Сочетания клавиш для строк и столбцов WPS в Windows: введение

Сочетания клавиш для строк и столбцов WPS помогают отображать кнопки быстрых действий в электронных таблицах и перемещать или заменять строки и столбцы перетаскиванием. Это руководство охватывает 3 основные задачи, 3 из которых доступны без подписки, и 0 задач, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Задачи, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Сочетания клавиш для строк и столбцов — это встроенная функция редактирования электронных таблиц в WPS Office для Windows. Она позволяет отображать кнопки быстрых действий рядом с заголовками строк и столбцов, чтобы вы могли более эффективно перетаскивать строки или столбцы на новое место. При перетаскивании можно также удерживать Shift, чтобы заменить существующее содержимое вместо вставки перемещаемой строки или столбца.

Основные задачи включают:

Включите сочетания клавиш для строк и столбцов в настройках отображения в строке состояния.
Перемещайте или заменяйте строки и столбцы с помощью зеленой кнопки быстрого действия.
Отключите сочетания клавиш для строк и столбцов, когда экранные кнопки больше не нужны.

Эта функция полезна для изменения структуры отчетов, настройки порядка полей и быстрой перестройки структуры листов в электронных таблицах WPS.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	ПК с Windows, на котором WPS Office работает в обычном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для локального редактирования электронных таблиц обязательное подключение к интернету не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки и установки
Прочее	Необходимо открыть WPS Spreadsheet и увидеть строку состояния в правом нижнем углу

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Spreadsheet и любой лист, затем убедитесь, что пункт «Настройки отображения» виден в строке состояния в правом нижнем углу

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	WPS позволяет включить сочетания клавиш для строк и столбцов в настройках отображения, отображать кнопки быстрых действий после выбора строк или столбцов и перетаскивать их для перемещения. Удержание Shift во время перетаскивания заменяет существующее содержимое.	Excel поддерживает перемещение или копирование строк и столбцов с помощью команд или перетаскивания мышью. При перетаскивании Shift или Ctrl изменяет режим вставки или копирования содержимого.	Google Sheets позволяет перемещать строки или столбцы через меню «Правка», а также перетаскивать их на новое место.	Табличные представления Notion поддерживают изменение порядка строк и столбцов перетаскиванием на компьютере или в браузере, но эта возможность ориентирована на таблицы баз данных, а не на традиционное редактирование строк и столбцов электронных таблиц.	Adobe Acrobat поддерживает перемещение и копирование страниц PDF в рабочем процессе «Упорядочить страницы», что полезно для управления порядком страниц, но не для редактирования строк и столбцов электронных таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет отдельный переключатель в настройках отображения и показывает заметную кнопку быстрого действия рядом с выбранной строкой или столбцом. Отличительная особенность: удержание Shift во время перетаскивания напрямую поддерживает замену содержимого, описанную для этой функции.	По сравнению с WPS: Excel поддерживает аналогичное перемещение и вставку, но полагается на перетаскивание за границу и клавиши-модификаторы, а не на отдельный переключатель сочетаний клавиш для строк и столбцов.	По сравнению с WPS: Google Sheets поддерживает перемещение строк и столбцов, но рабочий процесс в основном основан на меню или прямом перетаскивании без специального переключателя отображения сочетаний клавиш.	По сравнению с WPS: Notion сильнее в организации данных в виде баз данных и управлении представлениями, тогда как WPS фокусируется на настройке строк и столбцов внутри сетки электронной таблицы.	По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на организации страниц PDF, поэтому не предоставляет элементов управления сочетаниями клавиш для строк и столбцов при редактировании листов.
Официальный источник	—	Перемещение или копирование ячеек, строк и столбцов	Добавление или перемещение столбцов и ячеек	Табличное представление	Перемещение или копирование страниц в PDF-файлах в Acrobat на компьютере

Общий вывод
Если ваша основная задача — быстро переставлять строки и столбцы в электронной таблице, WPS предлагает прямой рабочий процесс с наглядными элементами управления. Microsoft Excel и Google Sheets также поддерживают перемещение строк и столбцов, но их точки входа различаются. Notion и Adobe больше подходят для организации баз данных или управления страницами PDF, а не для редактирования строк и столбцов с помощью сочетаний клавиш.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Изменение порядка полей в отчете	Финансовые и административные пользователи	Порядок столбцов требует частой корректировки	Включите «Сочетания клавиш для строк и столбцов» и перетащите столбцы в нужное положение
2	Перестановка сгруппированных данных	Организаторы данных	Несколько строк необходимо быстро переместить	Выберите нужную строку и перетащите ее на новое место
3	Замена существующих строк или столбцов	Опытные пользователи электронных таблиц	Новые строки или столбцы должны заменять старое содержимое	Удерживайте Shift при перетаскивании, чтобы заменить существующее содержимое
4	Скрытие кнопок быстрого доступа, когда они не нужны	Обычные офисные пользователи	Кнопки быстрого доступа на экране нужны не всегда	Снимите флажок «Сочетания клавиш для строк и столбцов» в настройках отображения
5	Демонстрация изменений структуры таблицы	Преподаватели и инструкторы	Процесс перемещения должен быть наглядно показан	Используйте быструю кнопку и линию-индикатор вставки при перетаскивании

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Сочетания клавиш для строк и столбцов	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограниченно	Больше расширенных шаблонов и дополнительные преимущества

Источник: Страница с ценами WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Повседневное редактирование таблиц и настройка строк или столбцов	Бесплатно	Функция «Сочетания клавиш для строк и столбцов» доступна для обычной работы с таблицами
Больше облачного хранилища, шаблонов или расширенных преимуществ для документов	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны расширенные сервисы для документов и дополнительные преимущества подписки