированном файле.
- Создание нового документа с сохранением исходного файла без изменений для последующего просмотра.
Эта функция полезна для сдачи результатов, архивирования данных, копирования между файлами и обмена таблицами с теми, кому нужны только итоговые значения.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство на Android, способное нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Процесс экспорта в основном выполняется локально, но рекомендуется оставаться в сети при проверке статуса подписки |
| Прочее | Необходимо открыть электронную таблицу с формулами и войти в учетную запись с активной подпиской |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте электронную таблицу и проверьте, появился ли в меню «Ещё» дополнительный пункт для преобразования при выводе |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | На Android WPS позволяет запустить процесс «Экспортировать как числовую таблицу» через меню «Ещё» → «Преобразование при выводе», определить количество листов и формул и создать новый документ, содержащий только значения. | Excel предоставляет параметры вставки, такие как «Значения» и «Значения и форматы чисел», которые сохраняют результаты формул без самих формул, но официальный процесс основан на копировании и вставке, а не на экспорте отдельного нового файла. | Google Sheets предоставляет «Специальную вставку» с опцией «Вставить только значения», которая сохраняет текст или результаты без формул, но официальная справка сосредоточена на вставке внутри листа. | Формулы Notion вычисляют значения в свойствах баз данных и отображают результаты в контексте базы данных, а не экспортируют электронную таблицу в файл, содержащий только значения. | Acrobat может экспортировать собранные данные форм в форматы, удобные для электронных таблиц, такие как CSV или XML, но это предназначено для данных PDF-форм, а не для формул электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предоставляет мобильный процесс, который начинается с электронной таблицы с формулами, проверяет область действия и создает новый документ, сохраняя исходный файл доступным. | По сравнению с WPS: Microsoft поддерживает вставку только значений, но официальная документация не описывает процесс на Android для экспорта отдельного файла таблицы, содержащего только значения, за один шаг. | По сравнению с WPS: Google поддерживает вставку только значений внутри электронной таблицы, но официальная документация не описывает отдельный выходной файл для результатов формул. | По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на свойства баз данных и поля формул, а не на замену формул в стиле электронных таблиц в новом файле. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на сборе и экспорте данных PDF-форм, а не на преобразовании формул листа в статические числовые ячейки на Android. |
| Официальные источники | — | Параметры вставки | Копирование и вставка текста и изображений | Введение в формулы | Сбор и управление данными PDF-форм |
Общий вывод
Если вам нужно превратить таблицу с формулами в файл, содержащий только значения, которым можно поделиться на Android, WPS предлагает способ, максимально приближенный к прямой мобильной передаче. Другие продукты предоставляют схожие возможности, такие как вставка только значений, формулы баз данных или экспорт данных форм, но их официальные процедуры не совпадают с созданием нового файла таблицы с преобразованными в значения формулами.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отправка результатов расчетов | Отделы продаж, операций и финансов | В общих файлах ссылки на формулы могут нарушаться | Экспортируйте таблицу только со значениями перед отправкой |
| 2 | Архивирование снимка отчета | Руководители проектов, аналитики | Для записей необходим фиксированный снимок результатов | Создайте новый файл только с числами и сохраните оригинал |
| 3 | Копирование результатов между файлами | Пользователи, активно работающие с таблицами | Ссылки на формулы могут стать недействительными в другом файле | Сначала экспортируйте значения, затем копируйте или делитесь |
| 4 | Совместная работа с внешними участниками | Члены команды | Получателям нужны только итоговые числа | Создайте новый файл, содержащий только числовые результаты |
| 5 | Работа с таблицами на мобильных устройствах | Пользователи Android | Ручная вставка только значений менее удобна в дороге | Используйте меню для быстрого выполнения преобразования |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Экспортировать как числовую таблицу | ❌ Требуется подписка | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Библиотека шаблонов | Базовые или ограниченные загрузки | Больше продвинутых шаблонов и расширенных преимуществ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Эпизодический просмотр и редактирование файлов | Бесплатно | Подходит для повседневного доступа к документам и базового редактирования |
| Частые задачи экспорта результатов и преобразования | WPS Premium | Открывает доступ к функциям подписки и более широкому набору инструментов для продуктивной работы |
| Постоянная работа в облаке и в различных сценариях | WPS Premium | Лучше подходит для долгосрочного хранения, синхронизации и продвинутых рабочих процессов |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office