Печать в WPS на Windows: введение

Печать в WPS на Windows помогает просматривать совместные электронные таблицы, настраивать параметры печати и выводить документы на локальный принтер или в PDF. Это руководство охватывает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, и 0 задач, связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Задачи, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

Печать в WPS на Windows — это функция вывода для совместной работы с электронными таблицами. Она позволяет отправлять онлайн-таблицу непосредственно на принтер или сохранять её в PDF для обмена и архивирования. Вы можете открыть предварительный просмотр из меню операций с файлом или с помощью Ctrl+P, а затем настроить параметры бумаги, диапазон страниц, цвет, масштаб и поля перед печатью.

Основные задачи включают:

Открытие настроек печати: быстрый доступ к предварительному просмотру с помощью Ctrl+P или меню.
Печать с вкладки «Главная»: запуск печати с ленты.
Настройка параметров печати: выбор принтера, бумаги, диапазона, цвета и масштаба.
Регулировка полей страницы: использование готовых полей или ручное перетаскивание границ.

Этот процесс полезен для командного просмотра таблиц, бумажных раздаточных материалов, материалов для встреч и ведения PDF-архивов.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	ПК с Windows, способный нормально запускать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Сетевое подключение рекомендуется при открытии онлайн-файлов совместного доступа; для локальной печати требуется доступный принтер или компонент печати в PDF
Прочее	Необходимо разрешение на доступ к файлу; для физической печати драйвер принтера должен быть корректно установлен

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте совместную электронную таблицу и нажмите Ctrl+P, чтобы убедиться, что предварительный просмотр открывается

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	WPS позволяет открыть предварительный просмотр с помощью Ctrl+P или меню в совместной электронной таблице, а затем настроить принтер, ориентацию бумаги, диапазон страниц, цвет, количество страниц на листе, масштаб и поля. Также возможен вывод в WPS PDF.	Word позволяет перейти в Файл > Печать для предварительного просмотра страниц, выбора страниц для печати и настройки параметров цвета перед печатью.	Google Docs и Sheets позволяют открыть Файл > Печать, а затем настроить такие параметры, как поля и ориентация страницы. Google также поддерживает загрузку PDF в процессе печати для некоторых типов файлов.	Notion поддерживает экспорт страницы или базы данных в PDF, а страницы браузера можно распечатать через стандартный процесс печати браузера.	Acrobat поддерживает печать PDF-файлов, двустороннюю печать, печать в оттенках серого и масштабирование страниц под различные размеры бумаги.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет настройки печати таблиц и регулировку полей в одном окне предварительного просмотра. Отличие: можно напрямую выводить документ в WPS PDF из того же процесса печати.	По сравнению с WPS: поддержка Microsoft Word здесь сосредоточена на предварительном просмотре документов и выборе страниц. Официальная страница меньше ориентирована на контроль печати совместных таблиц в единой панели рабочего стола.	По сравнению с WPS: печать в Google зависит от браузерного процесса. WPS предлагает более ориентированный на рабочий стол процесс предварительного просмотра для локальных настроек вывода.	По сравнению с WPS: Notion для настольных компьютеров не печатает напрямую и обычно требует сначала экспорта в PDF.	По сравнению с WPS: Acrobat сильнее, когда PDF уже существует, в то время как WPS начинает с редактирования таблицы и сразу переходит к печати.
Официальный источник	—	Печать документа в Word	Печать файла	Экспорт содержимого	Основные задачи печати PDF

Общий вывод
Если вам нужен целостный рабочий процесс в Windows для совместного предварительного просмотра печати таблиц, настройки печати и вывода в PDF, WPS объединяет все эти шаги в одном месте. Adobe Acrobat больше подходит, когда файл уже находится в формате PDF, а Notion в первую очередь ориентирован на экспорт, а не на печать.

Варианты использования

№	Сценарий	Кому подходит	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Печать материалов для встречи	Участники команды и владельцы проектов	Совместную таблицу нужно быстро превратить в бумажный раздаточный материал	Откройте предварительный просмотр с помощью Ctrl+P и печатайте напрямую
2	Архивирование в PDF	Административный, финансовый и операционный персонал	Нужна электронная копия с фиксированной версткой	Выберите WPS PDF в качестве целевого формата вывода
3	Настройка макета перед печатью	Редакторы таблиц	Широкие таблицы могут не поместиться на странице	Настройте масштаб, ориентацию и поля в предварительном просмотре
4	Вывод части страницы	Рецензенты	Нужна только часть листа или диапазон страниц	Укажите текущий лист или диапазон страниц в настройках печати
5	Черно-белая печать	Обычные офисные пользователи	Цветная печать может стоить дороже	Переключите параметр цвета печати на черно-белый

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Открыть предварительный просмотр печати	✅	✅
Настройка бумаги, диапазона, цвета, масштаба и полей	✅	✅
Набор инструментов для работы с PDF	Доступны базовые функции PDF	Доступно больше инструментов PDF и расширенных возможностей
Облачное хранилище и преимущества шаблонов	Базовое хранилище и базовые шаблоны	Больше облачного хранилища и больше преимуществ шаблонов

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Регулярная печать совместных таблиц	Бесплатно	Функция печати доступна для стандартных задач вывода
Частая работа с PDF, использование шаблонов и работа на разных устройствах	WPS Premium	Подходит пользователям, которым нужно больше инструментов PDF, больше облачного хранилища и более широкие офисные возможности