GETPIVOTDATA — встроенная функция электронных таблиц в WPS для извлечения сводных результатов из сводной таблицы. В этом руководстве рассматриваются 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Ограничение версии | Конкретных ограничений не указано | Для этой функции не описано пороговое значение версии |
Об этой функции
Обзор
GETPIVOTDATA — это функция в WPS Spreadsheets для Windows. Она используется для извлечения значений из сводной таблицы по полям и элементам, что удобно для повторного использования отчетов, поиска данных в сводных таблицах и проверки результатов.
Основные задачи включают:
- Вставка GETPIVOTDATA из диалогового окна «Вставка функции».
- Ввод
=GETPIVOTDATA(...)напрямую в ячейке или в строке формул. - Открытие справки по функции для просмотра синтаксиса и параметров.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для локального ввода формул подключение к сети не требуется; доступ в интернет нужен для онлайн-справки |
| Прочее | Откройте WPS Spreadsheets и подготовьте файл со сводной таблицей для тестирования |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите установщик для Windows и завершите установку, следуя инструкциям на экране |
| Проверка после установки | Откройте WPS Spreadsheets и убедитесь, что на вкладке «Формулы» доступен пункт «Вставка функции» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет функцию GETPIVOTDATA и поддерживает вставку через диалоговое окно функций, прямой ввод формул и справку по функциям для извлечения значений из сводных таблиц. | Excel предоставляет GETPIVOTDATA и возвращает видимые данные из сводной таблицы с аргументами поля и элемента. | Google Sheets предоставляет GETPIVOTDATA для извлечения агрегированного значения из сводной таблицы на основе заголовков строк и столбцов. | Notion предоставляет формулы и функции баз данных для вычислений на основе свойств, а не для извлечения данных из сводных таблиц. | Acrobat поддерживает вычисляемые поля форм для PDF-форм, а не извлечение данных из сводных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет работу со сводными таблицами в едином интерфейсе электронных таблиц — вкладка «Формулы», строка формул и справка по функциям находятся в одном месте. | По сравнению с WPS: предлагает ту же категорию функций и подробные сведения о синтаксисе для извлечения данных из сводных таблиц. | По сравнению с WPS: поддерживает аналогичное имя функции, но ее аргументы и ссылки на сводные таблицы разработаны для Google Sheets. | По сравнению с WPS: ориентирован на формулы свойств баз данных, а не на рабочий процесс GETPIVOTDATA в электронных таблицах. | По сравнению с WPS: его вычислительные возможности предназначены для полей PDF-форм, а не для анализа электронных таблиц. |
| Официальный источник | — | Функция GETPIVOTDATA | GETPIVOTDATA | Синтаксис формул и функции | Настройка вычислений в полях форм в Acrobat |
Общий вывод
Если ваша работа связана с извлечением данных из сводных таблиц в электронных таблицах, функция WPS GETPIVOTDATA идеально подходит для этого. Notion больше подходит для вычислений свойств в базах данных, а Adobe Acrobat — для расчетов в формах PDF.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как это помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Обращение к результатам сводных таблиц | Сотрудники финансового и операционного отделов | Необходим стабильный доступ к сводным данным | Используйте GETPIVOTDATA для получения значений по полям и элементам |
| 2 | Повторное использование отчетов | Аналитики данных | Прямые ссылки на ячейки могут нарушаться при изменении макета сводной таблицы | Используйте аргументы функции вместо ссылок, зависящих от макета |
| 3 | Проверка синтаксиса формул | Новые пользователи электронных таблиц | Неуверенность в порядке аргументов и синтаксисе | Изучайте синтаксис с помощью мастера функций и справки |
| 4 | Заполнение формулами диапазонов | Пользователи, ведущие регулярные отчеты | Необходимость получать аналогичные значения в нескольких ячейках | Введите формулу один раз, затем скопируйте или протяните ее на нужный диапазон |
| 5 | Поиск и устранение проблем с результатами | Пользователи, проверяющие результаты | Сложно понять, почему возвращаемое значение отличается от ожидаемого | Проверяйте аргументы, ссылки на диапазоны и имена полей сводной таблицы |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ввод и использование функции GETPIVOTDATA | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое редактирование электронных таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Дополнительные преимущества аккаунта | Зависит от тарифа и преимуществ аккаунта | Включает больше преимуществ подписки и расширенных сервисов |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневный ввод формул и базовое извлечение данных из сводных таблиц | Бесплатно | Для обычной работы с электронными таблицами GETPIVOTDATA не требует подписки |
| Более широкие офисные потребности с дополнительными преимуществами аккаунта | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны дополнительные сервисы подписки в рабочих процессах |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office