WPS Вставка локального файла на macOS: введение

Функция WPS «Вставка локального файла» на macOS позволяет встраивать локальные вложения в электронную таблицу для централизованного хранения и быстрого открытия. Это руководство охватывает 1 основную задачу, из которых 1 доступна без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	1	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

О функции

Обзор

«Вставка локального файла» — это функция встраивания вложений в WPS Sheets для macOS. Она позволяет вставлять в лист локальные файлы, такие как PDF, документы Word, файлы Excel и изображения, и хранить их в виде значков внутри книги.

Основные возможности:

Вставка локальных вложений в лист для объединения документов.
Открытие вставленного файла двойным щелчком по его значку.
Перетаскивание значка для изменения его положения на листе.

Эта функция подходит для таких сценариев, как архивирование вложений, сбор материалов проекта и вспомогательные файлы для отчетов. Она помогает хранить электронные таблицы и связанные файлы вместе в одной книге.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство macOS, способное нормально запускать WPS Office для Mac
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для вставки или открытия локальных файлов обязательное подключение к сети не требуется
Другое	Устройству требуется разрешение на доступ к локальным файлам, а для соответствующего типа файлов должно быть доступно приложение для их открытия

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Sheets и убедитесь, что пункт «Локальный файл» доступен в меню «Вставка»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	WPS Sheets на macOS позволяет вставить локальный файл в лист, сохранить его в виде значка в книге и открыть двойным щелчком.	Word поддерживает вставку через «Вставка» > «Объект» > «Создать из файла», позволяя встроить или связать файл и отобразить его в виде значка.	Google Docs выделяет импорт распространенных типов файлов, таких как Word и PDF, и добавление интеллектуальных чипов файлов, но на странице продукта не описывается прямое встраивание локальных файлов в область электронной таблицы.	Notion поддерживает загрузку файлов, перетаскивание файлов и встроенные ссылки на файлы для организации контента на основе страниц.	Acrobat поддерживает добавление вложений в PDF-файлы, чтобы вложенные файлы перемещались вместе с PDF.
Преимущества WPS	Преимущество: функция размещает локальные вложения непосредственно в рабочей области электронной таблицы и сохраняет их вместе с книгой, что удобно для архивирования файлов на основе таблиц.	По сравнению с WPS: официальная документация Microsoft здесь сосредоточена на встроенных объектах в документах Word, а не на организации вложений внутри листа.	По сравнению с WPS: официальная страница продукта Google больше сосредоточена на онлайн-совместной работе, импортированных файлах и ссылках на файлы, чем на встроенных локальных объектах в листе.	По сравнению с WPS: Notion сильнее в рабочих пространствах и базах данных, а в бесплатном тарифе есть ограничения на размер загружаемых файлов.	По сравнению с WPS: официальная документация Adobe сосредоточена на управлении вложениями в PDF, а не на встраивании вложений в электронные таблицы.
Официальный источник	—	Встраивание или связывание файла в Word	Страница продукта Google Docs	Изображения, файлы и медиа	Добавление вложений в PDF-файлы

Общий вывод: WPS — практичное решение, когда нужно хранить локальные вложения внутри книги электронной таблицы и управлять ими вместе с табличными данными. Другие продукты также поддерживают вставку файлов, загрузку или вложения, но их официальные рабочие процессы сосредоточены на объектах документов, онлайн-рабочих пространствах или PDF-файлах.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Как помогает функция
1	Поддержка файлов отчетов	Финансовые и операционные команды	Отчеты и вспомогательные файлы хранятся отдельно	Вставляйте PDF-файлы или изображения прямо в книгу
2	Архивирование материалов проекта	Руководители проектов, члены команды	Договоры, списки и скриншоты сложно хранить вместе	Встраивайте связанные локальные файлы в одну книгу
3	Подготовка пакета документов на утверждение	Административные и HR-команды	Формы и вложения должны храниться вместе	Вставляйте вложения и сохраняйте их вместе с таблицей
4	Упаковка учебных материалов	Преподаватели, тренеры	Расписания и справочные файлы хранятся отдельно	Добавляйте раздаточные материалы или образцы файлов на лист
5	Поддержка записей о клиентах	Отделы продаж и поддержки	Таблицы клиентов и вспомогательные документы не связаны	Размещайте значки локальных файлов рядом с записями о клиентах

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Вставка локального файла	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Базовый доступ	✅ Дополнительные возможности указаны на странице с ценами
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ

Источник: Страница с ценами WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Эпизодическая вставка вложений в таблицы	Бесплатно	Эта функция доступна для прямого использования и подходит для легких задач организации
Вам также нужно больше облачного хранилища или более широкие преимущества	WPS Premium	Лучше подходит для более широких офисных задач, использующих больше преимуществ подписки