Создание нового документа в WPS на Windows: введение

Функция «Создать новый документ» в WPS позволяет быстро начать работу с пустой электронной таблицей или создать новый файл на основе шаблона в Windows. Это руководство охватывает 5 основных задач, из которых 4 доступны без подписки и 1 связана с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	5	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Включает создание из пустого файла, через меню, через вкладки и с помощью сочетания клавиш
Элементы, связанные с подпиской	1	Некоторые онлайн-шаблоны относятся к преимуществам подписки

Об этой функции

Обзор

«Создать новый документ» — это встроенная функция создания электронных таблиц в WPS Office для Windows. Она позволяет быстро начать новую книгу: с пустой таблицы или на основе онлайн- или локального шаблона.

Основные возможности:

Создайте пустую таблицу с главного экрана, если нужно сразу начать ввод данных.
Создайте новый файл через меню «Файл», когда другая таблица уже открыта.
Добавьте новую таблицу через верхнюю область вкладок при работе с несколькими файлами.
Нажмите Ctrl+N, чтобы создать новую пустую таблицу с помощью сочетания клавиш.
Начните с шаблона для отчетов, чек-листов, расписаний и других структурированных материалов.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows в поддерживаемой в настоящее время системной среде
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Windows
Сеть	Для пустой таблицы подключение к сети не требуется; для онлайн-шаблонов необходим доступ в интернет
Прочее	Рекомендуется войти в учетную запись WPS при использовании онлайн-шаблонов или функций синхронизации

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Способ установки	Загрузите установщик для Windows и завершите установку с помощью мастера установки
Проверка после установки	Откройте WPS, перейдите на главный экран и убедитесь, что пункт «Создать» доступен и можно выбрать «Таблицы»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает создание новой таблицы с главного экрана, через меню «Файл», верхнюю область вкладок, сочетание клавиш и шаблоны.	Word позволяет создавать документ с нуля или из шаблона через Файл > Создать.	Google Docs поддерживает создание с пустой страницы, а также предлагает шаблоны и строительные блоки для онлайн-документов.	Notion позволяет создавать новую страницу, использовать сочетание клавиш cmd/ctrl + N и начинать с шаблонов или различных типов контента.	Acrobat ориентирован на создание PDF-файлов и контента на основе шаблонов PDF, а не на стандартное создание книг электронных таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет несколько точек входа для создания файлов в одном настольном приложении для Windows, включая кнопку «плюс» на вкладке и Ctrl+N, что удобно для повторяющихся рабочих процессов создания таблиц. Также поддерживается создание как пустых файлов, так и файлов на основе шаблонов.	По сравнению с WPS: на официальной странице выделяются пустые документы и шаблоны, но не подчеркивается рабочий процесс создания нового файла через вкладки.	По сравнению с WPS: больше ориентирован на онлайн-совместную работу и создание веб-документов, с меньшим акцентом на локальные настольные пути создания таблиц.	По сравнению с WPS: организован вокруг страниц и блоков, а не традиционного создания книг электронных таблиц.	По сравнению с WPS: ориентирован на создание PDF-файлов и дизайн PDF на основе шаблонов, а не на повседневное создание книг электронных таблиц.
Официальный источник	—	Создание документа в Word	Страница продукта Google Docs	Создание страницы	Создание PDF-файлов

Общий вывод: если вам нужно быстро создать новую электронную таблицу на рабочем столе Windows, WPS предлагает несколько удобных способов в одном клиенте. Другие продукты лучше подходят для совместной работы в онлайне, создания обычных документов или PDF-файлов — в зависимости от задачи.

Примеры использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Быстрый ввод данных	Офисные сотрудники, бухгалтеры, студенты	Нужно открыть пустую таблицу и сразу начать ввод	Создайте пустую таблицу с главного экрана или с помощью Ctrl+N
2	Работа с несколькими файлами	Офисные пользователи	Нужно создать ещё одну таблицу, пока открыта текущая	Используйте меню «Файл» или кнопку «+» на вкладке
3	Повторное использование структуры	Операционные сотрудники, преподаватели, проектные группы	Воссоздание одного и того же макета занимает время	Начните с онлайн- или локального шаблона
4	Работа офлайн	Пользователи локального рабочего стола	Нужно начать редактирование без доступа в интернет	Используйте создание пустого файла или локальный шаблон
5	Работа с клавиатуры	Опытные пользователи	Навигация мышью кажется медленной для повторяющихся задач	Нажмите Ctrl+N, чтобы быстро создать новую таблицу

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Создание пустой таблицы	✅	✅
Используйте Ctrl+N для создания нового файла	✅	✅
Создание из локального шаблона	✅	✅
Загрузка онлайн-шаблонов	Доступны некоторые шаблоны, часть ограничена	Доступно больше шаблонов
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ согласно странице с тарифами

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневное создание пустых таблиц и базовое редактирование	Бесплатно	Основные способы создания и базовые рабочие процессы доступны сразу
Частая работа с шаблонами для отчётов, планов или стандартных файлов	WPS Premium	Доступно больше шаблонов и дополнительных преимуществ
Больше облачного хранилища и более широкие возможности управления файлами на разных устройствах	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которые сохраняют и синхронизируют больше файлов