WPS Share на macOS: введение

WPS Share — это функция общего доступа к таблицам в WPS Office для macOS. Она включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, и 0 задач, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Задачи, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

О функции

Обзор

Share — это встроенная функция общего доступа в WPS Spreadsheet для macOS. Она позволяет делиться таблицей с другими пользователями для просмотра, комментирования или редактирования, что упрощает совместную работу и обмен информацией.

Основные возможности:

Включение общего доступа и настройка разрешений: выберите, будет ли ссылка доступна всем или только указанным пользователям, и назначьте права «Редактирование», «Просмотр и комментирование» или «Просмотр».
Отправка ссылки разными способами: скопируйте ссылку или отправьте её через WeChat, параметры совместной работы или QR-код.
Общий доступ к выделенному диапазону: поделитесь конкретным диапазоном ячеек, чтобы получатели могли быстрее перейти к нужной области.

Эта функция полезна для совместной работы, сбора данных, обновления статусов и адресного обмена таблицами.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с macOS
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для общего доступа, копирования ссылок и совместной работы обычно требуется подключение к интернету
Другое	Рекомендуется войти в учётную запись WPS для использования функций общего доступа и совместной работы

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office для Mac, запустите Spreadsheet и убедитесь, что пункт «Поделиться» отображается в правом верхнем углу.

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	WPS Spreadsheet на macOS позволяет делиться всей таблицей или выделенным диапазоном, настраивать область доступа и назначать права «Редактирование», «Просмотр и комментирование» или «Просмотр».	Microsoft 365 обычно поддерживает общий доступ к файлам и совместную работу через OneDrive и сервисы Microsoft 365.	Google Sheets поддерживает онлайн-обмен, контроль разрешений и совместную работу нескольких пользователей.	Notion поддерживает общий доступ к страницам и управление разрешениями для совместной работы в рабочем пространстве.	Adobe Acrobat ориентирован на обмен PDF-файлами и их рецензирование.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS поддерживает общий доступ как ко всей таблице, так и к выделенному диапазону непосредственно в рабочем процессе таблицы, с несколькими уровнями разрешений.	По сравнению с WPS: общий доступ обычно организован вокруг облачного хранения файлов, а не вокруг обмена диапазонами таблицы.	По сравнению с WPS: сильна браузерная совместная работа, в то время как WPS также поддерживает общий доступ к выделенному диапазону в рабочем процессе таблицы.	По сравнению с WPS: общий доступ ориентирован на страницы, а не на диапазоны ячеек таблицы.	По сравнению с WPS: общий доступ сосредоточен на рецензировании PDF, а не на совместной работе с таблицами.
Официальный источник	—	Облачное хранилище OneDrive	Страница продукта Google Sheets	Общий доступ и разрешения в Notion	Страница продукта Adobe Acrobat

Общий вывод
WPS Share отлично подходит для совместной работы с электронными таблицами на macOS, особенно когда нужно быстро отправить ссылку, управлять правами доступа или поделиться выделенным диапазоном. Другие продукты также поддерживают обмен, но их рабочие процессы больше ориентированы на облачные файлы, страницы или рецензирование PDF.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает Share
1	Сбор данных команды	Члены команды, владельцы проектов	Несколько человек должны просматривать или редактировать одну и ту же таблицу	Поделитесь таблицей и назначьте права на редактирование
2	Отчетность только для чтения	Руководители, сотрудники, готовящие отчеты	Другим нужно просматривать данные без возможности их изменения	Установите права на просмотр и отправьте ссылку
3	Обмен выделенным диапазоном	Координаторы данных, участники совместной работы	Нужно поделиться только частью таблицы	Используйте функцию «Поделиться выделенным», чтобы отправить нужный диапазон
4	Внешние коммуникации	Межкомандные или внешние участники	Ссылку на таблицу нужно отправить разными способами	Используйте скопированную ссылку, QR-код или другие параметры обмена
5	Отслеживание совместной работы	Руководители команд	Необходимо проверять изменения, внесенные участниками	Откройте журнал совместной работы, чтобы проверить время и действия

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Обмен таблицами	Доступно	Доступно
Настройка прав доступа	Доступно	Доступно
Копирование ссылки и несколько способов отправки	Доступно	Доступно

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Повседневный обмен и базовая совместная работа	Бесплатно	Функция Share доступна для обычного просмотра и совместного редактирования
Более широкие офисные потребности с дополнительными преимуществами для участников	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны другие премиальные возможности в той же учетной записи