«Сочетания клавиш для строк и столбцов» — это вспомогательная функция перетаскивания в WPS Spreadsheet; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе |
О функции
Обзор
«Сочетания клавиш для строк и столбцов» — встроенная вспомогательная функция в WPS Spreadsheet на Windows. Она отображает кнопки быстрого доступа рядом с заголовками строк и столбцов, позволяя быстрее перетаскивать строки или столбцы на новое место. После включения функции рядом с выбранной строкой или столбцом появляются кнопки быстрого доступа, упрощая перемещение и замену строк и столбцов.
Основные задачи включают:
- Включите «Сочетания клавиш для строк и столбцов» в настройках отображения в строке состояния.
- Перетаскивайте строки или столбцы, чтобы переместить или заменить их; для замены используйте клавишу Shift.
- Отключите «Сочетания клавиш для строк и столбцов», чтобы скрыть кнопки быстрого доступа, не изменяя содержимое листа.
Эта функция полезна для изменения структуры отчетов, настройки порядка полей и перестановки областей данных на листе.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | ПК с Windows, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для локального редактирования таблиц обязательное подключение к интернету не требуется |
| Прочее | Откройте WPS Spreadsheet и войдите в редактируемый лист |
Загрузка и установка
Перед использованием «Сочетаний клавиш для строк и столбцов» установите WPS Office на свой ПК с Windows и откройте файл таблицы.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте файл таблицы и проверьте, доступен ли пункт «Настройки отображения» в строке состояния в правом нижнем углу |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В WPS Spreadsheet вы можете включить «Сочетания клавиш для строк и столбцов» и перетаскивать кнопки быстрого доступа, чтобы перемещать или заменять строки и столбцы. | Excel позволяет перемещать или копировать строки и столбцы с помощью команд или перетаскивания мышью, включая комбинации с Shift или Ctrl для вставки или копирования. | Google Sheets позволяет перемещать строки, столбцы или ячейки, а строки и столбцы также можно перетаскивать на новое место. | Табличное представление Notion поддерживает перетаскивание строк и столбцов на рабочем столе или в браузере, но это представление базы данных, а не редактирование ячеек в стиле электронных таблиц. | Adobe Acrobat поддерживает перетаскивание страниц PDF для изменения их порядка, но не предоставляет редактирование строк и столбцов электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS отображает специальные кнопки быстрого доступа непосредственно в интерфейсе таблицы; отличие: после включения функция сосредотачивает перестановку строк и столбцов вокруг видимых кнопок в заголовках. | По сравнению с WPS: Excel ориентирован на общее перетаскивание и действия на основе команд, без отдельного переключателя «Сочетания клавиш для строк и столбцов», описанного на официальной странице. | По сравнению с WPS: Google Sheets поддерживает перемещение перетаскиванием, но на официальной странице не описан отдельный параметр отображения кнопок быстрого доступа для строк и столбцов. | По сравнению с WPS: Notion больше предназначен для организации баз данных, чем для рабочих процессов вычислений в ячейках в стиле электронных таблиц. | По сравнению с WPS: соответствующая возможность Adobe предназначена для организации страниц PDF, а не для редактирования строк и столбцов электронных таблиц. |
| Официальный источник | — | Перемещение или копирование строк и столбцов в Excel | Добавление или перемещение столбцов и ячеек в Google Sheets | Табличное представление в Notion | Организация страниц PDF в Acrobat в Интернете |
Общий вывод
Если ваша основная цель — быстро переставлять строки и столбцы в электронных таблицах, WPS предлагает более прямой способ через видимые кнопки на экране. Excel и Google Sheets также поддерживают перемещение строк и столбцов, но их рабочие процессы больше полагаются на перетаскивание или команды меню. Notion и Adobe лучше подходят для организации баз данных или управления страницами PDF.
Примеры использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Настройка порядка полей в отчёте | Финансовые отделы, административный персонал | Порядок столбцов требует частых изменений | Включите сочетания клавиш для строк и столбцов и перетащите столбцы в нужное положение |
| 2 | Изменение порядка сгруппированных данных | Организаторы данных | Изменение порядка строк требует слишком много шагов | Используйте кнопку сочетаний клавиш, чтобы перетащить строки на новое место |
| 3 | Замена существующего содержимого строк или столбцов | Опытные пользователи электронных таблиц | Требуется замена, а не вставка | Удерживайте Shift при перетаскивании, чтобы заменить содержимое |
| 4 | Показ элементов управления только при необходимости | Обычные офисные пользователи | Дополнительные элементы управления не нужны постоянно | Включайте функцию при необходимости и выключайте после использования |
| 5 | Быстрая реорганизация шаблонного листа | Преподаватели, студенты, операционные сотрудники | Поля шаблона расположены не в нужном порядке | Используйте сочетания клавиш для строк и столбцов, чтобы быстро изменить структуру шаблона |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Сочетания клавиш для строк и столбцов доступны без подписки. На странице цен WPS также представлены бесплатные и платные тарифы; платные тарифы обычно включают более широкий набор расширенных услуг и дополнительных преимуществ.
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Сочетания клавиш для строк и столбцов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое редактирование электронных таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Более расширенные услуги и дополнительные преимущества | Актуальную информацию смотрите на странице продукта | Обычно включает более широкий набор доступных преимуществ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Причина |
|---|---|---|
| Повседневная настройка строк и столбцов в электронных таблицах | Бесплатный | Эта функция доступна напрямую и не требует подписки |
| Нужна эта функция вместе с более расширенными услугами | WPS Premium | Подходит, если вы хотите использовать эту функцию вместе с более широкими преимуществами премиум-версии |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office