Excel в PDF в WPS на Windows: обзор

Функция Excel в PDF в WPS преобразует таблицы XLS или XLSX в PDF-файлы; в этом руководстве рассматриваются 4 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки, а 2 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Материалы, связанные с подпиской	2	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

Об этой функции

Обзор

Функция Excel в PDF помогает преобразовывать таблицы Excel в PDF-файлы для обмена, печати или архивирования. Она поддерживает файлы XLS и XLSX и предназначена для сохранения данных таблицы, диаграмм, изображений и макета при конвертации.

Основные задачи включают:

Загрузка файла Excel в онлайн-инструмент и его преобразование в PDF.
Экспорт таблицы в PDF внутри WPS Spreadsheet.
Выбор текущего листа или всех листов для экспорта.
Проверка размера файла и ограничений использования перед тем, как решать, нужна ли подписка.

Эта функция полезна для обмена отчётами, подготовки документов к печати, архивирования проектов и просмотра на разных устройствах.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Онлайн-инструмент работает в распространённых браузерах на компьютерах и мобильных устройствах; для сценария на компьютере требуется установленный и исправно работающий WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office или актуальная версия браузера
Сеть	Для онлайн-конвертации требуется подключение к интернету; локальный экспорт в настольном приложении обычно не требует постоянного соединения
Другое	Подготовьте файл XLS или XLSX и убедитесь, что на локальном устройстве достаточно места для сохранения загруженного PDF

Загрузка и установка

Перед использованием сценария экспорта в настольном приложении установите WPS Office.

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Spreadsheet, загрузите файл Excel и убедитесь, что в меню Файл доступен пункт Экспорт в PDF

Источник: WPS Download Center

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает преобразование XLS/XLSX в PDF, сохраняет данные, диаграммы и изображения, а также позволяет экспортировать текущий лист или все листы.	Excel может сохранять или преобразовывать книги в PDF и включает параметры вывода в процессе сохранения.	Google Sheets может создавать PDF через процесс печати и позволяет выбрать текущий лист, книгу или выделенные ячейки.	Notion может экспортировать страницы или базы данных в PDF, но ориентирован скорее на экспорт страниц и баз данных, чем на преобразование файлов электронных таблиц.	Acrobat online позволяет загружать файлы XLS или XLSX, преобразовывать их в PDF и скачивать результат.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предлагает как онлайн-способ преобразования Excel в PDF, так и путь экспорта таблиц внутри приложения. Отличие: сервис напрямую поддерживает сценарии экспорта текущего листа и всех листов для файлов Excel.	По сравнению с WPS: экспорт Excel в PDF сосредоточен на сценарии сохранения в настольной версии.	По сравнению с WPS: Sheets в основном создаёт PDF через печать или скачивание в браузере.	По сравнению с WPS: экспорт PDF в Notion ориентирован на страницы и базы данных, поэтому преобразование в стиле электронных таблиц менее прямолинейно.	По сравнению с WPS: Acrobat предлагает похожий путь онлайн-конвертации, но это руководство также включает сценарий экспорта таблиц внутри WPS.
Официальный источник	—	Сохранение или преобразование в PDF в Excel	Печать из Google Sheets	Экспорт содержимого в Notion	Преобразование Excel в PDF в Acrobat

Общий вывод
WPS подходит пользователям, которым нужен удобный способ преобразовывать таблицы в PDF-файлы для обмена. Если вам нужен либо браузерный конвертер Excel в PDF, либо встроенная в WPS Spreadsheet функция экспорта, WPS поддерживает оба распространённых сценария.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная сложность	Как помогает эта функция
1	Обмен отчетами	Финансы, операционная деятельность, продажи	У получателей может не быть программы для работы с электронными таблицами	Перед отправкой преобразуйте файлы Excel в PDF
2	Записи, готовые к печати	Административный персонал, преподаватели, сотрудники магазинов	При печати макет электронной таблицы может смещаться	Сначала экспортируйте в PDF, а затем печатайте с фиксированным макетом
3	Архивирование проектов	Руководители проектов, ассистенты	Периодические электронные таблицы нужно хранить длительное время	Сохраняйте таблицы с ключевыми этапами как PDF-файлы
4	Просмотр на разных устройствах	Мобильные и гибридные сотрудники	Отображение электронной таблицы может различаться в зависимости от устройства	Используйте PDF для более единообразного просмотра
5	Внешняя отправка	Команды по тендерам, аудиту и юридическому взаимодействию	Требуется более стабильная версия только для чтения	Экспортируйте лист или книгу в PDF

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Размер файла для онлайн-преобразования Excel в PDF	До 10 МБ на файл	До 200 МБ на файл
Частота использования онлайн	Всего 10 использований в день для всех функций	Без ограничений по использованию
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Более широкий доступ к преобразованию PDF	Ограничено в некоторых сценариях	Более полный доступ к функциям, связанным с преобразованием PDF

Источник: страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Редкое преобразование одного файла	Бесплатно	Подходит для нечастого использования и временного обмена
Частая работа с большими файлами Excel	WPS Premium	Лучше подходит для массового преобразования и больших файлов
Постоянное использование инструментов преобразования PDF	WPS Premium	Лучше подходит для регулярных задач, связанных с PDF