Как использовать импорт данных WPS в Windows

Используйте импорт данных с 5 пошаговыми инструкциями, охватывающими импорт файлов, импорт с веб-сайтов, импорт из баз данных, обновление данных и удаление связей. Выберите нужную тему из списка и следуйте инструкциям, чтобы выполнить задачу.

Список инструкций

Пошаговое руководство

1. Импорт файлов данных (XLSX/ET/CSV/TXT и др.)

Путь: Данные → Получить данные → Импорт данных

1. Выберите начальную ячейку, в которую нужно поместить импортированные результаты.
2. Нажмите вкладку Данные .
3. Откройте раскрывающееся меню Получить данные .
4. Нажмите Импорт данных.
5. В диалоговом окне выберите способ подключения. В большинстве случаев выберите Открыть файл данных напрямую.
6. Нажмите Выбрать источник данных и выберите исходный файл.
7. Завершите настройку в зависимости от типа файла. Для текстовых файлов укажите кодировку и разделитель. Для файлов электронных таблиц выберите имя таблицы и поля.
8. Просмотрите данные и нажмите Готово , чтобы импортировать их в текущий лист.

Критерии успеха

• Результат: Импортированные данные появятся на листе, начиная с выбранной ячейки.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить фильтрацию, вычисления, сохранение или обновление импортированных результатов.

Советы по использованию

• Для текстовых файлов убедитесь в правильности кодировки и разделителя перед завершением импорта.
• Установите модуль данных ACCESS перед импортом внешних данных.

2. Импорт данных с веб-сайта

Путь: Данные → Получить данные → Из веб-ссылки

1. Откройте целевой лист.
2. Нажмите вкладку Данные .
3. Откройте раскрывающееся меню Получить данные .
4. Нажмите Из веб-ссылки.
5. Введите URL-адрес веб-сайта в адресной строке и нажмите Перейти.
6. Дождитесь загрузки содержимого в нижней панели.
7. Выберите нужное содержимое таблицы и нажмите Импорт.
8. Подтвердите конечное расположение, чтобы завершить импорт.

Критерии успеха

• Результат: Выбранное содержимое таблицы с веб-сайта появится в текущем листе.
• Что можно сделать дальше: Вы можете редактировать или обновлять импортированные данные с веб-сайта.

Советы по использованию

• Для этой задачи требуется стабильное подключение к интернету.
• Если структура веб-страницы сложная, перед импортом убедитесь, что вы выбрали правильную область таблицы.

3. Импорт данных из базы данных

Путь: Данные → Получить данные → Подключиться к базе данных

1. Нажмите вкладку Данные .
2. Откройте раскрывающееся меню Получить данные .
3. Нажмите Подключиться к базе данных.
4. Выберите тип базы данных, которую нужно импортировать.
5. Введите данные для подключения и выберите таблицу.
6. Подтвердите расположение целевой ячейки.
7. Нажмите Готово , чтобы начать импорт.

Критерии успеха

• Результат: Данные из выбранной таблицы базы данных будут записаны в лист.
• Что можно сделать дальше: Вы можете проанализировать данные или использовать функцию Обновить все позже для синхронизации изменений.

Советы по использованию

• Убедитесь, что у вас есть действительные разрешения на доступ к базе данных и данные для подключения.
• Перед началом импорта убедитесь, что установлен модуль данных ACCESS.

4. Обновление импортированных данных

Путь: Данные → Обновить все

1. После изменения исходного файла или исходных данных вернитесь к листу с импортированными данными.
2. Нажмите Обновить все на вкладке Данные .
3. Подождите, пока WPS повторно прочитает внешний источник данных.
4. Проверьте, отображаются ли на листе обновленные данные.

Критерии успеха

• Результат: Импортированные результаты на листе обновятся до последних данных.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить анализ, сохранение или публикацию обновленного листа.

Советы по использованию

• Перед обновлением убедитесь, что путь к исходному файлу, адрес веб-сайта или подключение к базе данных по-прежнему доступны.

5. Разрыв внешних связей с данными

Путь: Данные → Изменить связи → Разорвать связь

1. Нажмите Изменить связи на вкладке Данные .
2. В окне управления связями выберите Разорвать связь.
3. Убедитесь, что вам больше не нужно синхронизировать лист с внешним источником.
4. Завершите действие.

Критерии успеха

• Результат: Лист больше не будет поддерживать связь с внешними данными.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить редактирование и сохранение текущих результатов как статических данных.

Советы по использованию

• После разрыва связи вы больше не сможете использовать функцию Обновить все для этого подключения.