Как использовать функцию «Сравнение данных» в WPS на Windows

Используйте функцию «Сравнение данных» в WPS с помощью 8 пошаговых инструкций, все из которых связаны с членством и доступны из указателя ниже.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Умный набор инструментов — пометить повторяющиеся данные

Путь доступа: Только для участников → Умный набор инструментов → Сравнение данных → Пометить повторяющиеся данные

1. Выберите диапазон данных, который нужно сравнить.
2. Нажмите вкладку Только для участников .
3. Нажмите Умный набор инструментов.
4. Откройте меню Сравнение данных и выберите Пометить повторяющиеся данные.
5. Задайте параметры сравнения и диапазон сравнения.
6. Нажмите Подтвердить пометку.
7. Просмотрите выделенные повторяющиеся данные.

Критерии успеха

• Повторяющиеся записи выделены в выбранном диапазоне.
• Вы можете продолжить просмотр, редактирование или сохранение таблицы.

Советы по использованию

• Для этой темы требуется активная учетная запись с членством.
• Перед началом убедитесь, что структура выбранных данных сопоставима.

2. Умный набор инструментов — извлечь повторяющиеся данные

Путь доступа: Только для участников → Умный набор инструментов → Сравнение данных → Извлечь повторяющиеся данные

1. Выберите диапазон данных, который нужно сравнить.
2. Нажмите вкладку Только для участников .
3. Нажмите Умный набор инструментов.
4. Откройте меню Сравнение данных и выберите Извлечь повторяющиеся данные.
5. Задайте параметры сравнения и диапазон сравнения.
6. Нажмите Извлечь на новый лист.
7. Просмотрите извлеченные повторяющиеся данные на новом листе.

Критерии успеха

• Создается новый лист.
• Дублирующиеся данные извлекаются на новый лист.

Советы по использованию

• Для работы с этим разделом требуется активная учетная запись участника.
• Перед извлечением результатов убедитесь, что выбранный диапазон указан полностью.

3. Умный инструментарий — выделение отличающихся данных

Путь: Только для участников → Умный инструментарий → Сравнение данных → Выделение отличающихся данных

1. Выберите диапазон данных для сравнения.
2. Откройте вкладку Только для участников .
3. Нажмите Умный инструментарий.
4. Откройте меню Сравнение данных и выберите Выделение отличающихся данных.
5. Задайте параметры и диапазон сравнения.
6. Нажмите Подтвердить выделение.
7. Проверьте выделенные отличающиеся данные.

Критерии успеха

• Отличающиеся записи выделены.
• Вы можете продолжить проверку несовпадающих элементов вручную.

Советы по использованию

• Для работы с этим разделом требуется активная учетная запись участника.
• Убедитесь, что два диапазона или листа сопоставимы.

4. Умный инструментарий — извлечение отличающихся данных

Путь: Только для участников → Умный инструментарий → Сравнение данных → Извлечение отличающихся данных

1. Выберите диапазон данных для сравнения.
2. Откройте вкладку Только для участников .
3. Нажмите Умный инструментарий.
4. Откройте меню Сравнение данных и выберите Извлечение отличающихся данных.
5. Задайте параметры и диапазон сравнения.
6. Нажмите Извлечь на новый лист.
7. Проверьте извлеченные отличающиеся данные на новом листе.

Критерии успеха

• Создан новый лист.
• Отличающиеся данные извлечены на новый лист.

Советы по использованию

• Для работы с этим разделом требуется активная учетная запись участника.
• Извлеченный результат удобно использовать для сводок и экспорта.

5. Вкладка «Данные» — выделение дублирующихся данных

Путь: Данные → Сравнение данных → Выделение дублирующихся данных

1. Выберите диапазон данных для сравнения.
2. Откройте вкладку Данные .
3. Откройте меню Сравнение данных .
4. Выберите Выделение дублирующихся данных.
5. Задайте параметры и диапазон сравнения.
6. Нажмите Подтвердить выделение.
7. Проверьте выделенные дублирующиеся данные.

Критерии успеха

• Дублирующиеся данные выделены.
• Текущий лист остается доступным для редактирования.

Советы по использованию

• Для работы с этим разделом требуется активная учетная запись участника.
• Если результатов много, используйте фильтры для последующей проверки.

6. Вкладка «Данные» — извлечение дублирующихся данных

Путь: Данные → Сравнение данных → Извлечение дублирующихся данных

1. Выберите диапазон данных для сравнения.
2. Откройте вкладку Данные .
3. Откройте Сравнение данных меню.
4. Выберите Извлечь повторяющиеся данные.
5. Задайте параметры сравнения и диапазон сравнения.
6. Нажмите Извлечь на новый лист.
7. Просмотрите повторяющиеся данные на новом листе.

Критерии успеха

• Создается новый лист.
• Повторяющиеся данные выводятся отдельно для удобства очистки.

Советы по использованию

• Для работы с этим разделом требуется активная учетная запись с подпиской.
• После извлечения вы можете продолжить редактирование или сохранение нового листа.

7. Вкладка «Данные» — выделение отличающихся данных

Путь: Данные → Сравнение данных → Выделить отличающиеся данные

1. Выберите диапазон данных для сравнения.
2. Откройте вкладку Данные .
3. Откройте Сравнение данных меню.
4. Выберите Выделить отличающиеся данные.
5. Задайте параметры сравнения и диапазон сравнения.
6. Нажмите Подтвердить выделение.
7. Просмотрите выделенные отличающиеся данные.

Критерии успеха

• Отличающиеся данные выделены.
• Вы можете продолжить поиск и обработку несовпадающих элементов.

Советы по использованию

• Для работы с этим разделом требуется активная учетная запись с подпиской.
• Для сверки данных полезно сначала создать резервную копию исходного листа.

8. Вкладка «Данные» — извлечение отличающихся данных

Путь: Данные → Сравнение данных → Извлечь отличающиеся данные

1. Выберите диапазон данных для сравнения.
2. Откройте вкладку Данные .
3. Откройте Сравнение данных меню.
4. Выберите Извлечь отличающиеся данные.
5. Задайте параметры сравнения и диапазон сравнения.
6. Нажмите Извлечь на новый лист.
7. Просмотрите отличающиеся данные на новом листе.

Критерии успеха

• Создается новый лист.
• Отличающиеся данные извлекаются отдельно для последующего анализа.

Советы по использованию

• Для работы с этим разделом требуется активная учетная запись с подпиской.
• Извлеченный результат можно использовать как список для проверки различий.