WPS Share Selection на macOS: введение

«Общий доступ к выделенному фрагменту» — это функция совместной работы с таблицами на macOS, которая позволяет поделиться выделенным диапазоном ячеек. Она включает 1 основную задачу, из которых 1 доступна без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	1	Соответствует количеству строк с пометкой «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничение по версии	Не указано	Для этой функции не описано ограничение по версии

О функции

Обзор

Функция «Общий доступ к выделенному фрагменту» позволяет создать ссылку для общего доступа к определённому диапазону ячеек в совместной таблице. Когда получатель открывает ссылку, таблица сразу переходит к выбранной области, что ускоряет просмотр, заполнение и дальнейшую работу.

Основные возможности:

Прямой общий доступ к выделенному диапазону ячеек — удобно, когда участникам нужно работать только с частью большой таблицы.
Настройка прав доступа по ссылке до её копирования, чтобы доступ соответствовал задаче совместной работы.
Отправка скопированной ссылки участникам, чтобы они открывали таблицу сразу в нужном месте.

Функция полезна для постановки задач, проверки данных и сбора информации. Она сокращает время на поиск нужной области в большой таблице и даёт участникам понятную точку входа для работы с частью листа.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором корректно работает WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для создания и открытия ссылок для общего доступа требуется подключение к интернету
Другое	Используйте функцию в совместной таблице и убедитесь, что у вас есть необходимые права доступа к файлу

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Spreadsheet, откройте совместную таблицу, выделите диапазон ячеек и проверьте, есть ли в контекстном меню пункт «Общий доступ к выделенному фрагменту»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В совместной таблице WPS позволяет использовать функцию «Общий доступ к выделенному фрагменту» для выбранного диапазона ячеек и копировать ссылку, которая открывает таблицу сразу в этом диапазоне.	Excel в Интернете позволяет создавать ссылку на конкретный лист, диапазон, таблицу или диаграмму; при открытии в Интернете общая область выделяется.	Google Sheets официально документирует именованные диапазоны для управления и ссылок на выбранные ячейки, но на этой странице не описана прямая ссылка для общего доступа, открывающая выбранный диапазон.	Notion поддерживает общий доступ к страницам по ссылке и настройку прав доступа для совместной работы, но в официальной справке не описано нацеливание на диапазон в стиле электронных таблиц.	Acrobat в Интернете поддерживает общий доступ к документу по ссылке для просмотра или рецензирования, но в официальной справке не описано нацеливание на диапазон ячеек в таблицах.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет прямой пункт «Общий доступ к выделенному фрагменту» в контекстном меню таблицы и открывает общую ссылку сразу в нужном диапазоне, что удобно для совместной работы с частью листа.	По сравнению с WPS: Microsoft также поддерживает ссылки на разделы книги, но официальная страница посвящена Excel в Интернете и отмечает, что выделение удаляется при открытии книги в настольном приложении или после загрузки.	По сравнению с WPS: официальная страница Google посвящена именованию диапазонов для организации и формул, а не отправке участников к выбранной области по ссылке для общего доступа.	По сравнению с WPS: Notion ориентирован на общий доступ к страницам и права доступа, что больше подходит для совместной работы с документами, чем для навигации по диапазонам ячеек в таблицах.	По сравнению с WPS: Adobe ориентирован на общий доступ к документам по ссылке и процессы рецензирования, а не на точки входа в диапазоны таблиц.
Официальный источник	—	Общий доступ к разделу книги	Именование диапазона ячеек	Поделитесь своей работой	Поделиться документом по ссылке

Общий вывод
Если ваша основная цель — отправлять коллег сразу в нужную область электронной таблицы, функция «Общий доступ к выделенному фрагменту» в WPS идеально подходит для этого сценария. Другие продукты предлагают общий доступ по ссылке или управление диапазонами, но WPS фокусируется именно на выделенном содержимом таблицы.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Как помогает функция
1	Заполнение данных	Участники проекта	Люди не могут быстро найти область, которую нужно заполнить	Выделите нужный диапазон и отправьте ссылку на него
2	Проверка данных	Рецензенты	Рецензенту требуются повторные указания о том, где проверять	Отправьте ссылку на точный диапазон, который нужно проверить
3	Сбор данных	Операционные и административные команды	Участники не знают, с чего начать в большой таблице	Отправьте ссылку на диапазон, которая открывает нужную область ввода
4	Обучение и демонстрации	Преподаватели и тренеры	Учащиеся могут не сосредоточиться на одной и той же области	Поделитесь текущим учебным диапазоном напрямую
5	Сообщение о проблеме	Коллеги	Местоположение проблемы сложно описать словами	Создайте ссылку на затронутый диапазон и отправьте её

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовое использование общего доступа к выделенному фрагменту	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или больше в зависимости от тарифа, указанного на странице цен
План совместной работы для нескольких пользователей	❌ Не включено	✅ Доступно в некоторых тарифных планах

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневная совместная работа с таблицами и периодический обмен диапазонами	Бесплатно	Эта функция описана без ограничений по подписке, поэтому базовое использование общего доступа к выделенному фрагменту можно начать сразу
Совместная работа в команде с большим объёмом облачного хранилища или преимуществами общей подписки	WPS Premium	Подходит пользователям, которым нужно больше места для хранения или преимущества для командной работы