При использовании функции «Объединение книг» чаще всего возникают вопросы о том, где ее найти, как выбрать файлы, что делать при сбое объединения и что проверить после завершения; в этом разделе собраны 4 самых частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Где найти функцию «Объединение книг»?
- Сначала откройте документ электронной таблицы.
- Нажмите «☰» на верхней панели меню.
- Найдите Объединение книг в разделе Все сервисы.
- Также можно найти Объединение книг в разделе Другие инструменты вывода и преобразования.
Почему я не могу использовать функцию «Объединение книг»?
- Проверьте, есть ли у вашей учетной записи необходимые преимущества подписки.
- Убедитесь, что вы работаете именно с файлом WPS электронной таблицы, а не с файлом другого типа.
- Если пункт входа не отображается, обновите WPS Office до последней версии и попробуйте снова.
Что делать, если объединение большого объема данных завершается с ошибкой?
- Проверьте, не слишком ли велики файлы, включенные в объединение.
- Попробуйте уменьшить количество файлов в одном объединении и выполнить задачу поэтапно.
- Если файлы содержат сложное содержимое, сначала выполните объединение, а затем поэтапно приведите результат в порядок.
Что нужно проверить после завершения объединения?
- Проверьте, остались ли корректными ссылки в сложных формулах.
- Проверьте, нужно ли скорректировать диапазоны данных для сводных таблиц и диаграмм.
- Убедитесь, что важные строки и столбцы сохранены в итоговой книге.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Объединение книг | Действие по объединению нескольких отдельных файлов электронных таблиц в одну книгу. |
| Облачный файл | Электронная таблица, хранящаяся в облачных документах. Для выбора такого файла обычно требуется подключение к сети. |
| Локальный файл | Электронная таблица, сохраненная непосредственно на устройстве Android. |
| Диапазон ссылок | Область данных, используемая формулами, диаграммами или сводными таблицами. После объединения полезно проверить эти диапазоны. |