Импорт данных в WPS на Windows: введение

«Импорт данных» — это функция электронных таблиц, которая позволяет переносить внешние файлы, таблицы с веб-сайтов и записи из баз данных в текущий лист. Она включает 5 основных задач, все 5 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	5	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	5	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе
Примечание о версии	Требуется компонент ACCESS Data Engine	Установите соответствующий компонент перед импортом внешних данных

О функции

Обзор

«Импорт данных» — встроенная функция WPS Office для Windows в электронных таблицах, которая помогает переносить внешние данные в текущий лист для анализа, очистки и регулярного обновления.

Основные возможности:

Импорт локальных файлов данных: поддерживаются форматы *.mdb, *.dbf, *.xls, *.et, *.csv и *.txt.
Импорт данных с веб-сайтов: позволяет выбрать таблицу на веб-странице и загрузить её в лист.
Импорт данных из баз данных: подключение к распространённым базам данных и импорт выбранных таблиц.
Обновление импортированных данных: обновление результатов после изменения исходных данных.
Разрыв внешних связей: прекращение связи между листом и внешним источником после импорта.

Эта функция полезна для регулярных отчётов, сбора данных из нескольких источников, захвата таблиц с веб-сайтов и работы с электронными таблицами на основе баз данных.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство под управлением Windows, способное запускать текущую версию WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для импорта с веб-сайтов требуется стабильное интернет-соединение; для импорта локальных файлов сеть не нужна
Прочее	Установите компонент ACCESS Data Engine перед импортом внешних данных; для импорта из баз данных также требуются действительные данные для подключения и права доступа

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Импорт данных» установите настольное приложение WPS Office для Windows и убедитесь, что исходные файлы и подключения к данным доступны.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Spreadsheet, перейдите на вкладку «Данные» и убедитесь, что доступны такие пункты, как «Получить данные», «Обновить всё» и «Изменить связи»
Дополнительный компонент	Установите компонент ACCESS Data Engine, если вам нужно импортировать внешние данные

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает импорт данных из файлов, веб-сайтов и баз данных, а также обновление или разрыв связей в текущем листе.	Excel поддерживает импорт данных из CSV, HTML или текстовых файлов и позволяет загружать данные в текущий или новый лист.	Официальные рекомендации Google Workspace по импорту данных сосредоточены на инструментах миграции для администраторов (электронная почта и файлы), а не на прямом импорте внешних данных на уровне листа.	Notion поддерживает импорт CSV, HTML, PDF, Markdown, Word и контента из других приложений, в основном на страницы или в базы данных.	Acrobat поддерживает импорт файлов данных форм и экспорт данных ответов в формате CSV или XML, с акцентом на сбор и управление PDF-формами.
Преимущества WPS	Преимущество: объединяет импорт файлов, веб-сайтов и баз данных с обновлением и управлением связями в одном рабочем процессе электронных таблиц. Отличие: лучше подходит для регулярной работы с отчётами и обслуживания данных в таблицах.	По сравнению с WPS: указанная страница Microsoft сосредоточена на рабочих процессах импорта файлов и не представляет импорт с веб-сайтов или из баз данных на той же странице.	По сравнению с WPS: официальные рекомендации Google по импорту данных сосредоточены на задачах миграции для администраторов, а не на повседневном импорте данных в электронные таблицы.	По сравнению с WPS: Notion сильнее в переносе контента и баз данных, но внешние сценарии обновления в стиле электронных таблиц не являются его основной задачей.	По сравнению с WPS: Adobe ориентирован на сбор данных из PDF-форм, а не на общий импорт и обновление данных в электронных таблицах.
Официальный источник	—	Импорт данных из файлов CSV, HTML или текстовых файлов	Об инструменте импорта данных	Импорт данных в Notion	Сбор и управление данными PDF-форм

Общий вывод
Если ваша основная цель — импортировать внешние данные непосредственно в электронную таблицу и продолжать работать с обновлением и управлением связями, WPS предлагает сфокусированный рабочий процесс в одном месте. Microsoft, Google, Notion и Adobe подходят для разных задач: импорт файлов, перенос данных администратором, импорт контента или обработка PDF-форм.

Примеры использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная задача	Как помогает WPS
1	Импорт бизнес-файлов с данными	Финансы, продажи, операционная деятельность	Внешние данные CSV или текстовые данные необходимо быстро загрузить в таблицу	Используйте «Импорт данных», чтобы загрузить файлы XLSX, ET, CSV, TXT и аналогичные
2	Захват таблиц с веб-сайтов	Исследовательские, закупочные и административные команды	Копирование и очистка таблиц с веб-сайтов занимает много времени	Используйте «Из веб-ссылки», чтобы выбрать и импортировать табличное содержимое с веб-страницы
3	Подключение записей базы данных	Аналитики и команды бизнес-поддержки	Данные хранятся в базе данных, и их неудобно систематизировать вручную	Используйте «Подключение к базе данных», чтобы выбрать и импортировать таблицу данных
4	Обновление регулярных отчетов	Команды, регулярно просматривающие данные	Повторный импорт после изменения источника — утомительная задача	Используйте «Обновить все», чтобы синхронизировать импортированные данные
5	Фиксация итоговых результатов	Пользователи, готовящие архивы или передаваемые файлы	Постоянные ссылки на источник больше не нужны	Используйте «Изменить связи» и «Разорвать связь», чтобы остановить соединение

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Точки входа в «Импорт данных»	Доступно	Доступно
Базовое редактирование электронных таблиц	Доступно	Доступно
Функции PDF	Доступны базовые функции PDF	Доступен более полный набор инструментов PDF
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ в зависимости от тарифа
Шаблоны	Ограниченное количество загрузок	Больше расширенных шаблонов и дополнительные преимущества

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Эпизодический импорт файлов и базовая очистка электронных таблиц	Бесплатно	Покрывает импорт данных, редактирование и повседневную работу с таблицами
Постоянная работа, требующая больше облачного хранилища, шаблонов или более широких офисных функций	WPS Premium	Лучше подходит для долгосрочной работы с дополнительными офисными преимуществами