Как использовать WPS Share на macOS

Используйте WPS Share с тремя инструкциями: включение общего доступа и настройка разрешений, отправка ссылки для совместного доступа разными способами и предоставление доступа к выделенному диапазону. Выберите тему из списка и следуйте шагам.

Список инструкций

Пошаговое руководство

1. Включение общего доступа и настройка разрешений

Начало: Кнопка «Поделиться» в правом верхнем углу таблицы

1. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу таблицы.
2. На панели «Поделиться» нажмите «Просмотр/Редактирование с другими».
3. Нажмите «Разрешения для ссылки» чтобы настроить область общего доступа.
4. Выберите «Все» или «Только указанные пользователи».
5. Назначьте разрешение «Редактирование», «Просмотр и комментирование»или «Просмотр» .

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: на панели «Поделиться» отображаются текущая область ссылки и права доступа.
• Доступное следующее действие: вы можете скопировать ссылку или отправить её соавторам.

Советы по использованию

• Частая ошибка: отправка ссылки до проверки разрешений может предоставить получателям неверный уровень доступа.
• Примечание об окружении: для общего доступа обычно требуется подключение к интернету и вход в учётную запись.

2. Отправка ссылки для совместного доступа разными способами

Начало: «Скопировать ссылку» или значки общего доступа на панели «Поделиться»

1. Сначала завершите настройку разрешений.
2. Нажмите «Скопировать ссылку» чтобы скопировать текущую ссылку для совместного доступа.
3. Или нажмите значок WeChat, совместной работы или QR-кода ниже, чтобы поделиться напрямую.
4. Отправьте ссылку или QR-код тем, кому нужен доступ.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: ссылка успешно скопирована или открыт выбранный способ общего доступа.
• Доступное следующее действие: получатели могут открыть общий контент по ссылке или QR-коду.

Советы по использованию

• Частая ошибка: копирование ссылки без проверки разрешений может оставить получателям доступ только для просмотра.
• Примечание об окружении: некоторые способы общего доступа зависят от установленных приложений или активного подключения к интернету.

3. Предоставление доступа к выделенному диапазону

Начало: контекстное меню после выделения ячеек, затем выберите «Поделиться выделенным»

1. Выделите диапазон ячеек, которым хотите поделиться.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и выберите «Поделиться выделенным».
3. Настройте область общего доступа и разрешения.
4. Отправьте сгенерированную ссылку для общего доступа получателю.
5. Получатель сможет открыть документ и быстро перейти к указанному диапазону.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: создана запись о предоставлении доступа к выбранному диапазону.
• Доступное следующее действие: получатели могут открыть общий контент и перейти к целевому диапазону.

Советы по использованию

• Частая ошибка: выбор неправильного диапазона перед предоставлением доступа может привести к отправке неверного содержимого.
• Примечание об окружении: предоставление доступа к выбранному диапазону также зависит от доступа к сети и доступности функций совместной работы.