Вставка и удаление строк и столбцов в WPS на macOS позволяет быстро добавлять или удалять строки и столбцы в таблице. Это руководство охватывает 4 основные задачи, все из которых доступны без подписки; платных материалов нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Материалы, требующие подписки | 0 | Все перечисленные задачи доступны напрямую |
Об этой функции
Обзор
Вставка и удаление строк и столбцов — это встроенная функция редактирования электронных таблиц в WPS Office для macOS. Она позволяет добавлять или удалять строки и столбцы в существующей структуре таблицы, а также поддерживает массовое удаление для выбранных диапазонов.
Основные возможности:
- Вставка строк или столбцов рядом с выбранной строкой или столбцом через контекстное меню.
- Удаление выбранных строк или столбцов прямо из контекстного меню.
- Использование пункта вставки в верхней строке меню для добавления строк или столбцов.
- Удаление нескольких выбранных строк или столбцов одним действием.
Эта функция полезна для реорганизации таблиц данных, добавления записей, настройки макетов полей и удаления строк или столбцов, которые больше не нужны.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором можно запустить WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Для локального редактирования строк и столбцов подключение к интернету не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки, установки и действий, связанных с учетной записью |
| Прочее | Откройте редактируемый файл электронной таблицы и убедитесь, что у вас есть права на его изменение |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Spreadsheet, откройте любой лист и выберите заголовок строки или столбца, чтобы убедиться, что параметры вставки или удаления доступны |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает вставку строк выше или ниже и столбцов слева или справа через контекстное меню или верхнюю строку меню, а также удаление выбранных строк или столбцов. Поддерживается удаление нескольких строк или столбцов одновременно. | Microsoft Word или PowerPoint для Mac позволяет добавлять строки выше или ниже и столбцы слева или справа на вкладке «Работа с таблицами», а затем удалять строки, ячейки или таблицы из меню «Удалить». Рабочий процесс ориентирован на объекты таблиц. | Google Sheets позволяет добавлять, изменять, перемещать или удалять строки, столбцы или ячейки электронной таблицы. Также поддерживается вставка нескольких строк или столбцов в зависимости от выбранного количества. | Режим таблицы в Notion поддерживает создание представления таблицы, массовое редактирование нескольких строк и перестановку строк и столбцов с помощью перетаскивания. Рабочий процесс ориентирован на представления базы данных, а не на традиционные электронные таблицы. | Adobe InCopy предоставляет рекомендации по созданию и редактированию таблиц для издательских рабочих процессов, но его публичная справочная документация сосредоточена на редактировании таблиц в документах, а не на управлении строками и столбцами в стиле электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS позволяет выполнять вставку или удаление непосредственно из заголовков строк и столбцов листа, что удобно для повседневного редактирования таблиц на macOS. Отличительная особенность: массовое удаление выбранных строк или столбцов выполняется просто. | По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс ориентирован на таблицы в документах или презентациях, а не на сетки электронных таблиц. | По сравнению с WPS: Google Sheets также поддерживает вставку и удаление нескольких строк и столбцов, с более развитым рабочим процессом совместной работы в браузере. WPS сохраняет путь редактирования, близкий к настольному использованию электронных таблиц. | По сравнению с WPS: Notion делает акцент на свойствах, представлениях и организации базы данных, а не на классическом редактировании структуры строк и столбцов электронных таблиц. | По сравнению с WPS: рекомендации Adobe больше ориентированы на редакционные и макетные рабочие процессы, чем на изменение структуры электронных таблиц. |
| Официальный источник | — | Добавление или удаление строк или столбцов в таблице в Word или PowerPoint для Mac | Добавление или перемещение столбцов и ячеек | Режим таблицы | Выбор и редактирование таблиц |
Общий вывод
Если ваша основная задача — быстро изменять структуру таблицы на Mac, WPS предоставляет прямые точки входа через контекстное меню и верхнюю панель меню, которые подходят для частого редактирования электронных таблиц. Microsoft и Google предлагают аналогичные действия в своих продуктах, тогда как Notion и Adobe ориентированы на управление базами данных или издательские процессы, а не на стандартное редактирование строк и столбцов таблиц.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная потребность | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Добавление ежемесячных записей | Финансовые и административные сотрудники | В текущей таблице недостаточно строк | Вставка новых строк выше или ниже целевой позиции |
| 2 | Добавление нового поля-столбца | Организаторы данных | Необходимо добавить новое поле категории | Вставка нового столбца слева или справа от целевого столбца |
| 3 | Удаление недействительных записей | Обычные офисные пользователи | Таблица содержит ненужные записи данных | Выбор нескольких строк и их удаление одним действием |
| 4 | Настройка структуры шаблона | Участники совместной работы | Макет шаблона необходимо реорганизовать | Перестройка макета с помощью вставки и удаления столбцов |
| 5 | Быстрое исправление области ввода | Преподаватели и студенты | Текущая область ввода находится не в том месте | Использование контекстного меню для вставки строк или столбцов поблизости |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Вставка строк и столбцов | ✅ | ✅ |
| Удаление строк и столбцов | ✅ | ✅ |
| Базовое редактирование таблиц | ✅ | ✅ |
| Расширенные возможности PDF, шаблоны и дополнительные преимущества | Частично доступно или ограничено | Доступно больше преимуществ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное редактирование структуры таблиц | Бесплатно | Вставка и удаление строк или столбцов — это базовая задача редактирования, которая напрямую покрывает обычные потребности |
| Постоянные потребности в дополнительных шаблонах, облачном хранилище или расширенных инструментах | WPS Premium | Подходит пользователям, которым со временем нужны более широкие офисные возможности |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office