Импорт данных в WPS на macOS: обзор

Функция Импорт данных в WPS на macOS позволяет загружать содержимое из внешних файлов или баз данных в WPS Sheets; она включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской
Примечание о версии	Требуется механизм данных ACCESS	Для импорта внешних данных требуется соответствующий механизм обработки данных

Об этой функции

Обзор

Импорт данных — это встроенная возможность WPS Sheets на macOS, которая позволяет загружать содержимое из внешних файлов или баз данных в текущий лист, а затем при необходимости обновлять данные или отключать подключение к источнику.

Основные возможности включают:

Импорт файлов данных: импорт данных из файлов XLSX, ET, CSV, TXT и других похожих форматов.
Подключение к базам данных: выбор типа базы данных и импорт данных таблиц.
Обновление внешних данных: обновление всех импортированных данных после изменения источника.
Разрыв внешних связей: сохранение текущих результатов с удалением внешнего подключения.

Этот процесс удобен для консолидации данных, регулярного обновления отчетов, организации данных из разных систем и архивирования снимков данных.

Системные требования

Пункт	Требование
ОС	Устройство с macOS, на котором WPS Office работает в обычном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для импорта локальных файлов обязательное подключение к сети не требуется; для внешних баз данных или онлайн-источников данных необходимо рабочее подключение
Другое	Перед импортом внешних данных установите механизм данных ACCESS и подготовьте доступные исходные файлы или сведения для подключения к базе данных

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Скачайте установщик для Mac, завершите установку и откройте WPS Sheets
Проверка после установки	Откройте WPS Sheets и убедитесь, что на вкладке Data доступны такие команды, как Get Data, Import Data и Connect to Database

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживается импорт данных из файлов XLSX, ET, CSV и TXT, а также подключение к базам данных, обновление импортированных данных и разрыв внешних связей.	Microsoft Word может использовать Excel, Access и другие базы данных в качестве источников данных для слияния почты, а также подключаться к другим источникам данных через мастер подключения данных, однако этот процесс ориентирован прежде всего на сценарии слияния документов, а не на импорт данных в таблицы.	Google Docs поддерживает импорт распространенных типов файлов, таких как документы Word и PDF, для дальнейшего редактирования, делая акцент на совместимости документов и совместной работе, а не на внешних подключениях к данным в стиле электронных таблиц.	Notion поддерживает импорт CSV, Word, HTML, PDF, ZIP и данных из некоторых сторонних приложений, что удобно для переноса контента и настройки баз данных.	Adobe Acrobat поддерживает импорт данных в интерактивные PDF-формы и экспорт ответов форм в CSV или XML, с акцентом на обработку данных PDF-форм.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет импорт файлов, подключение к базам данных, обновление и удаление связей в одном процессе работы с таблицей, что удобно для постоянного сопровождения внешних данных.	По сравнению с WPS: официальные инструкции сосредоточены на слиянии почты и источниках данных для документов, без аналогичного процесса обновления в таблицах.	По сравнению с WPS: сервис лучше подходит для импорта документов с целью онлайн-редактирования и совместной работы и не делает акцент на подключении к базам данных или обновлении импортированных табличных данных.	По сравнению с WPS: поддерживается множество источников импорта, но сам процесс больше ориентирован на перенос контента в страницы или базы данных, чем на поддержку обновляемых данных в таблицах.	По сравнению с WPS: решение предназначено для импорта и экспорта данных PDF-форм, а не для получения внешних данных в табличном формате.
Официальный источник	—	Источники данных для слияния почты	Страница продукта Google Docs	Импорт данных в Notion	Сбор и управление данными PDF-форм

Общий вывод
Если ваша основная задача — импортировать, обновлять и поддерживать внешние данные в электронной таблице, WPS предлагает рабочий процесс, который лучше соответствует повседневной работе с данными. Другие продукты тоже поддерживают задачи, связанные с импортом, но в большей степени ориентированы на совместную работу с документами, перенос контента или обработку PDF-форм.

Сценарии использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Импорт текстовых данных или данных из электронных таблиц	Координаторы данных	Нужно быстро перенести содержимое внешнего файла на лист	Используйте функцию Импорт данных, чтобы импортировать файлы XLSX, ET, CSV, TXT и другие похожие форматы
2	Подключение к бизнес-базе данных	Сотрудники финансовых и операционных отделов	Необходимо получить данные из таблицы базы данных	Используйте Connect to Database, чтобы настроить подключение и импортировать данные
3	Синхронизация обновлений источника	Ответственные за еженедельные или ежемесячные отчеты	Без этого обновление исходных данных потребовало бы повторного ручного импорта	Используйте Refresh All для синхронизации импортированных данных
4	Зафиксировать текущий результат	Менеджеры архивов	Текущий результат нужно сохранить без поддержки внешней связи	Используйте Break Link в разделе Edit Links
5	Объединение нескольких источников данных	Аналитики	Данные из файлов и баз данных распределены по разным источникам	Импортируйте данные из разных источников в одну книгу и обрабатывайте их вместе

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Функция Импорт данных	Доступно	Доступно
Базовое редактирование электронных таблиц	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограниченное количество	Больше преимуществ для шаблонов
Расширенные PDF-функции и отдельные дополнительные инструменты	Частично ограничено	Доступно больше преимуществ

Источник: Страница с тарифами WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Причина
Редкий импорт локальных файлов и базовая очистка данных	Бесплатно	Уже поддерживаются Импорт данных, обновление и стандартная работа с электронными таблицами
Частая работа на разных устройствах или более широкое использование расширенных инструментов	Участник WPS	Лучше подходит пользователям, которым также нужны дополнительные преимущества и больший объем облачного хранилища