Как использовать функцию «Поделиться файлом» в WPS на Android

Используйте функцию «Поделиться файлом» с тремя пошаговыми инструкциями, включая открытие режима отправки файла, выбор между отправкой ссылки и файла, а также определение случаев, когда отправка файла является лучшим вариантом.

Содержание

Пошаговое руководство

1. Откройте режим «Поделиться как файл»

Вход: Верхняя панель меню документа → Поделиться → Поделиться как файл

1. Откройте таблицу, которую хотите отправить.
2. Нажмите Поделиться в верхней части документа.
3. Выберите Поделиться как файл в параметрах общего доступа.
4. Перейдите к экрану выбора способа отправки.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Откроется экран выбора способа отправки.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить, отправив ссылку или файл.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если документ не открыт, вы не сможете начать отправку текущего файла.
• Примечание об окружении: Если на Android нет доступных целевых приложений, дальнейшие параметры отправки могут быть ограничены.

2. Выберите между отправкой ссылки и файла

Вход: Откройте экран выбора способа отправки и выберите метод

1. Просмотрите доступные способы отправки.
2. Определите Поделиться ссылкой и Поделиться файлом.
3. Выбирайте отправку ссылки, когда нескольким людям нужен онлайн-просмотр или совместная работа.
4. Выбирайте отправку файла, когда получателю нужен исходный файл таблицы.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Выбранный способ отправки очевиден.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить отправку выбранным способом.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы выберете отправку ссылки, когда ожидается файл, получатель может получить ссылку для доступа вместо исходного файла.
• Примечание об окружении: Для отправки ссылки обычно требуется подключение к сети и выполненный вход в учетную запись.

3. Используйте отправку файла в подходящем сценарии

Вход: Продолжите после выбора способа отправки

1. Убедитесь, нужно ли получателю продолжать редактировать таблицу.
2. Выбирайте отправку файла, когда важно сохранить исходный формат и возможность редактирования.
3. Отправьте файл через доступный канал обмена на Android.
4. Попросите получателя открыть файл в совместимом приложении для работы с таблицами.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Файл отправляется через выбранный канал.
• Что можно сделать дальше: Получатель может получить и открыть исходный файл таблицы.

Советы при использовании

• Частая ошибка: Выбор несовместимого канала доставки может повлиять на результат передачи файла.
• Примечание об окружении: Некоторые каналы могут ограничивать размер больших файлов.