Используйте Excel в PDF в 4 сценариях: 2 бесплатных и 2 связанных с подпиской. Они охватывают онлайн-преобразование, экспорт в приложении, выбор диапазона листов и проверку ограничений подписки.

Указатель инструкций

№	Тема	Требуется подписка
1	1. Загрузить Excel онлайн и преобразовать в PDF	Бесплатно
2	2. Экспорт в PDF в WPS Spreadsheet	Бесплатно
3	3. Выбрать текущий лист или все листы	Связано с подпиской
4	4. Проверить размер файла и лимиты использования перед обновлением	Связано с подпиской

Пошаговое руководство

1. Загрузить Excel онлайн и преобразовать в PDF

Путь: онлайн-инструменты WPS PDF → страница Excel в PDF

Откройте страницу онлайн-инструмента WPS PDF для преобразования Excel в PDF.
Нажмите Выбрать файл Excel или перетащите файл в область загрузки.
Выберите файл XLS или XLSX, который нужно преобразовать.
Дождитесь завершения преобразования, затем нажмите Скачать, чтобы сохранить PDF.

Критерии успешного результата

Страница завершает обработку и предоставляет PDF-файл для скачивания.
Скачанный PDF-файл нормально открывается на вашем устройстве.

Советы по использованию

Во время онлайн-преобразования поддерживайте стабильное подключение к интернету.
Перед загрузкой убедитесь, что исходный файл имеет формат XLS или XLSX.

2. Экспорт в PDF в WPS Spreadsheet

Путь: WPS Spreadsheet → Файл → Экспорт в PDF

Откройте файл Excel в WPS Spreadsheet.
Нажмите меню Файл в верхней части окна.
Выберите Экспорт в PDF.
При необходимости настройте параметры экспорта, затем подтвердите экспорт.

Критерии успешного результата

PDF-файл успешно создан.
Экспортированный PDF сохраняет основное содержимое и макет электронной таблицы.

Советы по использованию

Перед экспортом проверьте макет, разрывы страниц и область печати.
Обработка больших файлов может занять больше времени.

3. Выбрать текущий лист или все листы

Путь: настройки онлайн-преобразования или настройки экспорта в настольном приложении

Откройте инструмент преобразования и загрузите файл Excel.
Найдите настройки диапазона листов или области экспорта.
Выберите текущий лист или все листы.
Запустите экспорт и проверьте количество страниц в PDF.

Критерии успешного результата

Количество страниц в PDF соответствует выбранной области листов.
Ненужные листы не включены в итоговый файл.

Советы по использованию

Для файлов с несколькими листами перед внешним экспортом проверьте каждый лист.
Ограничения, связанные с подпиской, могут влиять на некоторые сценарии с высокой частотой использования или большими файлами.

4. Проверить размер файла и лимиты использования перед обновлением

Путь: проверьте файл и статус учетной записи перед преобразованием

Проверьте размер файла Excel, который вы планируете преобразовать.
Проверьте, сколько раз вы использовали онлайн-инструменты PDF в этот день.
Если размер файла не превышает 10 MB и вы еще не вышли за пределы бесплатного лимита, продолжайте по бесплатному сценарию.
Если файл больше или вам нужно пользоваться инструментом чаще, перед продолжением рассмотрите обновление подписки.

Критерии успешного результата

Вы можете заранее определить, подходит ли текущая задача для бесплатного сценария.
Вероятность остановки преобразования из-за размера файла или лимитов использования снижается.

Советы по использованию

Бесплатные пользователи могут загружать файлы размером до 10 MB каждый.
Бесплатные пользователи могут использовать все поддерживаемые функции в общей сложности 10 раз в день.