Импорт данных в WPS на macOS: обзор

Импорт данных в WPS на macOS позволяет переносить табличные данные из локальных файлов или онлайн-документов в текущую Smart Spreadsheet; доступно 4 основных задачи, из них 4 без подписки и 0, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

О функции

Обзор

Импорт данных — это функция импорта данных в WPS Office Smart Spreadsheet на macOS. Она позволяет переносить существующие данные из локальных файлов или онлайн-документов в текущий лист, чтобы вы могли продолжить организацию и редактирование без ручного повторного ввода содержимого.

Основные задачи включают:

Импорт локального файла через нижнюю панель листов для быстрого импорта данных из файла.
Импорт локального файла с вкладки «Данные», если вы хотите работать через верхнюю панель инструментов.
Импорт онлайн-документа через нижнюю панель листов, если исходный файл хранится в облачных документах.
Импорт онлайн-документа с вкладки «Данные», если вы хотите продолжить работу с данными из области ленты.

Для локальных файлов поддерживаются форматы XLSX, XLS, ET и CSV. Для онлайн-документов поддерживаются XLSX, XLS, ET, CSV и файлы Smart Spreadsheet.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office for Mac работает в штатном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для импорта локальных файлов постоянное подключение к сети не требуется; для импорта онлайн-документов нужен доступ в интернет
Прочее	Для импорта онлайн-документов войдите в свою учетную запись WPS и убедитесь, что у вас есть права доступа к целевому файлу

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office for Mac, создайте или откройте Smart Spreadsheet и убедитесь, что параметры импорта доступны на нижней панели листов `+` в меню или на вкладке «Данные»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает импорт данных из локальных файлов или онлайн-документов в текущую Smart Spreadsheet. Для локальных файлов доступны форматы XLSX, XLS, ET и CSV. Для онлайн-документов поддерживаются XLSX, XLS, ET, CSV и файлы Smart Spreadsheet. Также доступны два способа запуска: через нижнюю панель листов и через вкладку «Данные».	Excel for Mac поддерживает импорт данных в лист через Данные > Получить данные > Из файла для CSV, HTML, текстовых файлов и данных из книг, с возможностью выбрать место загрузки данных.	Официальная справка Google подтверждает, что Sheets может импортировать данные CSV или TSV по URL с помощью `IMPORTDATA`, а загрузка и открытие файлов выполняются через Google Drive в веб-версии.	Notion поддерживает импорт CSV на компьютере и в веб-версии, а содержимое Excel обычно импортируется после экспорта в CSV, как правило, в виде базы данных.	Acrobat ориентирован на импорт, экспорт и управление данными PDF-форм, а не на импорт файлов электронных таблиц в стиле рабочих листов.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет импорт локальных файлов и онлайн-документов в одном процессе работы со Smart Spreadsheet. Отличие: WPS предоставляет два входа для одной и той же задачи импорта — через нижнюю панель листов и через вкладку «Данные».	По сравнению с WPS: официальная страница Microsoft сосредоточена на импорте файлов через меню «Данные» и не описывает сценарий импорта из библиотеки онлайн-документов для того же рабочего листа.	По сравнению с WPS: официальная справка Google подтверждает импорт по URL и сценарии загрузки через Drive, но не описывает такой же двойной способ запуска импорта в рамках одной области редактирования таблицы.	По сравнению с WPS: Notion после импорта CSV в большей степени ориентирован на базы данных, а не на традиционную работу с ячейками в листе.	По сравнению с WPS: Adobe ориентирован на работу с данными PDF-форм, а не на импорт данных в листы электронных таблиц.
Официальный источник	—	Импорт данных из файла CSV, HTML или текстового файла	Импорт данных; Загрузка файлов и папок в Google Drive	Импорт данных в Notion	Сбор и управление данными PDF-форм

Общий вывод
WPS Импорт данных хорошо подходит пользователям электронных таблиц, которым нужно загружать данные как из локальных файлов, так и из онлайн-документов, не выходя из текущего рабочего процесса Smart Spreadsheet. Два варианта входа делают процесс импорта более доступным для разных сценариев редактирования.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Импорт архивных локальных отчетов	Финансовые команды, операционные специалисты	Существующие отчеты хранятся на Mac, и ручное копирование занимает много времени	Импортируйте файлы XLSX, XLS, ET или CSV напрямую с локального устройства
2	Объединение общих облачных данных	Участники совместной работы	Исходные данные хранятся в онлайн-документах, и копировать их между файлами неудобно	Импортируйте данные напрямую из онлайн-документов
3	Начало работы с листом на основе существующих данных	Участники проекта	Перед началом редактирования новому листу нужны существующие исходные данные	Запустите импорт с нижней панели листов `+` меню
4	Продолжение импорта во время очистки данных	Координаторы данных	Вы уже работаете на вкладке Data и хотите добавить еще один файл	Используйте путь импорта на вкладке Data без переключения между рабочими процессами
5	Организация данных из нескольких источников	Преподаватели, администраторы	Файлы поступают из разных источников и в разных форматах	Выберите локальный или онлайн-импорт в зависимости от источника, а затем организуйте все данные на текущем листе

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Импорт данных из локальных файлов	✅ Доступно	✅ Доступно
Импорт данных из онлайн-документов	✅ Доступно	✅ Доступно
Дополнительные преимущества, связанные с PDF, шаблонами и облаком	Некоторые расширенные преимущества ограничены	Включено больше расширенных преимуществ

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Периодический импорт локальных или онлайн-данных электронных таблиц	Бесплатно	Функция «Импорт данных» доступна для повседневного базового использования
Нужны более широкие офисные возможности помимо импорта данных	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны дополнительные преимущества, связанные с PDF, шаблонами или облаком