Функция WPS «Объединение книг» на Android помогает объединять несколько файлов электронных таблиц в одну книгу; она включает 4 основные задачи, из которых 0 доступны без подписки, а 4 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 4 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
О функции
Обзор
Объединение книг — это функция электронных таблиц в WPS Office для Android, которая объединяет несколько отдельных файлов электронных таблиц в одну книгу для централизованного просмотра, сводной обработки и последующего анализа.
Основные задачи включают:
- Запуск функции «Объединение книг» из раздела «Все сервисы» для быстрого доступа из основного списка инструментов.
- Запуск функции «Объединение книг» из раздела «Дополнительно: вывод и конвертация» при работе с инструментами вывода и преобразования.
- Выбор облачных или локальных файлов электронных таблиц для объединения.
- Запуск объединения и просмотр созданной итоговой книги.
Эта функция полезна для сбора ежемесячных отчетов, консолидации командных таблиц и временной сводной обработки данных на мобильных устройствах. После объединения рекомендуется проверить формулы, сводные таблицы и диапазоны ссылок в диаграммах, чтобы убедиться, что результат соответствует вашим требованиям.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Android, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Подключение к сети требуется при выборе облачных файлов; при работе только с локальными файлами обязательного требования к сети нет |
| Прочее | Требуются разрешения на открытие электронных таблиц и доступ к локальному хранилищу или облачным документам |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, затем любую электронную таблицу, нажмите «☰» в верхней строке меню и убедитесь, что доступны такие пункты, как «Все сервисы» или «Дополнительно: вывод и конвертация» |
Источник: WPS Download Center
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | На Android WPS позволяет открыть функцию «Объединение книг» из меню электронной таблицы, выбрать несколько облачных или локальных файлов электронных таблиц и запустить объединение в рамках одного процесса. | Excel предлагает функцию Consolidate для сводного объединения данных из нескольких листов или книг в один основной лист с консолидацией по расположению или по категориям. | Google Sheets поддерживает объединение данных из разных таблиц с помощью IMPORTRANGE, которая импортирует выбранный диапазон из одной таблицы в другую. | Notion поддерживает импорт файлов CSV, XLSX и XLS в базы данных, делая акцент на импорте и переструктурировании, а не на прямом объединении книг на мобильных устройствах. | Acrobat объединяет несколько файлов в один PDF, что удобно для компоновки и обмена документами, но не для объединения редактируемых книг. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предлагает прямой сценарий объединения файлов книг на Android и поддерживает выбор как облачных, так и локальных файлов в рамках одного процесса. | По сравнению с WPS: Excel в большей степени ориентирован на консолидацию листов и сводные функции, а сценарий объединения книг на Android менее приспособлен к мобильному процессу объединения. | По сравнению с WPS: Google Sheets больше подходит для синхронизации диапазонов с помощью функции, чем для выбора нескольких файлов книг для разового объединения на Android. | По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для импорта данных электронных таблиц в базы данных, а не для сохранения мобильного сценария объединения, ориентированного на книги. | По сравнению с WPS: Acrobat предназначен для объединения файлов в PDF, поэтому не заменяет сценарий объединения редактируемых книг электронных таблиц. |
| Официальный источник | — | Консолидация данных на нескольких листах | Синхронизация одной таблицы с другой в Google Sheets | Импорт данных в Notion | Объединение файлов в один PDF в Acrobat |
Общий вывод
Если вам нужно объединить несколько файлов электронных таблиц прямо на Android-устройстве, WPS предлагает процесс, хорошо адаптированный для работы с таблицами на мобильных устройствах. В других продуктах есть функции консолидации, импорта или объединения файлов, но их основные сценарии использования отличаются от объединения редактируемых книг на Android.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная сложность | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ежемесячный сбор данных | Финансовые и операционные команды | Данные распределены по отдельным файлам | Объединяйте несколько файлов электронных таблиц в одну книгу для централизованной проверки |
| 2 | Сведение материалов, отправленных командой | Руководители команд | Участники команды отправляют отдельные таблицы, и ручное копирование занимает много времени | Выбирайте несколько облачных или локальных файлов и объединяйте их |
| 3 | Временная сводная работа на мобильном устройстве | Выездные сотрудники, отделы продаж | Для быстрой консолидации данных доступен только телефон | Запускайте Объединение книг прямо на Android |
| 4 | Смешанная организация локальных и облачных файлов | Индивидуальные пользователи | Файлы находятся в разных местах | Используйте один процесс для выбора таблиц и из облака, и из локального хранилища |
| 5 | Проверка и анализ после объединения | Координаторы данных | После объединения может потребоваться проверка ссылок | После объединения проверьте формулы, диаграммы и диапазоны сводных таблиц |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Объединение книг | Недоступно для этой функции | Доступно |
| Базовые функции PDF | Доступно | Доступно с большим количеством дополнительных инструментов |
| Облачное хранилище | 1 GB | 20 GB |
| Загрузка шаблонов | Ограничено | Доступно больше преимуществ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Периодический просмотр и редактирование электронных таблиц | Бесплатно | Подходит для базовых повседневных офисных задач |
| Частое объединение книг на мобильных устройствах | WPS Premium | Объединение книг связано с подпиской и подходит для регулярной консолидации данных |
| Нужно больше облачного хранилища и более широкий набор офисных инструментов | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны увеличенное хранилище и дополнительные расширенные инструменты |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office