Функция GETPIVOTDATA в WPS AirSheet — это функция извлечения данных из сводной таблицы для анализа электронных таблиц. В этом руководстве описаны 4 основные задачи, 4 из которых доступны без подписки, и 0 задач, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Общие сведения
GETPIVOTDATA — это встроенная функция WPS Office AirSheet на Windows для извлечения заданных сводных результатов из сводной таблицы. Она подходит для анализа электронных таблиц и получения данных из сводной таблицы в рамках рабочего процесса с отчетами.
Основные возможности:
- Введите
=GETPIVOTDATA(для просмотра подсказок по синтаксису и понимания требуемых аргументов. - Введите формулу в ячейку или в строку формул, чтобы получить результаты из сводной таблицы.
- Используйте гибкие аргументы для различных сценариев вычислений.
- Работайте с пересчетом, чтобы результаты обновлялись после изменения исходных данных.
Типичные примеры использования включают сводки продаж, анализ по категориям и перекрестные ссылки между листами. Это помогает сократить ручной поиск и делает ссылки в отчетах более согласованными.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| ОС | Устройство с Windows, на котором может работать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Для локального редактирования формул обязательное подключение к интернету не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки, установки и действий, связанных с учетной записью |
| Прочее | Сначала установите WPS Office и подготовьте книгу со сводной таблицей для проверки результатов формул |
Источник: Системные требования WPS
Загрузка и установка
Перед использованием GETPIVOTDATA установите настольное приложение WPS Office для Windows.
| Параметр | Примечания |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office → откройте AirSheet → создайте или откройте книгу → введите =GETPIVOTDATA( в ячейке и проверьте, появляется ли подсказка по функции |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В AirSheet функцию GETPIVOTDATA можно ввести непосредственно в ячейку для получения сводных значений из сводной таблицы с подсказками по синтаксису и поддержкой пересчета. | Excel предоставляет функцию GETPIVOTDATA для возврата видимых данных из сводной таблицы и поддерживает пары аргументов «поле» и «элемент». | Google Sheets предоставляет GETPIVOTDATA для извлечения агрегированного значения из сводной таблицы, соответствующего указанным заголовкам строк и столбцов. | Формулы Notion работают со свойствами базы данных, встроенными функциями и выражениями, но они не предназначены для извлечения данных из сводных таблиц. | Acrobat поддерживает вычисляемые поля форм, такие как сумма, произведение, среднее, минимум и максимум, для PDF-форм, а не для сводных таблиц электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: функция органично вписывается в рабочий процесс с электронными таблицами для ссылок на сводные таблицы и расчетов в отчетах. Отличие: она подходит пользователям, которые уже создают и анализируют сводные таблицы в WPS. | По сравнению с WPS: Excel предлагает ту же категорию функций и публикует подробный синтаксис для ссылок на сводные таблицы в своей справочной статье. | По сравнению с WPS: Google Sheets также поддерживает извлечение данных из сводных таблиц, но его синтаксис и имена полей соответствуют структурам сводных таблиц Google Sheets. | По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для вычислений свойств базы данных и не предоставляет прямой рабочий процесс в стиле GETPIVOTDATA для ячеек сводных таблиц. | По сравнению с WPS: Acrobat ориентирован на вычисления в PDF-формах и не предоставляет функцию извлечения данных из сводных таблиц электронных таблиц. |
| Официальный источник | — | Функция GETPIVOTDATA | GETPIVOTDATA | Введение в формулы | Настройка вычислений в полях форм в Acrobat |
Общий вывод
Если ваша работа связана с извлечением и повторным использованием результатов сводных таблиц в электронных таблицах, функция GETPIVOTDATA в WPS — практичное решение для такого рабочего процесса. Microsoft Excel и Google Sheets предлагают аналогичную поддержку функций, тогда как Notion и Adobe сосредоточены на формулах баз данных или вычислениях в PDF-формах, а не на извлечении данных из сводных таблиц.
Варианты использования
| # | Сценарий | Целевые пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ссылки на сводные данные о продажах | Аналитики по продажам | Необходим стабильный способ извлечения итоговых значений из сводной таблицы | Используйте GETPIVOTDATA для получения нужного результата из сводной таблицы |
| 2 | Связывание ежемесячных отчетов | Сотрудники финансового и операционного отделов | Ячейки отчетов должны обновляться при изменении сводной таблицы | Введите GETPIVOTDATA в ячейках отчета |
| 3 | Статистика по нескольким листам | Активные пользователи электронных таблиц | Необходимость ссылаться на результаты сводных таблиц на разных листах | Комбинируйте аргументы для получения значений с разных листов |
| 4 | Практика устранения неполадок с формулами | Новые пользователи | Неуверенность в правильном написании аргументов функции | Используйте подсказки по синтаксису при вводе функции |
| 5 | Проверка данных | Специалисты по данным | Ручной поиск в сводных таблицах занимает много времени | Возвращайте нужное итоговое значение напрямую с помощью функции |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатный пользователь | WPS Member |
|---|---|---|
| Ввод и редактирование функции GETPIVOTDATA | ✅ | ✅ |
| Стандартные вычисления и пересчет в электронных таблицах | ✅ | ✅ |
| Дополнительные услуги по подписке | Указано на странице преимуществ аккаунта | Указано на странице преимуществ аккаунта |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый план | Причина |
|---|---|---|
| Ежедневное изучение формул и базовое редактирование отчетов | Бесплатная версия | Информация о функции не указывает на ограничения по подписке |
| Пользователи, которым также нужны более широкие преимущества аккаунта | WPS Premium | Подходит для пользователей, желающих получить дополнительные услуги по подписке в том же аккаунте |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office