Функция «Отслеживание связанных ячеек» в WPS помогает наглядно показывать исходные ячейки формулы с помощью стрелок трассировки. В этом руководстве рассматриваются 2 основные задачи: 2 доступны без подписки, а материалов, связанных с подпиской, нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в индексе инструкций |
| Материалы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе инструкций |
| Ограничение по версии | Конкретных ограничений по версии нет | Для этой функции не указано минимальное требование к версии |
Об этой функции
Обзор
Отслеживание связанных ячеек — это функция аудита формул в WPS Spreadsheets, которая показывает, на какие исходные ячейки ссылается выбранная ячейка с формулой. Она помогает быстрее проверять источники данных и понимать цепочки ссылок.
Основные возможности:
- Отслеживание связанных ячеек с помощью стрелок, чтобы видеть, откуда текущая формула получает значения.
- Различение типов ссылок: синие сплошные стрелки обозначают ссылки в пределах текущего листа, а черные пунктирные стрелки — ссылки на другие листы.
- Удаление меток трассировки по типу ссылок или всех стрелок сразу, чтобы вернуть листу более чистый вид.
Эта функция полезна, когда нужно проверить сложные формулы, найти проблемы со ссылками или понять вычисления на нескольких листах.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает в обычном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для локальной трассировки формул обязательное подключение к интернету не требуется |
| Другое | Откройте файл таблицы WPS, содержащий формулы, и перед началом трассировки выберите ячейку с формулой |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Spreadsheets, перейдите на вкладку «Формулы» и убедитесь, что доступны параметры «Отслеживание связанных ячеек» и «Удалить стрелки» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | WPS предоставляет функцию «Отслеживание связанных ячеек» на вкладке «Формулы», чтобы показывать исходные ячейки текущей формулы с помощью стрелок, а также поддерживает повторную трассировку и удаление стрелок. | Excel предлагает функции Trace Precedents и Remove Precedent Arrows для отображения связей между формулами и ячейками с помощью стрелок трассировки. | Google Sheets официально объясняет, как ссылаться на ячейки из других листов и других таблиц, однако на указанной справочной странице не описан визуальный процесс аудита формул со стрелками трассировки. | Notion поддерживает relations и rollups для связывания записей базы данных и агрегирования связанных данных, что больше подходит для связанных баз данных, чем для трассировки ссылок формул на листе. | Adobe Acrobat Sign поддерживает вычисляемые поля, которые обновляют значения формы на основе данных из других полей, что больше подходит для сценариев работы с формами, чем для трассировки ссылок между ячейками в таблицах. |
| Преимущества WPS | Преимущество: функция изначально предназначена для аудита формул в таблицах. Отличие: она наглядно разделяет ссылки в пределах одного листа и ссылки на другие листы с помощью разных типов стрелок. | По сравнению с WPS: Excel предлагает очень похожий процесс аудита со стрелками трассировки, поэтому различия в основном связаны с экосистемой продукта, а не с направленностью функции. | По сравнению с WPS: официальные материалы Google сосредоточены на синтаксисе ссылок и формулах между листами, а не на визуальной трассировке активной ячейки с формулой с помощью стрелок. | По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для связей между базами данных и rollups, чем для пошаговой проверки путей ссылок формул в ячейках таблицы. | По сравнению с WPS: Adobe ориентируется на вычисляемые поля форм в процессе подписания, а не на трассировку предшествующих ячеек в стиле электронных таблиц. |
| Официальный источник | — | Отображение связей между формулами и ячейками | Ссылки на данные из других листов | Связи и сводные поля | Добавление вычисляемых полей в форму |
Общий вывод
Если вам нужно проверить, откуда формула в электронной таблице получает значения, а затем убрать стрелки трассировки, WPS предлагает для этого простой и удобный сценарий работы. В Microsoft Excel поддерживается похожий подход к аудиту формул, а Google, Notion и Adobe официально описывают смежные возможности, связанные с синтаксисом ссылок, связями в базах данных или вычислениями в формах.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка источников формулы | Финансовые специалисты и аналитики | Трудно понять, откуда берётся результат, если формула выглядит неверной | Используйте Отслеживание связанных ячеек, чтобы показать стрелки к исходным данным |
| 2 | Проверка ссылок между листами | Пользователи, поддерживающие отчёты из нескольких листов | Неясно, получает ли формула данные с другого листа | Используйте чёрные пунктирные стрелки, чтобы определить ссылки на другие листы |
| 3 | Понимание многоуровневых вычислений | Участники совместной работы и пользователи, которым передали существующие файлы | Сложные цепочки формул трудно быстро понять | Нажмите команду трассировки ещё раз, чтобы показать более глубокие уровни ссылок |
| 4 | Очистка пометок проверки | Обычные пользователи электронных таблиц | Слишком большое количество стрелок может затруднять чтение листа | Используйте Remove Arrows, чтобы при необходимости убрать стрелки трассировки |
| 5 | Объяснение структуры формулы | Преподаватели и внутренние проверяющие | Бывает трудно показать другим, как формула зависит от исходных ячеек | Используйте стрелки, чтобы наглядно показать путь ссылок |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Отслеживание связанных ячеек | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое редактирование электронных таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные инструменты PDF и более широкий набор функций | Некоторые функции ограничены | Включены более расширенные возможности |
| Облачное хранилище | 1 GB | 20 GB |
Источник: Страница с тарифами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Обычная трассировка и проверка формул | Бесплатно | Функцию «Отслеживание связанных ячеек» можно использовать и без подписки |
| Более широкий спектр офисных задач с дополнительными PDF-инструментами, облачным хранилищем и другими функциями | WPS Premium | Лучший выбор, если вам нужны расширенные офисные возможности помимо трассировки формул |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница с тарифами WPS Office