Как создать новые документы в WPS на Windows

Это руководство включает 5 тем о создании новых документов в WPS на Windows, чтобы вы могли выбрать метод в зависимости от того, открыт ли уже файл, нужен ли вам шаблон и предпочитаете ли вы сочетания клавиш.

Содержание

Пошаговое руководство

1. Создание пустой таблицы с главного экрана

Путь: Главный экран > Создать > Таблица > Пустой документ

1. Откройте WPS с рабочего стола и перейдите на главный экран.
2. Нажмите «Создать» на левой панели навигации.
3. Выберите «Таблица».
4. Нажмите «Пустой документ».
5. WPS откроет новую пустую таблицу.

Критерии успеха

• Откроется новая страница пустой таблицы.
• Вы можете вводить данные прямо в ячейки.
• Вы можете продолжить сохранение, редактирование или вставку содержимого.

Советы по использованию

• Сохраните файл с именем и укажите расположение сразу после создания.
• Если путь не отображается, сначала вернитесь на главный экран WPS.

2. Создание новой таблицы из строки меню в открытом файле

Путь: Файл > Создать > Создать / Новый файл Excel 2003

1. В открытом окне таблицы WPS нажмите «Файл» в левом верхнем углу.
2. Выберите «Создать» в меню.
3. Выберите «Создать» или «Новый файл Excel 2003» по мере необходимости.
4. WPS откроет новый файл таблицы в текущем сеансе.

Критерии успеха

• В текущем окне появится новая страница редактирования таблицы.
• Исходный файл останется доступным в текущем сеансе.
• Новый файл готов к редактированию или сохранению.

Советы по использованию

• Выбирайте формат Excel 2003, если вам нужна совместимость со старыми файлами.
• Если в текущем файле есть несохраненные изменения, сначала сохраните его.

3. Создание таблицы из верхней области вкладок

Путь: Верхняя область вкладок в текущем окне WPS

1. В WPS найдите значок «плюс» справа от текущей вкладки.
2. Нажмите на значок «плюс».
3. Выберите «Таблица» во всплывающей панели.
4. WPS добавит новую вкладку таблицы и откроет новый файл.

Критерии успеха

• Вверху появится новая вкладка таблицы.
• На новой вкладке отобразится область редактирования пустой таблицы.
• Существующие файлы останутся открытыми.

Советы по использованию

• Этот метод удобен, когда вы одновременно работаете с несколькими файлами.
• Если окно узкое, область вкладок может быть свернута, и ее потребуется развернуть.

4. Использование Ctrl+N для создания новой таблицы

Путь: Нажмите Ctrl+N в окне редактирования таблицы

1. Откройте любую страницу редактирования таблицы WPS.
2. Нажмите Ctrl+N на клавиатуре.
3. WPS сразу создает новую пустую таблицу.

Критерии успеха

• Новая пустая таблица появляется сразу после нажатия сочетания клавиш.
• Вы можете начать редактирование, не открывая дополнительные меню.
• Курсор готов к работе в новом файле.

Советы по использованию

• Убедитесь, что активное окно — WPS Spreadsheet, иначе сочетание клавиш может быть перехвачено другим приложением.
• Если вы создаете несколько файлов подряд, сохраняйте их своевременно, чтобы не путаться в безымянных документах.

5. Создание нового документа из шаблона

Путь: Главный экран > Создать > Таблица > выбрать шаблон; или Файл > Создать > Локальные шаблоны

1. Откройте WPS, нажмите «Создать» на левой панели и выберите «Таблица».
2. Выберите онлайн-шаблон или в открытом файле перейдите в Файл > Создать > Локальные шаблоны.
3. Для онлайн-шаблонов введите ключевые слова в поле поиска или просмотрите категории.
4. Выберите нужный шаблон и нажмите «Использовать сейчас».
5. Отредактируйте созданный файл на основе содержимого шаблона.

Критерии успеха

• Новый файл создается со структурой выбранного шаблона.
• Предустановленные стили, макет или образцы содержимого отображаются.
• Вы можете продолжить редактирование и сохранить файл как собственный.

Советы по использованию

• Для онлайн-шаблонов требуется доступ в интернет.
• Некоторые онлайн-шаблоны имеют пометки о членстве.
• Локальные шаблоны полезны в автономной среде.