Частые вопросы об общем доступе к файлам обычно касаются отправки файлов, совместимости с получателями и выбора подходящего способа обмена. В этом разделе собраны 3 частых вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если файл слишком большой для отправки?
- Проверьте, есть ли в выбранном канале обмена ограничение на размер вложений.
- Если вам всё же нужно отправить исходный файл, попробуйте уменьшить его размер перед отправкой.
- Также можно переключиться на общий доступ по ссылке, чтобы получатель мог открыть содержимое по ссылке.
Что делать, если получатель не может открыть файл?
- Убедитесь, что вы отправили файл в распространённом формате электронной таблицы, например .xlsx.
- Попросите получателя открыть файл в совместимом приложении для работы с таблицами.
- Если проблема не исчезает, отправьте файл ещё раз или попробуйте другой совместимый формат.
Когда использовать общий доступ по ссылке вместо отправки файла?
- Используйте общий доступ по ссылке, когда нескольким людям нужен онлайн-просмотр или совместная работа.
- Используйте отправку файла, когда получателю нужен исходный файл для дальнейшего редактирования.
- Выбирайте способ в зависимости от того, нужен ли онлайн-доступ, контроль разрешений или передача в исходном формате.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Поделиться файлом | Способ обмена, при котором текущий документ отправляется другим пользователям в виде исходного файла. |
| Общий доступ по ссылке | Способ обмена, при котором содержимое предоставляется через ссылку для доступа; часто используется для онлайн-просмотра или совместной работы. |
| Исходный формат файла | Редактируемые форматы электронных таблиц, такие как .xlsx и .xls, которые можно открывать в программах для работы с таблицами. |